Documentation App by bpc
Automatisierte Analyse und zentrale Dokumentation von SAP BW-ObjektenWas ist die Documentation App by bpc?
Die Documentation App by bpc vereinfacht die Erstellung sowie Organisation von Dokumentationen und stellt verschiedene Funktionen für die Analyse von SAP Business Warehouse-Entwicklungen (BW) zur Verfügung. SAP BW-Systeme zeichnen sich durch eine große Menge kundenindividueller Entwicklungen zur Datenaufbereitung und -bereitstellung aus. Im Anschluss an die Projektphase, in welcher der Hauptteil der Entwicklung häufig mit externer Unterstützung erfolgt, muss das System in den Betrieb übergehen. Hierfür ist eine verständliche und aktuelle Prozessdokumentation der erstellten Inhalte für Fachbereiche sowie IT unerlässlich. Deren Erstellung und Nachhaltung wird jedoch häufig zurückgestellt, da die Beschreibung komplexer Objektbeziehungen zeitintensiv ist und sich in klassischen Dokumentationsformaten nur bedingt abbilden lässt. Mit zunehmender Nutzungsdauer des Systems und durch das Mitwirken unterschiedlicher Entwicklungsteams ergeben sich häufig uneinheitliche, in verschiedenen Ordnerstrukturen verteilte Dokumentationen. Dies erschwert die Suche nach benötigten Informationen und mindert den Nutzen einer Dokumentation. An dieser Stelle kommt die Documentation App by bpc ins Spiel.
Durch die Umsetzung als SAP Fiori-App bietet unsere Lösung eine ansprechende und intuitive Oberfläche sowie eine native Schnittstelle zum vorhandenen SAP BW-System. Über diese Schnittstelle kann die Documentation App vorhandene Entwicklungsobjekte und deren Beziehungen automatisch auslesen und aufbereiten. Die App ermöglicht somit eine stets aktuelle und einfach zu bedienende Suche sowie Analyse von SAP BW-Entwicklungsobjekten. Dadurch können typische Fragestellungen bezüglich der Objekt-Auswirkungen von Änderungen oder Rollen-Berechtigung für Auswertungen ohne manuelle Dokumentation und Systemanalyse beantwortet werden.
Für SAP BW-Objekte können außerdem Dokumentationen hinterlegt werden, welche aus der Objektanalyse aufrufbar sind und im Volltext durchsucht werden können, wobei auch die Hinterlegung von Links auf bestehende Dokumentationen möglich ist. Da für fachliche und technische Anwender:innen unterschiedliche Informationen und Funktionalitäten relevant sind, bietet unsere Anwendung separate Ansichten, um nur die für den jeweiligen User relevanten Informationen anzuzeigen. Fachliche Nutzer:innen können beispielsweise eine fachliche Beschreibung eines Berichts oder einer Anwendung erfassen und anzeigen, während technische Anwender:innen alle SAP BW-Objekte auswerten sowie technisch dokumentieren können.
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Funktionen der bpc App für SAP BW
Erstellung von Dokumentationen
Dokumentationen zu SAP BW-Objekten können in einer zentralen Plattform schnell und einfach erstellt sowie aktuell gehalten werden. Dabei können die relevanten Objekte direkt in der App verknüpft werden, um eine einfache Auffindbarkeit der Dokumentation zu gewährleisten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, externe Links mit der Dokumentation zu verknüpfen, sodass weitere Informationen hinzugefügt werden können.
Suche von Dokumentationen
Die Documentation App by bpc ermöglicht eine zentrale Suche nach allen erstellten Dokumentationen. Die Suche bietet verschiedene Filtermöglichkeiten, unter anderem können die Dokumentationen im Volltext durchsucht werden. Zusätzlich werden alle Dokumente, die mit einem technischen Objekt, wie z. B. einer Query verknüpft sind, direkt in der Objektdetailansicht angezeigt. Für eine inhaltliche Strukturierung der Dokumentationen ist weiterhin die Vergabe von Tags wie z. B. „Controlling“ möglich.
Suche von SAP BW-Objekten
Durch die Objektsuche ist es möglich, nach allen vorhandenen SAP BW-Objekten zu suchen. Dies umfasst beispielsweise Queries, InfoObjekte, HANA Calculation Views, CompositeProvider, Variablen und viele weitere Objekttypen. Über die Suchfunktion kann direkt zur Detailansicht navigiert werden, um zusätzliche relevante Informationen wie zum Beispiel verknüpfte Rollen oder Dokumentationen einzusehen.
Analyse von SAP BW-Objekten
In der Lösung werden relevante Informationen zu einem Objekt angezeigt. Somit kann unter anderem eingesehen werden, welche Rollen das Objekt berechtigen, in welchen Dokumentationen dieses verknüpft ist, wie es beladen wird sowie der Verwendungsnachweis eines Objekts.
Verknüpfung von Frontendobjekten
Zur Bereitstellung der Inhalte des Business Warehouse spielen Frontendobjekte wie AfO-Mappen oder Anwendungen in der SAP Analytics Cloud eine wichtige Rolle. Um die Verbindung zwischen der technischen Definition im BW und der Präsentation der Inhalte in den Frontendanwendungen darstellen, dokumentieren und auswerten zu können, bietet die App Funktionen zur Anlage dieser Frontendobjekte. Diese können aufbauend mit den BW-Objekten verknüpft werden.
Suche von Queryelementtexten
Die Queryelemente-Suche ermöglicht das Durchsuchen aller Querydefinitionen anhand der eingegebenen Suchbegriffe. Dadurch ist es beispielweise möglich, alle Queries zu finden, in denen ein Element mit der Bezeichnung „Verkehrswert“ vorkommt. Als Suchbegriff können sowohl technische als auch fachliche Bezeichner der Elemente eingegeben werden.
Ihre Vorteile mit der Documentation App
Zentrale Plattform für SAP BW-Dokumentationen
Indem alle Dokumentationen zu SAP BW-Objekten gebündelt in einer zentralen Plattform erstellt und gefunden werden können, wird erheblich Zeit gespart. Bereits bestehende Dokumentationen können zu Dokumentationen oder Objekten verlinkt und dadurch in die Documentation App integriert werden.
Automatisierte Extraktion vorhandener Informationen
Mithilfe der App wird der Dokumentationsaufwand reduziert, da vorhandene Informationen zu Objektbeziehungen aus dem angebundenen SAP BW-System verwendet werden.
Intuitive Oberfläche
Die SAP Fiori-Oberfläche ermöglicht eine einfache und intuitive Anwendung, sodass Dokumentationen in kurzer Zeit erstellt sowie Informationen schnell zu finden sind.
Keine zusätzlichen Lizenzen
Dank der Umsetzung als SAP Fiori-App im SAP BW-System müssen keine neuen Technologien lizensiert und betreut werden.
Automatisierte Auswertung der Dokumentationsaktualität
Die Anwendung wertet automatisch aus, ob eine Dokumentation aktualisiert werden muss, wenn sich ein mit ihr verknüpftes Objekt verändert hat. Somit muss nicht mehr darauf geachtet werden, wann etwas aktualisiert werden muss, sondern die Lösung zeigt die Aktualität der Softwaredokumentation automatisch an.
Verbesserte Verständlichkeit von Zusammenhängen
Durch die integrierte Visualisierung ist es beispielsweise möglich, den Datenfluss von Objekten intuitiv darzustellen. Darüber hinaus ermöglicht die Anwendung, nach Beziehungen zwischen verschiedenen Objekten zu suchen. Auf diese Weise kann herausgefunden werden, welche Auswirkungen eine Veränderung eines Objekts auf andere Objekte hat und welche Rollen für welche Objekte Berechtigungen besitzen.
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Warum bpc?
bpc ist Ihr erfahrener Partner bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP-Lösungen. Unsere Expertise und unser Fokus auf bedarfsgerechte Lösungen ermöglichen es uns, die Anforderungen unserer Kunden optimal zu erfüllen. Im Rahmen unserer umfassenden Beratung, arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und berücksichtigen dabei Ihre individuellen Bedürfnisse. Somit stellen wir sicher, dass Sie eine Lösung bekommen, welche Ihre Unternehmensprozesse gewinnbringend unterstützt. Mit unserer Documentation App by bpc vereinfachen wir Ihre Dokumentationserstellung und Analyse von SAP Business Warehouse-Objekten, indem diese Prozesse automatisiert ablaufen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SAP BW?
SAP BW steht für „SAP Business Warehouse“ und ist eine Data-Warehouse-Anwendung, die Unternehmen dabei hilft, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu verwalten und zu transformieren, um sie für Analysen zu nutzen.
Welche Tools gibt es für die Analyse von SAP BW-Objekten?
Die Documentation App by bpc kann vorhandene Entwicklungsobjekte in SAP BW und deren Beziehung automatisch auslesen und aufbereiten. Das Tool ermöglicht damit eine stets aktuelle und einfach zu bedienende Suche sowie Analyse von SAP BW-Entwicklungsobjekten.
Welche Tools gibt es für die Dokumentation im SAP BW?
Die Dokumentations-Lösung von bpc vereinfacht die Erstellung sowie Organisation von Dokumentationen und stellt verschiedene Funktionen für die Analyse von SAP BW-Entwicklungen zur Verfügung.
Ihr Event zur Documentation App by bpc
best practice class: Documentation App by bpc – Die Lösung für Ihre Dokumentation und SAP BW-Betrieb
Datum: 08. Februar 2024
Ort: Online - Zoom
