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SAP Document and Reporting Compliance

Versand von elektronischen Rechnungen

Was ist SAP Document and Reporting Compliance?

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) ist eine Software-Lösung, mit der sich elektronische Rechnungen aus verschiedenen Modulen des SAP-Systems erstellen und komfortabel über das Peppol-Netzwerk versenden lassen.

Mit der Umsetzung der EU-Richtlinie EN-16931 müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland seit November 2020 in Form einer elektronischen Rechnung gestellt werden. Den nationalen Standard für elektronische Rechnungen in Deutschland bildet die sogenannte XRechnung. Die zunehmende Bedeutung der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland stellt Unternehmen vor die Herausforderung, elektronische Rechnungen gesetzeskonform und unkompliziert zu erstellen. Zur Übermittlung der XRechnungen an die jeweiligen Empfänger stehen häufig Portale zur Verfügung, welche über das Peppol-Netzwerk erreichbar sind. Für Rechnungssteller mit einem signifikanten Aufkommen an elektronischen Rechnungen ergibt sich daraus die Notwendigkeit, elektronische Rechnungen in Form einer SAP XRechnung im SAP-System zu erzeugen und diese anschließend direkt über das Peppol-Netzwerk zu versenden. SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition ermöglicht es, den Anforderungen gesetzlicher Bestimmungen an das E-Invoicing entsprechend zu erfüllen.

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Funktionen von SAP DRC

Automatische Erstellung von XRechnung

SAP Document and Reporting Compliance ermöglicht die automatische Erstellung von XRechnungen aus verschiedenen SAP-Modulen wie z. B. FI, SD oder IS-U. Die Erstellung der elektronischen Rechnungen lässt sich über das Customizing gezielt steuern. Außerdem ist es möglich, die Erzeugung der elektronischen Rechnungen kundenindividuell ein- oder auszuschalten.

Benutzerspezifische Anpassungen

Individuelle Anforderungen an den Inhalt der Rechnungen können mit SAP DRC ebenfalls vorgesehen werden. Auch die Übermittlung zusätzlicher Dokumente als Anhang ist möglich.

Organisierter Versand

Die erzeugten Rechnungen können mit SAP Document and Reporting Compliance im Anschluss aus einem speziell dafür vorgesehenen eDocument Cockpit versandt werden. In diesem Cockpit behalten Sie den Überblick über alle versendeten sowie noch zu versendenden Rechnungen.

Cloud-Lösung

SAP DRC ist eine Cloud-Lösung. Das eigene Backend-System wird für den Versand der Rechnungen über das Peppol-Netzwerk mit dem Cloud-Service „Peppol Exchange“ verbunden. Im System erstellte Rechnungen werden somit an den Service übergeben, welcher anschließend den Versand durchführt. Im Backend-System erhalten Sie im Anschluss eine Statusmeldung über den Versand der Rechnung im Cockpit.

Automatische Anforderungsprüfung

Jeder Versand aus dem eDocument Cockpit beinhaltet eine Validierung der elektronischen Rechnung. Die Validierung findet auf der Cloud statt und garantiert, dass nur Rechnungen versandt werden, welche die formalen Anforderungen an eine XRechnung erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird eine entsprechende Meldung mit den Beanstandungen an das Backend-System übermittelt und die Rechnung wird nicht an den Kunden weitergereicht.

eDocument Cockpit Versand

Neben der Versandmöglichkeit über Peppol können elektronische Rechnungen auch per E-Mail aus dem eDocument Cockpit versandt werden. Dies kann bei Bedarf auch in Form des ZUGFeRD-Rechnung geschehen. Das ZUGFeRD-Format beschreibt ein hybrides Rechnungsformat bestehend aus einer PDF als Sichtkomponente, welche zusätzlich die Rechnung in Form einer XML beinhaltet. Auch in diesem Fall erfolgt vor dem Versand eine Validierung auf der Cloud.

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Ihre Vorteile mit SAP Document and Reporting Compliance

  • Automatische Rechnungserstellung

    SAP DRC ermöglicht eine automatische und kundenindividuelle Erstellung von elektronischen Rechnungen, indem es nahtlos mit einzelnen SAP-Modulen verknüpft wird. Dies bietet die Möglichkeit, den Rechnungsprozess effizienter und reibungsloser zu gestalten und Zeit und Ressourcen zu sparen.

  • Cloud-Integration

    SAP Document and Reporting Compliance ist eine Lösung, welches das Backend-System und SAP-Cloud für das E-Invoicing miteinander verbindet. Die Erstellung der Rechnungen erfolgt im eigenen System, während der Versand und die Validierung auf der SAP-Cloud erfolgen.

  • Anschluss an Peppol-Netzwerk

    SAP stellt einen Access Point für das Peppol-Netzwerk bereit. Somit muss für Kunden lediglich für die Verbindung zwischen Access Point und eigenem System gesorgt werden. Die Wartung und Bereitstellung des Access Points übernimmt SAP.

  • Erfüllung formaler Anforderungen

    Jede Rechnung wird vor dem Versand auf die Erfüllung der formalen Kriterien einer XRechnung hin geprüft. Nur erfolgreich validierte Rechnungen werden verschickt. Somit haben Rechnungsteller:innen die Sicherheit, dass unvollständige oder formal nicht korrekte Rechnungen nicht an Kunden übermittelt werden.

  • Flexibilität

    Rechnungen können via Peppol oder E-Mail versandt werden. Der Versandweg ist kundenindividuell einstellbar. SAP DRC bietet daher große Flexibilität hinsichtlich der Rechnungsübertragung an die Kunden.

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Häufig gestellte Fragen zu SAP Document and Reporting Compliance

Was ist SAP Document Compliance?

SAP Document Compliance ist eine in das eigene SAP-System integrierte Lösung zur Erstellung von elektronischen Rechnungen. Der Versand der Rechnungen kann aus dem SAP-System heraus per E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk erfolgen.

Warum ist SAP Document and Reporting Compliance sinnvoll?

SAP DRC stellt eine komfortable und flexible Lösung für die Erzeugung und den Versand elektronischer Rechnungen dar. Rechnungen aus verschiedenen Modulen lassen sich zentral im eDocument Cockpit verwalten und über verschiedene Kanäle, wie Peppol oder per E-Mail, verschicken.

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