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Digitales Personalwesen mit SAP SuccessFactors

Moderne HR-Prozesse integriert & cloudbasiert digitalisieren

Was ist SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors ist die cloudbasierte SAP HR-Software und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalverwaltungsprozesse entlang des gesamten Employee-Lifecycles, von der Akquise der Mitarbeitenden bis hin zum Offboarding, zu digitalisieren und zu vereinheitlichen. Die Lösung vereint zentrale Mitarbeiterdaten, automatisierte Workflows, Self-Services und moderne Analysefunktionen auf einer gemeinsamen Plattform. Durch browserbasierte Nutzung, regelmäßige Innovationen und eine hohe Skalierbarkeit profitieren Unternehmen von geringeren Betriebsaufwänden, einer verbesserten Datenqualität sowie einer zukunftssicheren Systemlandschaft.

Unternehmen, die bereits SAP HCM einsetzen, profitieren zusätzlich von verschiedenen Integrations- und Migrationsszenarien. Dadurch lässt sich der Übergang in die Cloud schrittweise gestalten, ohne die gesamte HR-Systemlandschaft auf einmal umstellen zu müssen. Gleichzeitig eignet sich SAP SuccessFactors HR ebenso für Organisationen, die von einer anderen HR-Software wechseln oder ihre Personalprozesse erstmals umfassend digitalisieren möchten.

Warum ist die Digitalisierung von HR-Prozessen entscheidend?

  • Die Anforderungen an ein modernes Personalwesen wachsen kontinuierlich.

  • Personalprozesse müssen effizient, transparent und zukunftssicher gestaltet werden.

  • Qualifizierte Mitarbeitende sollen gewonnen und langfristig gebunden werden, um wertvolles Wissen im Unternehmen zu sichern sowie zeitgemäße Arbeitsbedingungen zu schaffen.

  • Gewachsene Systemlandschaften, manuelle Abläufe oder fehlende Integrationen erschweren eine konsistente Datenbasis und verursachen einen hohen administrativen Aufwand.

  • Die Erwartungen an digitale Self-Services, mobile Nutzungsmöglichkeiten und eine moderne Employee-Experience steigen.

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Funktionen von SAP SuccessFactors HR

Zentrale HR-Kernverwaltung

Mit Employee Central, Time Management, Payroll, Position Management und Benefits bildet SAP SuccessFactors die zentralen Prozesse des modernen Personalmanagements auf einer gemeinsamen Datenbasis ab. Historisierte Stammdaten, Organisationsstrukturen und digitale Workflows schaffen Transparenz und sorgen für konsistente Personalprozesse.

Durchgängige Talentprozesse

Die SAP SuccessFactors-Module unterstützen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Bewerbermanagement (Recruiting und Onboarding) über das Talentmanagement (Performance, Learning und Compensation) bis hin zur Nachfolgeplanung (Succession und Offboarding). Da alle Module auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten, entstehen durchgängige HR-Prozesse ohne Medienbrüche.

Reporting und People Analytics

Leistungsfähige Reporting- und Analysefunktionen liefern belastbare Kennzahlen für Personalanalyse, Personalplanung sowie strategische Entscheidungen. Unternehmen erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre Organisation und können Entwicklungen frühzeitig erkennen.

Automatisierung von HR-Prozessen

Innovative Technologien wie Business Rules oder SAP Joule sowie Workflows und Benachrichtigungen automatisieren zahlreiche wiederkehrende Aufgaben. Genehmigungen werden digital gesteuert, Eingaben automatisch geprüft und individuelle Geschäftsregeln ohne Programmierung umgesetzt. Dadurch sinken Bearbeitungsaufwände und Fehlerquoten.

Employee und Manager Self-Services

Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen Mitarbeitenden und Führungskräften einen sicheren Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Self-Services vereinfachen die Datenpflege, entlasten die Personalabteilung und verbessern gleichzeitig die Nutzererfahrung.

Unterstützung durch KI

Mit SAP Joule und weiteren KI-Funktionen erweitert SAP die Lösung SAP SuccessFactors kontinuierlich um intelligente Assistenzfunktionen. Diese unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Inhalten, der Zusammenfassung von Informationen sowie der Bearbeitung ausgewählter HR-Prozesse.

Offene Integration

SAP SuccessFactors HR lässt sich nahtlos in die SAP Business Suite, weitere SAP-Systeme sowie Drittsysteme integrieren. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen durchgängige HR-Prozesse und unterstützen einen schrittweisen Übergang in die Cloud.

Ihre Vorteile mit SAP SuccessFactors

  • Zukunftssichere HR-Plattform

    Mit SAP SuccessFactors setzen Organisationen auf eine zukunftssichere HR-Plattform mit regelmäßigen Releases und kontinuierlichen Innovationen. Flexible Migrationsszenarien schaffen den schrittweisen Weg in die Cloud und somit eine langfristige Investitionssicherheit.

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit

    Die moderne Benutzeroberfläche, intuitive Self-Services und der flexible Zugriff über Browser und Apps erleichtern die tägliche HR-Arbeit von Mitarbeitenden, Führungskräften und Personalabteilungen. Viele Anpassungen sind ohne individuelle Entwicklung möglich.

  • Revisionssichere Prozesse

    Historisierte Mitarbeiterdaten, nachvollziehbare Änderungen sowie digitale Genehmigungsprozesse schaffen Transparenz und unterstützen Unternehmen bei Compliance-Anforderungen, internen und externen Audits.

  • Datenschutz und Berechtigungskonzepte

    Granulare Rollen- und Feldberechtigungen sorgen dafür, dass Informationen gezielt bereitgestellt werden, sodass Datenschutz- und Compliance-Richtlinien eingehalten werden.

  • Hohe Integrationsfähigkeit

    Durch die offene Architektur lässt sich SAP SuccessFactors flexibel in SAP- und Drittsysteme integrieren und schafft durchgängige End-to-End-Prozesse sowie eine zukunftsfähige HR-Systemlandschaft.

  • Kontinuierliche Innovation

    Regelmäßige Cloud-Releases bringen neue Funktionen und KI-Erweiterungen ohne aufwendige klassische Upgrade-Projekte.

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Warum bpc?

  • Strategischer SAP-Partner: bpc begleitet Unternehmen, Verwaltungen, Einrichtungen und den öffentlichen Sektor über die reine Implementierung hinaus bei der ganzheitlichen digitalen Transformation auf Basis der SAP Business Suite.

  • Technologie trifft Prozess- und Branchenexpertise: Wir verbinden tiefes SAP-Know-how in Cloud, SAP BTP, Analytics und KI mit fundiertem Prozessverständnis und ausgeprägter Branchenkompetenz.

  • Integrierte, modulübergreifende Lösungen: Unsere Consultants denken Geschäftsbereiche wie Finanz- und Personalwesen modulübergreifend und entwickeln somit integrierte End-to-End-Lösungen.

  • Nachhaltige Innovationen: Wir identifizieren Potenziale der SAP Business Suite und setzen diese gemeinsam mit unseren Kunden praxisnah sowie langfristig wirksam um.

Häufig gestellte Fragen zu SAP SuccessFactors

Was ist SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors ist das cloudbasierte Human Experience Management System (HXM) der SAP. Es unterstützt Unternehmen bei der HR-Digitalisierung entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Personalgewinnung bis zum Austritt.

Was ist der Unterschied zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors?

SAP HCM ist die klassische On-Premise-Lösung von SAP, während SAP SuccessFactors die strategische Cloud-Lösung für modernes SAP Human Capital Management darstellt. Neue fachliche Innovationen werden ausschließlich für SAP SuccessFactors bereitgestellt, während SAP HCM weiterhin im Rahmen der Wartung mit Fehlerkorrekturen sowie gesetzlichen und regulatorischen Änderungen unterstützt wird.

Für welche Unternehmen ist SAP SuccessFactors geeignet?

Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Je nach Bedarf können die benötigten SAP SuccessFactors-Module ausgewählt und an die individuellen Anforderungen angepasst werden.

Welche Module gibt es in SAP SuccessFactors?

Zur Suite gehören unter anderem SAP SuccessFactors Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals, Compensation, Succession & Development, Time Management sowie Employee Central Payroll. Die Module können individuell kombiniert und bedarfsgerecht erweitert werden. Dadurch lässt sich SAP SuccessFactors flexibel an die Anforderungen unterschiedlicher Organisationen und Ausbaustufen anpassen.

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