WORKFLOWS UND DOKUMENTENMANAGEMENT ARCHIVIERUNG
Workflow- und Dokumentenmanagement Archivierung
Viele Prozesse erfordern die Verfügbarkeit von Geschäftsinformationen und damit auch die Integration von Dokumenten. Die Kombination von SAP Business Workflow, einem externen Ablagesystem und SAP ArchiveLink bietet bspw. die Möglichkeit, notwendige Dokumente überall und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.Workflow-Beispiele:
- Beschleunigung und Verbesserung von Dokumenteneingangsprozessen
- Workflowgestützte Eingangsrechnungsprüfung mit der automatischen Weiterleitung eingescannter Eingangsrechnungen bzw. der Bereitstellung der für den jeweiligen Aufgabenbereich notwendigen Dokumente
- Automatische Bereitstellung relevanter Informationen
- Beschleunigung der Prozesse durch Verkürzung der Dokument-Transportzeiten
- Häufigeres Nutzen von Skonti durch schnellere Rechnungseingangsbearbeitung
- Kostensenkung durch Vermeidung von manuellem Dokumenten-Transport, Fehlversand, Verlust...
- Terminüberwachung
- Automatische Benachrichtigung der verantwortlichen Mitarbeiter, Bereitstellung der richtigen Aufgaben und Dokumente
- Zentrale Dokumentenerfassung und -verwaltung
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