BEITRAG VOM 01.06.2007

Das neue Hauptbuch (new GL) von SAP

• Echtzeitintegration zwischen CO und FI durch die Erzeugung von FI-Belegen bei CO-Umbuchungen (Realtime-Buchung aus CO ins FI). Periodische Nachbearbeitungen über das Abstimmledger sind nicht mehr erforderlich.
• Bilanzen können je Geschäftsbereich oder Profit-Center direkt ausgewertet werden, da eine Online-Belegaufteilung nach bilanzierungsrelevanten Merkmalen erfolgt. Hierbei erfolgt die Aufsplittung der Gegenpositionen nach den Merkmalen der Aufwandspositionen (Online-Splitter).
• Die Verteilung von Nachlaufkosten (z.B. Skonto) erfolgt online. Die periodische Ausführung von Reports ist nicht mehr erforderlich.
• Das neue Hauptbuch trägt in besonderem Maße dazu bei, dass Abschlüsse schnell erstellt werden können.

• Die Buchungen können online, je nach Geschäftsvorfall in verschiedene Bewertungssichten (HGB, IAS-, US-GAAP, usw.) durchgebucht werden. Hiermit ist eine parallele Bewertung nicht nur in der Anlagenbuchhaltung, sondern auch im Hauptbuch gewährleistet, ohne das separate Konten hierfür geführt werden müssen.
• In öffentlichen Unternehmen können diese Funktionen im Zuge des integrierten öffenlichen Rechnungswesens genutzt werden, um Betriebe gewerblicher Art abweichend zu bewerten bzw. bilanzieren.
  

• Bilanzkonten können eine direkte zusätzliche Kontierung auf Profit-Center erhalten. Eine Übernahme von Bilanzkontenwerte per Report entfällt.
• Durch das Führen von Funktionsbereichen im Hauptbuch ist die Abbildung des Umsatzkostenverfahrens über spezielle Ledger nicht mehr notwendig. Die Auswertungen können direkt über das Hauptbuch erfolgen.
• Die konsolidierungsrelevante Zusatzkontierung (z.B. Partnergesellschaft und Bewegungsart) werden direkt im Hauptbuch geführt. Die Bearbeitung und Auswertung eines Konsolidierungsledgers ist nicht mehr erforderlich.
• Das Segment wird als eigenes Merkmal im Hauptbuch geführt. Hierdurch ist eine Segmentberichterstattung aus dem Hauptbuch möglich und eine Ableitung aus verschiedenen Modulen (EC-PCA) nicht notwendig.
• Mit dem neuen Hauptbuch können Auswertungen pro Kalenderjahr auch für Buchungskreise mit abweichender Geschäftsjahresvariante durchgeführt werden.