SAP H4S4
Von SAP ERP HCM zur integrierten SAP S/4HANA-Plattform
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FAQ
Was ist SAP H4S4?
Die HR-Systemlandschaft in SAP-Umgebungen befindet sich im Wandel. Mit dem absehbaren Ende des Supports für SAP ERP Human Capital Management (SAP HCM) entsteht ein zwingender Handlungsbedarf zur Neuausrichtung der Systemstrategie. Maßgeblich sind das Ende der Standardwartung im Jahr 2027 sowie das endgültige Supportende 2030. Mit SAP HCM for SAP S/4HANA (SAP H4S4) steht eine etablierte Lösung zur Verfügung, die die technische Überführung bestehender HCM-Systeme in die SAP S/4HANA-Architektur unter Beibehaltung zentraler Funktionalitäten ermöglicht und zugleich eine zukunftsfähige Systembasis schafft. SAP H4S4 ist die an SAP S/4HANA angepasste Weiterführung des bestehenden SAP HCM-Systems.
Im Conversion-Ansatz bleiben wesentliche Module wie Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung erhalten. Gleichzeitig ergeben sich Vorteile durch In-Memory-Technologien sowie eine moderne Benutzeroberfläche auf Basis von SAP Fiori. Vor diesem Hintergrund ist eine strategische Entscheidung erforderlich. Für öffentliche Einrichtungen mit On-Premise-Strategie, die besonderen Wert auf Stabilität, Datenschutz und individuell ausgeprägte Prozesse legen, stellt die Umstellung daher einen konsequenten und zukunftssicheren Schritt zur langfristigen Sicherstellung des HR-Betriebs dar.
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Ablauf von SAP HCM for S/4HANA
Readiness-Check und Systemanalyse
Zu Beginn erfolgt eine detaillierte, automatisierte Analyse des bestehenden Systems mithilfe des SAP S/4HANA Readiness Checks. Dabei werden technisch und qualitativ u. a. folgende Fragen geprüft: Welche Module und Eigenentwicklungen sind aktiv? Welche Schnittstellen bestehen? Werden Funktionen genutzt, die künftig entfallen oder durch Alternativen ersetzt werden? Der ergänzende Simplification Item Check identifiziert notwendige Anpassungen und bewertet die Konvertierungsfähigkeit des Systems.
Konzeptionierung des Mitarbeitenden-Geschäftspartners
Technische Systemkonvertierung
Anpassung von Prozessen, Add-Ons und Schnittstellen
Ihre Vorteile mit SAP H4S4
Nahtlose Kontinuität
Zukunftssichere Plattform auf Basis von SAP S/4HANA
Wartungssicherheit und regulatorische Stabilität
Verbesserte Performance und Datenkonsistenz
Nutzung des Momentums zur Optimierung
Moderne Benutzeroberfläche mit SAP Fiori
Mit SAP Fiori erhält das Personalmanagement eine moderne, rollenbasierte Benutzeroberfläche. Prozesse werden übersichtlicher und stärker an Nutzerrollen angepasst, was die Nutzererfahrung für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende verbessert. Gleichzeitig ermöglicht SAP Fiori Self-Services und standardisierte Oberflächen, welche die Akzeptanz des HR-Systems erhöhen.
Basis für hybride HR-Strategien
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Warum bpc?
bpc begleitet Organisationen des öffentlichen Sektors und darüber hinaus in einer Vielzahl von Projekten rund um SAP HCM for S/4HANA (H4S4). Neben fundierter Erfahrung in den SAP HCM-Anwendungen verfügen wir über ausgeprägtes Integrationswissen zu angrenzenden SAP-Modulen, etwa im Finanz- oder Organisationsumfeld. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen eine ganzheitliche Beratung sowie die individuellen Anforderungen unserer Kunden. Wir kennen die besonderen Herausforderungen der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ebenso wie die hohe Komplexität der Mitarbeitendenverwaltung. Mit der SAP H4S4-Migration unterstützen wir öffentliche Einrichtungen dabei, ihre HR-Prozesse rechtskonform zu gestalten, zu vereinfachen und langfristig zu sichern.
Häufig gestellte Fragen zu SAP H4S4
Was ist SAP H4S4?
SAP H4S4 ist die Kurzbezeichnung für SAP HCM for SAP S/4HANA und somit die HCM-Version für die SAP S/4HANA-Plattform. Dabei handelt es sich nicht um eine neue Software, sondern um eine technisch angepasste Variante des bestehenden SAP HCM.
Welche SAP HCM-Module werden mit SAP H4S4 unterstützt?
Ist eine Umstellung auf SAP H4S4 auch ohne SAP S/4HANA-Finanzsystem möglich?
Eine Umstellung auf SAP HCM for S/4HANA kann auch betrieben werden, wenn das Finanzwesen noch nicht auf SAP S/4HANA umgestellt ist. In der Praxis wird jedoch häufig eine abgestimmte Roadmap empfohlen, um Synergien zwischen HR-, und Finanzprozessen optimal zu nutzen.
Wann ist der Umstieg auf SAP H4S4 für Organisationen sinnvoll?
SAP H4S4 ist sinnvoll, wenn Organisationen ihr On-Premise-HR-System auch nach dem Wartungsende von SAP HCM weiter betreiben möchten. Besonders im öffentlichen Sektor bietet die Lösung Planungssicherheit und funktionale Kontinuität auf Basis von SAP S/4HANA.
Wie aufwendig ist die Umstellung von SAP HCM auf SAP H4S4?
Der Aufwand der Umstellung auf SAP H4S4 hängt von der bestehenden Systemlandschaft ab. Maßgeblich sind die eingesetzten SAP HCM-Module, Eigenentwicklungen und Schnittstellen. Ein strukturierter Readiness Check schafft frühzeitig Transparenz über Umfang und Risiken der Conversion.
