SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Die SAP Public Cloud bietet ein vollintegriertes Finanz- und Controlling-System, das speziell für transparente Mittelverwendung, Budgetkontrolle und revisionssichere Prozesse ausgelegt ist. Abgedeckt werden funktionale Bereiche wie externes und internes Rechnungswesen, Kostenrechnung, Budgetierung und Planung sowie die Ausgestaltung einer einheitlichen Finanzarchitektur.

Vom Bedarfsantrag bis zur Lieferung profitieren Organisationen von durchgängigen und standardisierten Beschaffungsprozessen. Die Lösung ermöglicht ein effizientes Bestellwesen, klare Genehmigungswege, integriertes Vertragsmanagement sowie transparente, rechtskonforme Lieferantenkommunikation.

Der digitale Rechnungseingang reduziert manuellen Aufwand und senkt die Fehlerquote. KI-gestützte Dokumentenerkennung, automatisierte Workflows und klar definierte Freigabeprozesse unterstützen eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen in der SAP S/4HANA Public Cloud. Themen wie Workflow-Gestaltung, Schnittstellenanbindung sowie Prozessdesign werden dabei systematisch berücksichtigt.

Für Organisationen mit Meldepflichten wie XRechnung, Peppol oder weiteren elektronischen Rechnungsformaten stellt SAP Document and Reporting Compliance eine integrierte und automatisierte Lösung bereit. Der Aufbau gesetzeskonformer, effizienter und medienbruchfreier Ausgangsprozesse wird damit systemseitig unterstützt.

Vom Zufluss erhaltener Fördermittel bis zur finanziellen Abrechnung unterstützt die SAP S/4HANA Cloud Public Edition standardisierte Finanzprozesse. Fördermittel werden in der Finanzbuchhaltung erfasst, periodengerecht abgegrenzt und über Kostenstellen oder Projekte transparent der Mittelverwendung zugeordnet. Integrierte Reporting-Funktionen ermöglichen eine revisionssichere Nachverfolgung und erfüllen Anforderungen an Dokumentation sowie Nachweisführung, ohne spezielles Fördermittel- oder Grants-Modul.

Eine moderne Systemlandschaft setzt zuverlässige Schnittstellen voraus. Das Design und der Aufbau einer robusten Integrationsarchitektur erfolgt auf Basis der SAP Business Technology Platform (SAP BTP), der SAP Integration Suite sowie relevanter SST-Schnittstellen. Dabei fließen Kenntnisse über branchenspezifische Standards ebenso ein wie die Zusammenarbeit mit Branchenvertreter:innen und Herstellern wie Connext, die an einheitlichen Schnittstellenstandards arbeiten, sodass eine stabile, sichere und standardnahe Integration sicher gestellt wird.

Rollen- und Berechtigungskonzepte in der Cloud folgen klaren Regeln und Standards. Ein revisionssicheres und belastbares Modell berücksichtigt sowohl Audit-Anforderungen als auch organisatorische Besonderheiten.

Ob Entscheidungsunterstützung, Prozessoptimierung oder Echtzeitauswertungen, KI-gestützte Funktionen der SAP Public Cloud und der SAP BTP ermöglichen eine gezielte Weiterentwicklung der Organisation.

Der Unterschied liegt vor allem im Betriebsmodell, dem Grad der Standardisierung sowie den Anpassungsmöglichkeiten. Die SAP Public Cloud ist eine Multi-Tenant-Lösung im SaaS-Modell mit klar definierten Standards, regelmäßigen automatischen Updates und einem festen Funktionsumfang. Sie bietet eine schnelle Einführung, geringe Betriebskosten und eine hohe Stabilität, erlaubt aber nur begrenzt individuelle Anpassungen. Die SAP Private Cloud wird für eine einzelne Einrichtung betrieben. Diese bietet mehr Flexibilität bei Prozessen, Erweiterungen und Integrationen, erfordert im Vergleich jedoch höhere Betriebs- sowie Pflegeaufwände und folgt einem anderen Update-Zyklus.

Die Public Cloud bietet im Vergleich zu einem On-Premise-Betrieb klare Vorteile, darunter eine verbesserte Kostenkontrolle durch nutzungsbasierte Abrechnung sowie hohe Skalierbarkeit, um IT-Ressourcen flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen. Sie sorgt für eine deutliche Entlastung der IT und bietet eine hohe Verfügbarkeit sowie Sicherheit, die im eigenen Rechenzentrumsbetrieb nur mit erheblichem Aufwand zu erreichen wären. Zudem ermöglicht die Cloud schnellere Innovation, da moderne digitale Dienste ohne lange Beschaffungs- und Implementierungszeiten genutzt werden können.

Die SAP S/4HANA Public Cloud eignet sich für Einrichtungen, die mit klar definierten, standardisierten Prozessen arbeiten und von automatischen Updates sowie geringen Betriebsaufwänden profitieren möchten. Dazu zählen vor allem öffentliche und gemeinnützige Organisationen wie Hochschulen, Sozialverbände und Kirchen, die eine moderne Cloud ERP-Lösung mit planbarem Funktionsumfang sowie hoher Betriebssicherheit suchen.

SAP S/4HANA Public Cloud ist die cloudbasierte Version des SAP ERP-Systems S/4HANA, die vollständig als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Sie basiert auf einer Multi-Tenant-Architektur, nutzt feste Standards und quartalsweise Updates. Zentrale Geschäftsprozesse wie Finanzwesen, Beschaffung oder Controlling werden sofort nutzbar bereitgestellt. Die Cloud-Lösung bietet damit eine moderne, skalierbare sowie wartungsarme ERP-Umgebung, die ohne eigene Infrastruktur betrieben wird.