BPC VIER-AUGEN-PRINZIP (VAP)

SAP RE-FX AddOn

4-Augen-Prinzip für die Vertragsverwaltung

Nicht selten kommt es bei der manuellen Erfassung oder Änderung von Daten zu Eingabefehlern, so dass die Originaldaten von denen im System abweichen. Solche Fehleingaben können im täglichen Arbeitsalltag durchaus passieren und sind menschlich – niemand ist davor gefeit. Je nach Sensibilität der Daten können die Fehleingaben jedoch mehr oder minder weitreichende Konsequenzen haben.

Im Rahmen des Immobilienmanagements mit RE-FX ist die Vertragsverwaltung ein zentrales Element und in diesem Bereich sind besonders sensible Daten zu finden. Passieren hier Eingabefehler, werden im schlimmsten Fall fehlerhafte Zahlungsströme generiert, die unter Umständen noch nicht einmal auffallen. Doch wie lässt sich dies verhindern?

Qualitätskontrolle oder 4-Augen-Prinzip sind hier passende Stichworte. Fehleingaben müssen identifiziert und im Anschluss korrigiert werden. Kritische Tätigkeiten sollten daher nicht allein in der Verantwortung einer einzelnen Person liegen, sondern durch eine zweite Person abgesichert werden. Ziel ist es, das Risiko von Fehlern oder gar Missbrauch zu reduzieren.

Um diesen Prozess systemtechnisch zu unterstützen, hat bpc ein entsprechendes AddOn für die Vertragsverwaltung mit folgendem Funktionsumfang entwickelt:

vollständige Integration in die bestehende Anwendung
individuelles Customizing der für das 4-Augen-Prinzip relevanten Änderungen
automatisches Sperren des Vertrags für Buchungsprozesse
Trigger für die Ansteuerung eines Workflows

Das AddOn kann entsprechend den individuellen Kundenanforderungen ausgeprägt werden.

Um einen Überblick über die Funktionalitäten zu geben, finden Sie nachfolgend einige Screenshots:

Auswahl der Feldprüfungen

Vergrößerung der Grafik

Integration in die Anwendung

Vergrößerung der Grafik

Workflowanbindung

Vergrößerung der Grafik

Unser Leistungsangebot

Folgendes Leistungsangebot stellt bpc für die Einführung des AddOn bereit:

Analyse der bestehenden RE-FX-Lösung inkl. der Erweiterungen
Erarbeitung der zu berücksichtigenden Änderungen, die dem 4-Augen-Prinzip unterliegen
Installation des AddOn mit Standardausprägung
Entwicklung kundenspezifischer Zusatzanforderungen (optional)
Anbindung an SAP Business Workflow (optional)
Integrationstest
Unterstützung des Produktivbetriebs

Das zeichnet uns aus

Die Funktionalität des 4-Augen-Prinzips im Rahmen der Vertragspflege wurde bereits erfolgreich bei zahlreichen Kunden eingeführt und hat dort dazu beigetragen, die Datenqualität deutlich zu erhöhen. bpc verfügt über Spezialisten mit langjährigen Beratungs- und Programmiererfahrungen im RE-FX-Umfeld, so dass kundenindividuelle Anforderungen zeitnah umgesetzt werden können.

Ihr Ansprechpartner:
Ralf Eisenbacher
Tel.:	040/30 37 52-0
Fax.:	040/30 37 52-77
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