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SAP Invoice Management by OpenText

Digitale Eingangsrechnungs­bearbeitung mit SAP

Was ist SAP Invoice Management by OpenText?

Mit SAP Invoice Management by OpenText steht eine leistungsstarke Lösung zur Verfügung, die eine effiziente Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht. Die vollständige Integration in SAP gewährleistet einen nahtlosen Prozess der digitalen Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen. Durch die vorkonfigurierten Workflows, Regeln und Rollen wird der gesamte Prozess von der Erfassung der Rechnung bis hin zur Buchung und Zahlung automatisiert und effektiv unterstützt.

Viele Unternehmen bearbeiten Rechnungen manuell oder geben Rechnungen auf dem Papierweg in den Prüf- und Freigabeprozess. Neben einer ineffizienten Bearbeitung bedeutet dies vor allem Transparenzverlust sowie lange Durchlaufzeiten vom Rechnungseingang bis zur Rechnungszahlung. Mit einer durchgängig digitalen Rechnungsbearbeitung im SAP Invoice Management by OpenText beschleunigen Sie Ihre Prozesse und profitieren von einem reibungslosen digitalen Prozess zur Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.

SAP Invoice Management by OpenText

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Funktionen von SAP Invoice Management Systemen

Vollständige Integration

SAP Invoice Management ist vollständig in das SAP-System integriert. Dadurch wird ein direkter Zugriff auf Kreditoren- und Buchungsdaten im Rahmen des Rechnungsprüfungs- und bearbeitungsprozesses ermöglicht. Die gebuchten SAP-Belege werden direkt mit den digitalen Rechnungsbelegen aus dem Archiv verknüpft, sodass auch zu einem späteren Zeitpunkt direkt aus SAP heraus auf den Rechnungsbeleg zugegriffen werden kann.

Benutzerfreundliche SAP Fiori-Oberflächen

Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist ein ausschlaggebender Faktor für eine hohe Akzeptanz von systemgestützten Prozessen. Mit den modernen und intuitiven SAP Fiori-Apps finden sich sowohl Gelegenheitsanwender:innen als auch Kernanwender:innen schnell zurecht. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen.

Maschinelles Lernen und KI

Moderne KI-Technologien und das damit verbundene Maschinelle Lernen beim Auslesen von Rechnungsdaten oder bei der Kontierung von Rechnungen vereinfacht die Nutzung von SAP Invoice Management und unterstützt die automatisierte Bearbeitung von Belegen.

Vorkonfigurierte Workflows, Regeln und Rollen

Automatisierte und optimierte Prozesse für die gängigen Rechnungsprüfungsprozesse durch Workflows und Regeln vereinfachen und beschleunigen den Einführungsprozess.

E-Invoicing in SAP

Mit SAP Invoice Management by OpenText werden sowohl papierhafte Eingangsrechnungen als auch elektronische Rechnungen (z. B. XRechnungen und Invoices im ZUGFeRD-Format etc.) automatisiert verarbeitet.

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Ihre Vorteile mit SAP Invoice Management by OpenText

  • Optimierung der Rechnungsbearbeitungsprozesse

    Durch die Automatisierung der einzelnen Schritte und dem Wegfall von manuellen Aktivitäten wird der Prozess zur Bearbeitung von Rechnungen beschleunigt und optimiert, sodass die Produktivität gesteigert wird.

  • Vollständige Transparenz

    Zu jedem Zeitpunkt ist es möglich, den Status einer zu bearbeitenden Rechnung einzusehen. Alle Schritte werden dokumentiert und sind zu jeder Zeit nachvollziehbar.

  • Verringerung der Eingaben durch Maschinelles Lernen und KI

    Durch die Nutzung von KI z. B. beim OCR-Verfahren oder bei der Kontierung von Rechnungen können Eingaben automatisiert und Nutzeraktionen vereinfacht werden.

  • Bereitstellung zur richtigen Zeit an die richtige Person

    Automatisierte Workflows und Benutzerregeln stellen die Rechnungen für Ausnahmenprüfungen und Freigaben zur richtigen Zeit an die richtige Person zur Verfügung.

  • Unterschiedliche Eingangskanäle

    Die Lösung unterstützt die Verarbeitung von Rechnungen aus unterschiedlichen Eingangskanälen wie bspw. gescannte Papierrechnungen, E-Mail, EDI oder Rechnungsportale. Dadurch wird eine zentrale und vereinfachte Rechnungserfassung von Rechnungen in unterschiedlichen Formaten ermöglicht.

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Ausgewählte Kunden mit digitaler Eingangsrechnungsbearbeitung

  • CCC - Niedersächsisches Hochschulkompetenzzentrum

  • Stadt Bonn

Häufig gestellte Fragen zu SAP Invoice Management by OpenText

Wie funktioniert OpenText mit SAP?

OpenText ist ein langjähriger Partner der SAP und Hersteller des SAP Invoice Management by OpenText. Die Lösung ist vollständig in das SAP-System integriert.

Was heißt VIM im SAP?

VIM (Vendor Invoice Management) in SAP ist das Werkzeug, um Rechnungen effizient zu verarbeiten. Die Lösung unterstützt den vollständigen Prozess der digitalen Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen und ist dabei vollständig in SAP integriert.

Was ist Vendor Invoice Management?

Vendor Invoice Management (VIM) bezeichnet den End-to-End-Prozess, bei dem ein Unternehmen Rechnungseingänge von Kreditoren erfasst, prüft, freigibt und bucht. Mit VIM werden Abläufe effizient, fehlerfrei und termingerecht gestaltet, um Kosten zu senken und Zahlungen fristgerecht leisten zu können.

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