GENEHMIGUNGSWORKFOW
Genehmigungsworkflows
Genehmigungsworkflows koordinieren und steuern den gesamten Prozess der Genehmigung, ermitteln aufgrund der im SAP ERP-System hinterlegten Aufbauorganisation den jeweils zuständigen Bearbeiter und stellen automatisch Workitems zur Genehmigung bereit. Sie bieten sich besonders bei sich häufig wiederholenden Genehmigungsprozessen an, die eine hohe Zahl an Mitarbeitern bzw. Zuständigkeiten involvieren.Workflow-Beispiele:
- Bestellanforderungsfreigabe, Genehmigung von Bestellungen
- Genehmigung von Urlaubsanträgen
- Freigabe von Massenabgängen in der Anlagebuchhaltung
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Verkürzung der Prozessdauer
- Eindeutige Festlegung der Zuständigkeitsbereiche, Einhaltung von Genehmigungsrichtlinien
- Automatisierte Verteilung der Aufgaben
- Beseitigung aller Nachteile von papiergebundenen Genehmigungsverfahren wie lange Transportzeiten, lange Liegezeiten, Verzögerungen aufgrund von Unleserlichkeit, Verlust der Anträge...
- Ständige Kontrolle über den aktuellen Prozessstand durch Nutzung der Workflow-Protokolle
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