SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Effiziente Prozesse und sichere Daten für zukunftsfähige Organisationen
Was ist das?
Funktionen
Vorteile
Kontakt
Warum bpc
FAQ
Was ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition?
Öffentliche und gemeinnützige Organisationen stehen heutzutage unter hohem Veränderungsdruck. Der Fachkräftemangel, zunehmende Compliance-Anforderungen, begrenzte Budgets sowie der Bedarf an digitalisierten und effizienten Verwaltungsabläufen prägen den Arbeitsalltag von Sozialverbänden, Kirchen, Hochschulen und Non-Profit-Organisationen. Gleichzeitig gewinnt die digitale Transformation weiter an Geschwindigkeit und verlangt nach modernen IT-Systemen.
Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine skalierbare und hochstandardisierte Cloud ERP-Lösung auf Basis von Software-as-a-Service (SaaS). Somit eignet sich die Lösung besonders für Einrichtungen, die wirtschaftlich, rechtssicher und nachhaltig arbeiten möchten.
Wir begleiten Sie auf dem Weg in die SAP Public Cloud und übernehmen die erforderlichen fachlichen und technischen Aufgaben – abgestimmt auf Ihren Anforderungen. Dazu gehören Vorstudien, Architekturberatung, Prozessgestaltung sowie die Implementierung, das Testmanagement und die laufende Optimierung der Lösung. Durch unsere Zertifizierungen und Projekterfahrung kennen wir sowohl die Branchenspezifika als auch die Besonderheiten und Grenzen der Cloud-Lösung – inklusive praxiserprobter Workarounds und Entscheidungshilfen für die richtige Deploymentform. Demnach ist das Ergebnis eine stabile und leistungsfähige IT-Landschaft, die Organisationen spürbar entlastet, Prozesse harmonisiert und den Einsatz von Innovationen wie künstlicher Intelligenz ermöglicht.
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Funktionen der SAP Public Cloud
Rechnungswesen & Controlling
Die SAP Public Cloud bietet ein vollintegriertes Finanz- und Controlling-System, das speziell für transparente Mittelverwendung, Budgetkontrolle und revisionssichere Prozesse ausgelegt ist. Abgedeckt werden funktionale Bereiche wie externes und internes Rechnungswesen, Kostenrechnung, Budgetierung und Planung sowie die Ausgestaltung einer einheitlichen Finanzarchitektur.
Beschaffung & Fakturierung
Vom Bedarfsantrag bis zur Lieferung profitieren Organisationen von durchgängigen und standardisierten Beschaffungsprozessen. Die Lösung ermöglicht ein effizientes Bestellwesen, klare Genehmigungswege, integriertes Vertragsmanagement sowie transparente, rechtskonforme Lieferantenkommunikation.
Digitaler Rechnungseingang & Automatisierung
Der digitale Rechnungseingang reduziert manuellen Aufwand und senkt die Fehlerquote. KI-gestützte Dokumentenerkennung, automatisierte Workflows und klar definierte Freigabeprozesse unterstützen eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen in der SAP S/4HANA Public Cloud. Themen wie Workflow-Gestaltung, Schnittstellenanbindung sowie Prozessdesign werden dabei systematisch berücksichtigt.
Digitaler Rechnungsausgang mit SAP Document and Reporting Compliance
Für Organisationen mit Meldepflichten wie XRechnung, Peppol oder weiteren elektronischen Rechnungsformaten stellt SAP Document and Reporting Compliance eine integrierte und automatisierte Lösung bereit. Der Aufbau gesetzeskonformer, effizienter und medienbruchfreier Ausgangsprozesse wird damit systemseitig unterstützt.
Darlehens- & Fördermittelverwaltung
Vom Zufluss erhaltener Fördermittel bis zur finanziellen Abrechnung unterstützt die SAP S/4HANA Cloud Public Edition standardisierte Finanzprozesse. Fördermittel werden in der Finanzbuchhaltung erfasst, periodengerecht abgegrenzt und über Kostenstellen oder Projekte transparent der Mittelverwendung zugeordnet. Integrierte Reporting-Funktionen ermöglichen eine revisionssichere Nachverfolgung und erfüllen Anforderungen an Dokumentation sowie Nachweisführung, ohne spezielles Fördermittel- oder Grants-Modul.
Integration & IT-Architektur (SAP BTP & SAP Integration Suite)
Eine moderne Systemlandschaft setzt zuverlässige Schnittstellen voraus. Das Design und der Aufbau einer robusten Integrationsarchitektur erfolgt auf Basis der SAP Business Technology Platform (SAP BTP), der SAP Integration Suite sowie relevanter SST-Schnittstellen. Dabei fließen Kenntnisse über branchenspezifische Standards ebenso ein wie die Zusammenarbeit mit Branchenvertreter:innen und Herstellern wie Connext, die an einheitlichen Schnittstellenstandards arbeiten, sodass eine stabile, sichere und standardnahe Integration sicher gestellt wird.
Berechtigungswesen & Compliance
Rollen- und Berechtigungskonzepte in der Cloud folgen klaren Regeln und Standards. Ein revisionssicheres und belastbares Modell berücksichtigt sowohl Audit-Anforderungen als auch organisatorische Besonderheiten.
KI-gestützte Analysen & Innovationen
Ob Entscheidungsunterstützung, Prozessoptimierung oder Echtzeitauswertungen, KI-gestützte Funktionen der SAP Public Cloud und der SAP BTP ermöglichen eine gezielte Weiterentwicklung der Organisation.
Ihre Vorteile mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Standardisierte Prozesse für mehr Effizienz
Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition bietet klare, schlanke und wartungsarme Prozesse. Dies schafft Transparenz, reduziert manuelle Tätigkeiten und entlastet Fachbereiche erheblich.
Zukunftsfähige & sichere IT-Landschaft
Mit der S/4HANA Cloud profitieren öffentliche Einrichtungen von hoher Sicherheit, regelmäßigen Updates und einer Plattform, die Innovationen automatisch integriert.
Reduzierter IT- & Fachkräftebedarf
Die Cloud-Lösung reduziert den Administrationsaufwand und unterstützt Organisationen dabei, trotz Fachkräftemangel handlungsfähig zu bleiben. Hierbei kommen automatisierte Abläufe zum Einsatz, welche die Fachbereiche spürbar entlasten.
Mehr Transparenz und Compliance
Integrierte Workflows, klare Verantwortlichkeiten und revisionssichere Prozesse sorgen für ein höheres Maß an Governance sowie Nachvollziehbarkeit. Dies ist besonders entscheidend für öffentliche und gemeinnützige Träger.
Optimale Entscheidungsgrundlagen
Mit Echtzeit-Datenverarbeitung, integrierten Analysen und KI-gestützten Erkenntnissen werden fundierte, wirkungsvolle Entscheidungen getroffen.
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Warum bpc?
bpc verfügt über langjährige Erfahrung im öffentlichen, gemeinnützigen Umfeld und begleitet Sozialverbände, Hochschulen, Kirchen sowie Non-Profit-Organisationen auf ihrem Weg in die SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Unsere Consultants sind SAP-zertifiziert, arbeiten praxisnah und kennen sowohl die technologischen Besonderheiten als auch die branchenspezifischen Herausforderungen. Dabei bringen wir umfassende Expertise im Rechnungswesen, Planung, Beschaffung, Rechnungseingang, Darlehensverwaltung sowie in Integrationsszenarien mit.
Durch zahlreiche Vorstudien im Bereich SAP Public Cloud wissen wir, wo die Lösung Vorteile bietet und funktionale Einschränkungen bestehen. Zudem begleiten wir die Einführung der Cloud-Lösung, inklusive Architektur, Prozessdesign und Umsetzung. Dadurch verfügen wir über realistische Entscheidungsgrundlagen, tragfähige Roadmaps sowie praxiserprobte Lösungsansätze.
Ausgewählte Kunden mit SAP S/4HANA Public Cloud
Bistum Limburg
Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie
Häufig gestellte Fragen zur SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Was ist der Unterschied zwischen SAP Private Cloud und SAP Public Cloud?
Der Unterschied liegt vor allem im Betriebsmodell, dem Grad der Standardisierung sowie den Anpassungsmöglichkeiten. Die SAP Public Cloud ist eine Multi-Tenant-Lösung im SaaS-Modell mit klar definierten Standards, regelmäßigen automatischen Updates und einem festen Funktionsumfang. Sie bietet eine schnelle Einführung, geringe Betriebskosten und eine hohe Stabilität, erlaubt aber nur begrenzt individuelle Anpassungen. Die SAP Private Cloud wird für eine einzelne Einrichtung betrieben. Diese bietet mehr Flexibilität bei Prozessen, Erweiterungen und Integrationen, erfordert im Vergleich jedoch höhere Betriebs- sowie Pflegeaufwände und folgt einem anderen Update-Zyklus.
Welche Vorteile bietet die Public Cloud gegenüber On-Premise?
Die Public Cloud bietet im Vergleich zu einem On-Premise-Betrieb klare Vorteile, darunter eine verbesserte Kostenkontrolle durch nutzungsbasierte Abrechnung sowie hohe Skalierbarkeit, um IT-Ressourcen flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen. Sie sorgt für eine deutliche Entlastung der IT und bietet eine hohe Verfügbarkeit sowie Sicherheit, die im eigenen Rechenzentrumsbetrieb nur mit erheblichem Aufwand zu erreichen wären. Zudem ermöglicht die Cloud schnellere Innovation, da moderne digitale Dienste ohne lange Beschaffungs- und Implementierungszeiten genutzt werden können.
Für welche Unternehmen ist die SAP S/4HANA Cloud Public Edition geeignet?
Die SAP S/4HANA Public Cloud eignet sich für Einrichtungen, die mit klar definierten, standardisierten Prozessen arbeiten und von automatischen Updates sowie geringen Betriebsaufwänden profitieren möchten. Dazu zählen vor allem öffentliche und gemeinnützige Organisationen wie Hochschulen, Sozialverbände und Kirchen, die eine moderne Cloud ERP-Lösung mit planbarem Funktionsumfang sowie hoher Betriebssicherheit suchen.
Was ist SAP S/4HANA Public Cloud?
SAP S/4HANA Public Cloud ist die cloudbasierte Version des SAP ERP-Systems S/4HANA, die vollständig als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Sie basiert auf einer Multi-Tenant-Architektur, nutzt feste Standards und quartalsweise Updates. Zentrale Geschäftsprozesse wie Finanzwesen, Beschaffung oder Controlling werden sofort nutzbar bereitgestellt. Die Cloud-Lösung bietet damit eine moderne, skalierbare sowie wartungsarme ERP-Umgebung, die ohne eigene Infrastruktur betrieben wird.
