Personalplanung mit SAP Analytics Cloud
Den Personalbedarf und -bestand prognostizieren und flexibel reagierenWie funktioniert die Personalplanung mit SAP Analytics Cloud?
SAP Analytics Cloud (SAC) bietet eine leistungsstarke Software für Personalplanung mit Business Intelligence-Funktionen, da der Personalbereich heute vor erheblichen Herausforderungen steht. Einerseits stellen die Personalkosten für Unternehmen in der Regel den größten Kostentreiber dar, andererseits wird es in Zeiten des Fachkräftemangels immer schwieriger, Stellen überhaupt zu besetzen. Zudem fällt es vielen Unternehmen bei sich ändernden Rahmenbedingungen wie Tarifsteigerungen, zunehmenden Leistungsanforderungen oder Änderungen des Renteneintrittsalters schwer, den Einfluss auf das Geschäft zeitnah zu bewerten, die Finanz- und Personalplanung anzupassen und geeignete Gegenmaßnahmen einzuleiten.
SAC ermöglicht nicht nur umfassende Personalbestandsprognosen, sondern auch die Personalbedarfsrechnung auf Knopfdruck. Die Cloud-Lösung prognostiziert sowohl Personalbestandsveränderungen als auch Personalkosten in Szenarien mit prozentualen Steigerungen der Tarife. Darüber hinaus ermittelt und visualisiert die Software Risiken wie Personalengpässe, Unterdeckung sowie Kostensteigerungen und ermöglicht das Testen geeigneter Gegenmaßnahmen. Die Prognoseergebnisse werden dabei als interaktives Dashboard bereitgestellt. Dadurch können die Daten flexibel mit Filterungen und Drill-Downs analysiert werden. Außerdem werden die Ergebnisse in der SAP Analytics Cloud als Grafiken angezeigt und können bei Bedarf als PDF gedruckt werden, um beispielsweise an Adressaten verteilt oder in Strategiesitzungen verwendet zu werden.
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Funktionen von Personalprognosen in SAC
Prognose des Personalbestands
Die SAP Analytics Cloud prognostiziert die Entwicklung des Personalbestands und ermittelt automatisch Renteneintritte. Zusätzlich können Eintritte und außerplanmäßige Austritte des Personals händisch geplant oder importiert werden.
Berechnung des zukünftigen Personalbedarfs
Die Kunden-/Klientenentwicklung wird auf Basis von Ist-Zahlen und änderbaren Entwicklungsparametern berechnet. Anschließend erfolgt automatisch die Ableitung des zukünftigen Personalbedarfs auf Ebene der Organisationseinheiten.
Anpassung von Versorgungsschlüsseln
Aktuelle Versorgungsschlüssel für Stellenbedarfe der unterschiedlichen Berufsgruppen können im Zeitverlauf geändert werden, sodass eine Vollzeitstelle zukünftig mehr oder weniger Klienten abdeckt. Die Auswirkungen auf den prognostizierten Stellenbedarf werden automatisch ermittelt.
Modellierung des Renteneintrittsalters
Für die geplanten Szenarien kann neben dem aktuellen gesetzlichen Renteneintrittsalter ein modifiziertes Renteneintrittsalter angegeben werden. Die Auswirkungen auf die Personalbestandsentwicklung im Zeitverlauf werden automatisch ermittelt.
Versionierung und Vergleich
Die SAP Analytics Cloud besitzt ein Versionierungskonzept für die Erstellung und den Vergleich beliebig vieler Szenarien.
Planung von Personalkostenänderungen
Die Planung von Änderungen in den Personalkosten ist möglich und wird automatisch mit dem angenommenen Bestand zu Gesamtpersonalkosten verrechnet.
Interaktives Dashboard zur Ergebnisvisualisierung
Die Aufbereitung der Ergebnisse erfolgt automatisch in Form eines interaktiven Dashboards. Die Grafiken der SAP Analytics Cloud visualisieren die Trends der Kennzahlen im Zeitverlauf der Prognose. Drill-Downs, Zoomfunktionen und Filter ermöglichen eine detaillierte Analyse. Das Dashboard ist schnell und einfach um gewünschte Grafiken sowie Kennzahlen erweiterbar. Änderungen an den im Tool festgelegten Parametern fließen direkt in das Dashboard ein.
Kommentar- und Merkfunktion für Ergebnisse
Relevante Ergebnisse, Kennzahlen und Parameter können in SAC mit Kommentaren versehen werden, um auf wichtige Aspekte hinzuweisen oder sich selbst einen Merker zu setzen. Die Kommentare können dabei bis auf die Ebene einzelner Tabellenzellen erfasst werden.
Personalbestandsanalyse
Der aktuelle Personalbestand lässt sich anhand relevanter Kennzahlen wie der Beschäftigungsquote, der Altersstruktur usw. auswerten.
Ihre Vorteile mit Personalplanung in SAP Analytics Cloud
Prognosewerkzeug der strategischen Personalbestands- und Bedarfsentwicklung
Die Personalprognose in der SAP Analytics Cloud berechnet automatisch die Entwicklung des Personalbestands, des Personalbedarfs sowie der Personalkosten und bereitet die Ergebnisse als Berichte auf. Abweichungen, entstehende Engpässe und Kostensteigerungen werden visualisiert und Organisationsbereichen zugeordnet.
Szenarienplanung
SAC unterstützt die Änderung einer Vielzahl von Parametern und die Erstellung unterschiedlicher Szenarien, um die strategische Steuerung des Personalbereichs und den Umgang mit aktuellen Herausforderungen bestmöglich zu unterstützen.
Vollintegriert mit anderen Anwendungen
Die SAP Analytics Cloud ist das strategische Werkzeug der SAP und umfasst neben Standardschnittstellen zum SAP-System eine Vielzahl von Anwendungen, darunter auch die Haushaltsplanung. Die Ergebnisse der Personalprognose können in weiteren Anwendungen verarbeitet oder an das SAP-Kernsystem sowie weitere Systeme übergeben werden.
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Warum bpc?
bpc bringt jahrelange, umfassende Branchenerfahrung in der Implementierung von SAP-Lösungen für Kunden aus dem Öffentlichen Sektor mit. Unser tiefgehendes SAP-Know-how ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die unter anderem Ihre Personalplanung effizienter und zukunftssicher machen. Wir verstehen die Herausforderungen des Personalmanagements, wie steigende Personalkosten und Fachkräftemangel, und setzen die SAP Analytics Cloud gezielt ein, um präzise Personalprognosen zu erstellen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Vertrauen Sie auf bpc, um Ihre Personalplanung optimal zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
Was kann die SAP Analytics Cloud?
Die SAP Analytics Cloud ist eine hochmoderne Anwendung für die Planung, das Berichtswesen, die Steuerung von Prozessen und die Kommunikation.
Was bringen Personalprognosen?
Personalprognosen erkennen und visualisieren Risiken wie Personalengpässe, Unterdeckung und Kostensteigerungen und ermöglichen das szenarienhafte Testen geeigneter Gegenmaßnahmen.
Wie können Personalbedarfsprognosen erstellt werden?
Die Personalprognose kann mithilfe der SAP Analytics Cloud ermöglicht werden und gewährleistet eine schnelle, aufwandsarme sowie szenarienbasierte Erstellung von Prognosen der Personalbestandsentwicklung und Personalbedarfsentwicklung.
