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SAP H4S4

Ihr HR-System mit SAP H4S4 zukunftssicher nach SAP S/4HANA migrieren – Supportfristen 2027/2030.

Was ist SAP H4S4?

Die HR-Systemlandschaft in SAP-Umgebungen befindet sich im Wandel. Mit dem absehbaren Ende des Supports für SAP ERP Human Capital Management (SAP HCM) entsteht ein zwingender Handlungsbedarf zur Neuausrichtung der Systemstrategie. Maßgeblich sind das Ende der Standardwartung im Jahr 2027 sowie das endgültige Supportende 2030. Mit SAP HCM for SAP S/4HANA (SAP H4S4) steht eine etablierte Lösung zur Verfügung, die die technische Überführung bestehender HCM-Systeme in die SAP S/4HANA-Architektur unter Beibehaltung zentraler Funktionalitäten ermöglicht und zugleich eine zukunftsfähige Systembasis schafft. SAP H4S4 ist die an SAP S/4HANA angepasste Weiterführung des bestehenden SAP HCM-Systems.

Im Conversion-Ansatz bleiben wesentliche Module wie Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung erhalten. Gleichzeitig ergeben sich Vorteile durch In-Memory-Technologien sowie eine moderne Benutzeroberfläche auf Basis von SAP Fiori. Vor diesem Hintergrund ist eine strategische Entscheidung erforderlich. Für öffentliche Einrichtungen mit On-Premise-Strategie, die besonderen Wert auf Stabilität, Datenschutz und individuell ausgeprägte Prozesse legen, stellt die Umstellung daher einen konsequenten und zukunftssicheren Schritt zur langfristigen Sicherstellung des HR-Betriebs dar.

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Ablauf von SAP HCM for S/4HANA

Readiness-Check und Systemanalyse

Zu Beginn erfolgt eine detaillierte, automatisierte Analyse des bestehenden Systems mithilfe des SAP S/4HANA Readiness Checks. Dabei werden technisch und qualitativ u. a. folgende Fragen geprüft: Welche Module und Eigenentwicklungen sind aktiv? Welche Schnittstellen bestehen? Werden Funktionen genutzt, die künftig entfallen oder durch Alternativen ersetzt werden? Der ergänzende Simplification Item Check identifiziert notwendige Anpassungen und bewertet die Konvertierungsfähigkeit des Systems.

Konzeptionierung des Mitarbeitenden-Geschäftspartners

Ein zentrales Element der SAP HCM-Transformation ist die Einführung des Business Partner-Konzepts. Dabei werden Mitarbeitende zu Geschäftspartnern, wodurch eine einheitliche Datenbasis zwischen HR-, Finanz- und Organisationsdaten entsteht. Die Umstellung ist obligatorisch und sollte frühzeitig geplant werden, da sie Datenstrukturen und Berechtigungen betrifft und Einfluss auf nahezu alle Systemdimensionen hat.

Technische Systemkonvertierung

Die technische Migration der SAP HCM-Komponenten auf die SAP S/4HANA-Plattform ist der zentrale Aspekt der SAP H4S4-Umstellung. Hierbei werden Tabellen neu strukturiert, technische Objekte angepasst und inkompatible Komponenten ersetzt. Der Prozess kann im Rahmen einer Brownfield-Migration oder per Greenfield-Ansatz erfolgen.

Anpassung von Prozessen, Add-Ons und Schnittstellen

Nach der Migration werden Eigenentwicklungen, Standard-Reports und Schnittstellen überprüft. Anpassungen sind notwendig, um volle Kompatibilität mit der SAP S/4HANA-Technologie zu gewährleisten, insbesondere bei Datenbanklogik und Benutzeroberfläche.

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Ihre Vorteile mit SAP H4S4

  • Nahtlose Kontinuität

    Fachliche Prozesse im Personalwesen wie Personaladministration, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung können weitgehend unverändert weitergeführt werden. Für Anwendende bedeutet dies nur geringe Anpassungen im Tagesgeschäft. Der Schulungsaufwand bleibt überschaubar und produktive Abläufe werden nicht unterbrochen. Diese Stabilität ist insbesondere im öffentlichen Sektor ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

  • Zukunftssichere Plattform auf Basis von SAP S/4HANA

    Mit der Conversion auf SAP H4S4 profitieren Organisationen von einer modernen, leistungsfähigen Plattform und langfristiger Wartung. Die In-Memory-Technologie ermöglicht schnellere Auswertungen, höhere Stabilität und neue technische Funktionen. Gleichzeitig wird das SAP HCM for S/4HANA-System zukunftssicher aufgestellt, ohne kurzfristigen Systemwechsel.

  • Wartungssicherheit und regulatorische Stabilität

    Ein wesentlicher Treiber der Umstellung auf SAP H4S4 ist das bevorstehende Wartungsende des klassischen SAP ERP HCM. Mit H4S4 sichern sich Organisationen die Wartungsfähigkeit ihres HR-Systems bis mindestens 2040. Insbesondere im öffentlichen Dienst, wo gesetzliche Vorgaben, entgeltbezogene Änderungen und Prüfanforderungen regelmäßig umgesetzt werden müssen, ist diese Sicherheit essenziell.

  • Verbesserte Performance und Datenkonsistenz

    Durch die Migration auf SAP S/4HANA werden HR-Daten deutlich schneller verarbeitet. Abrechnungen, Simulationen und Auswertungen profitieren von reduzierten Laufzeiten. Gleichzeitig sorgt das einheitliche Datenmodell, insbesondere der Mitarbeiter-Geschäftspartner, für konsistente Stammdaten und eine bessere Integration von HR-, Organisations- und Finanzdaten.

  • Nutzung des Momentums zur Optimierung

    Im Zuge der Conversion lassen sich Optimierungspotenziale ohne zusätzlichen Projektaufwand identifizieren. Dazu zählen die Bereinigung gewachsener Customizingstrukturen, die Konsolidierung von Eigenentwicklungen sowie die Harmonisierung von Berechtigungen und Organisationsstrukturen. Die Einführung von SAP Fiori ermöglicht zudem benutzerfreundlichere und transparentere Prozesse. Somit entsteht ein zukunftsfähiges und wartbares SAP HCM-System statt einer reinen 1:1-Übertragung bestehender Strukturen.

  • Moderne Benutzeroberfläche mit SAP Fiori

    Mit SAP Fiori erhält das Personalmanagement eine moderne, rollenbasierte Benutzeroberfläche. Prozesse werden übersichtlicher und stärker an Nutzerrollen angepasst, was die Nutzererfahrung für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende verbessert. Gleichzeitig ermöglicht SAP Fiori Self-Services und standardisierte Oberflächen, welche die Akzeptanz des HR-Systems erhöhen.

  • Basis für hybride HR-Strategien

    SAP H4S4 ist kein Gegenentwurf zur Cloud, sondern eine On-Premise-Basis mit Option auf die SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Organisationen können ihr Kern-HR lokal betreiben und gezielt Cloudlösungen wie SAP SuccessFactors integrieren. Dadurch entstehen hybride Szenarien, bei denen cloudbasierte Funktionen ergänzt werden, während abrechnungsrelevante Prozesse im On-Premise-System verbleiben.

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Warum bpc?

bpc begleitet Organisationen des öffentlichen Sektors und darüber hinaus in einer Vielzahl von Projekten rund um SAP HCM for S/4HANA (H4S4). Neben fundierter Erfahrung in den SAP HCM-Anwendungen verfügen wir über ausgeprägtes Integrationswissen zu angrenzenden SAP-Modulen, etwa im Finanz- oder Organisationsumfeld. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen eine ganzheitliche Beratung sowie die individuellen Anforderungen unserer Kunden. Wir kennen die besonderen Herausforderungen der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ebenso wie die hohe Komplexität der Mitarbeitendenverwaltung. Mit der SAP H4S4-Migration unterstützen wir öffentliche Einrichtungen dabei, ihre HR-Prozesse rechtskonform zu gestalten, zu vereinfachen und langfristig zu sichern. ​

Häufig gestellte Fragen zu SAP H4S4

Was ist SAP H4S4?

SAP H4S4 ist die Kurzbezeichnung für SAP HCM for SAP S/4HANA und somit die HCM-Version für die SAP S/4HANA-Plattform. Dabei handelt es sich nicht um eine neue Software, sondern um eine technisch angepasste Variante des bestehenden SAP HCM.

Welche SAP HCM-Module werden mit SAP H4S4 unterstützt?

Mit SAP H4S4 stehen die zentralen Module aus dem SAP ERP HCM weiterhin zur Verfügung. Dazu zählen insbesondere Personaladministration (PA), Organisationsmanagement (OM), Entgeltabrechnung (PY) und Zeitwirtschaft (PT). Der fachliche Kern des bisherigen SAP HCM Systems bleibt damit erhalten.

Ist eine Umstellung auf SAP H4S4 auch ohne SAP S/4HANA-Finanzsystem möglich?

Eine Umstellung auf SAP HCM for S/4HANA kann auch betrieben werden, wenn das Finanzwesen noch nicht auf SAP S/4HANA umgestellt ist. In der Praxis wird jedoch häufig eine abgestimmte Roadmap empfohlen, um Synergien zwischen HR-, und Finanzprozessen optimal zu nutzen.

Wann ist der Umstieg auf SAP H4S4 für Organisationen sinnvoll?

SAP H4S4 ist sinnvoll, wenn Organisationen ihr On-Premise-HR-System auch nach dem Wartungsende von SAP HCM weiter betreiben möchten. Besonders im öffentlichen Sektor bietet die Lösung Planungssicherheit und funktionale Kontinuität auf Basis von SAP S/4HANA.

Wie aufwendig ist die Umstellung von SAP HCM auf SAP H4S4?

Der Aufwand der Umstellung auf SAP H4S4 hängt von der bestehenden Systemlandschaft ab. Maßgeblich sind die eingesetzten SAP HCM-Module, Eigenentwicklungen und Schnittstellen. Ein strukturierter Readiness Check schafft frühzeitig Transparenz über Umfang und Risiken der Conversion.

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