SAP HCM
Innovatives Personalwesen mit SAP Human Capital ManagementWas ist SAP HCM?
SAP Human Capital Management (SAP HCM) ist die digitale Komplettlösung der SAP für die Personalverwaltung sowie Abbildung verschiedenster Personalprozesse. Aktuell stehen sowohl die On-Premise Varianten SAP ERP HCM und SAP HCM for SAP S/4HANA (H4S4) als auch die cloudbasierte Lösung SAP SuccessFactors zur Verfügung, wobei letztere den strategischen Fokus der SAP bildet. Unabhängig von der Variante adressiert SAP HCM zahlreiche Herausforderungen in der Personalverwaltung und der Optimierung von HR-Prozessen in Organisationen. Eine der größten Problemstellungen ist die Komplexität der Mitarbeitendenverwaltung, insbesondere aufgrund verstreuter Datenmengen. Das SAP HCM System ermöglicht eine zentrale Speicherung und Verwaltung dieser Daten, was sowohl die Effizienz steigert als auch die Datenqualität verbessert. Darüber hinaus automatisiert die Nachfolgelösung von SAP HR zeitaufwendige und fehleranfällige Prozesse, wie etwa die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Urlaubsverwaltung. Die Automatisierung reduziert das Risiko menschlicher Fehler, manueller Aufwände und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ein weiterer zentraler Vorteil liegt in der regelmäßigen Aktualisierung durch SAP, um sicherzustellen, dass Organisationen die arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften einhalten. Dies minimiert Compliance-Risiken und erleichtert die rechtskonforme Personalverwaltung.
Mit leistungsstarken Reporting- und Analysetools bietet SAP HCM detaillierte Einblicke in HR-Kennzahlen, Abwesenheiten und relevante Trends. Somit wird eine datenbasierte Entscheidungsfindung sowie eine gezielte Personalstrategie unterstützt. Zudem ermöglicht das SAP Human Capital Management die Integration von Personalprozessen, wodurch die Datenkonsistenz sowie Kommunikation zwischen Abteilungen verbessert wird. Insbesondere Institutionen im Öffentlichen Sektor müssen spezifische Anforderungen wie Tarifverträge und Gehaltsregelungen berücksichtigen. Die HR Software ist flexibel, sodass branchenspezifische Vorgaben integriert und eine rechtssichere Verwaltung gewährleistet werden. Damit bietet SAP HCM eine umfassende Lösung, die nicht nur allgemeine Herausforderungen im Bereich Human Resources löst, sondern auch spezifische Branchenanforderungen abdeckt und die Effizienz in der Personalverwaltung nachhaltig steigert.
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Funktionen von SAP HCM
Personalverwaltung und Organisationsmanagement
Das Personalmanagement in SAP ermöglicht es, alle relevanten Mitarbeitendendaten zentral zu verwalten und Self-Service-Optionen für Mitarbeitende bereitzustellen. Dies steigert die Zufriedenheit und reduziert den administrativen Aufwand für HR-Abteilungen. Zudem steht der Personalabteilung eine zuverlässige und stets aktuelle Informationsquelle zur Verfügung, um eine effizientere Bearbeitung und schnellere Reaktionszeit zu gewährleisten. Mit der Komponente Organisationsmanagement lassen sich organisatorische Strukturen und deren Besetzung vollumfänglich abbilden. Dadurch ergibt sich nicht nur die Basis für viele personalwirtschaftliche Prozesse, sondern auch für eine effiziente Steuerung von Workflows innerhalb der Organisation.
Personalabrechnung und Personalkostenplanung
SAP HCM unterstützt Organisationen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge. Die Lösung ermöglicht eine präzise Berechnung von Löhnen, Boni, Zulagen, Überstunden und weiteren Vergütungsbestandteilen. Außerdem wird sichergestellt, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden. Es bietet zudem Funktionen für die Integration von Abrechnungsprozessen mit anderen SAP ERP- bzw. SAP S/4HANA-Modulen, um eine nahtlose Abwicklung zu gewährleisten.
Rekrutierung und Onboarding
SAP Human Capital Management unterstützt den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis hin zur Auswahl der richtigen Kandidat:innen. Durch die Integration von Bewerbermanagement-Funktionen können Stellenanzeigen erstellt, Bewerbungen verwaltet und Auswahlprozesse effizient durchgeführt werden. Das Onboarding-Modul stellt eine strukturierte Einführung von neuen Mitarbeitenden bereit, indem es alle erforderlichen Schritte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Integration in die Organisation koordiniert sowie überwacht.
Abwesenheits- und Zeitmanagement
SAP HCM ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub sowie Funktionen zur Zeiterfassung. Mitarbeitende können ihre Abwesenheiten direkt im System beantragen, während Führungskräfte und HR-Abteilungen die Genehmigungen und Planungen effizient überwachen. Darüber hinaus unterstützt das System verschiedene Arbeitszeitmodelle und hilft, Überstundenregelungen oder flexible Arbeitszeiten rechtssicher zu verwalten.
Leistungs-, Talentmanagement und Mitarbeitendenentwicklung
Die SAP-Lösung für die Personalwirtschaft bietet Funktionen zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen, Feedbackgesprächen und Zielvereinbarungen, um die individuellen Leistungen von Mitarbeitenden zu messen und zu fördern. Das Talentmanagement-Modul unterstützt dabei, Talente zu identifizieren sowie individuelle Entwicklungspläne zu erstellen. Weiterhin können Maßnahmen zur Mitarbeitendenentwicklung, wie Schulungen, Weiterbildungsprogramme und Nachfolgeplanungen, zentral organisiert sowie verfolgt werden.
Rechtliche und regulatorische Compliance
Die HR-Lösung stellt sicher, dass Organisationen sämtliche arbeitsrechtliche, steuerrechtliche sowie soziale Vorschriften einhalten, die für die Mitarbeitenden gelten. Es werden regelmäßig Aktualisierungen bereitgestellt, um Änderungen in den Gesetzen und Tarifverträgen zu berücksichtigen.
Datenanalyse und Reporting
Mit den Reporting- und Analysefunktionen des SAP HCM können Organisationen detaillierte Auswertungen und Berichte zu verschiedenen Themen im Personalwesen erstellen. Dazu gehören beispielsweise Personalanalysen sowie Analysen zu Abwesenheitsraten, Arbeitszeitmodellen und Leistungsbeurteilungen. Somit kann die Personalabteilung fundierte Entscheidungen treffen, Trends erkennen und strategische HR-Initiativen entwickeln.
Integrative Prozesse
Integrative Prozesse wie das Reisemanagement werden unterstützt, um Dienstreisen und Spesenabrechnungen zu verwalten. Mitarbeitende können ihre Reisekosten und Ausgaben über ein zentrales System einreichen, das mit den Gehaltsabrechnungsprozessen verknüpft ist. Des Weiteren sorgt die Geschäftspartnersynchronisation für eine lückenlose Synchronisation von Personal- und Geschäftspartnerdaten zwischen den SAP HCM- und SAP ERP-Systemen, sodass eine konsistente Datenbasis und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet werden.
Berücksichtigung von Besonderheiten im öffentlichen Dienst
Im Öffentlichen Sektor gibt es branchenspezifische Anforderungen, wie besondere tarifvertragliche Regelungen, Arbeitszeitmodelle und Gehaltsstrukturen, die durch das HR-System abgebildet werden. Unterstützt werden zudem Sonderregelungen in Form von Zusatzleistungen oder besonderen Altersvorsorgevereinbarungen, die häufig im öffentlichen Dienst zu finden sind.
Ihre Vorteile mit SAP HR
Datenqualität und -transparenz
Sowohl SAP ERP HCM und SAP HCM for S/4HANA (H4S4) als auch SAP SuccessFactors ermöglichen es Organisationen, alle relevanten Personalinformationen an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Dazu gehören Stammdaten, Qualifikationen, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen und Leistungsbeurteilungen. Die zentrale Verwaltung stellt eine bessere Datenqualität und Übersichtlichkeit sicher, wodurch eine effizientere Arbeitsweise und geringere Fehlerquote in der HR-Abteilung erzielt wird. Organisationen profitieren außerdem von einer vollständigen, jederzeit verfügbaren Datenbasis.
Optimierte Personalprozesse und Kostensenkung
Die SAP-Lösung bietet umfassende Automatisierungsmöglichkeiten für HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnungen, Abwesenheitsmanagement und Performance-Management. Die Automatisierung dieser Aufgaben führt zu einer höheren Effizienz, einer schnelleren Bearbeitung sowie einer Reduzierung des administrativen Aufwands. Dies hat nicht nur positive Auswirkungen auf die Kostensenkung, sondern verbessert auch die Ressourcennutzung, da manuelle Arbeit reduziert wird.
Mitarbeitendenentwicklung und -bindung
SAP HCM unterstützt Organisationen, Talente frühzeitig zu identifizieren und die Entwicklung der Mitarbeitenden gezielt zu fördern, z. B. durch Funktionen zu Leistungsbeurteilungen, Feedback, Karriereplanung und Weiterbildung. Gleichzeitig werden sowohl die Bindung als auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gestärkt.
Compliance und Rechtssicherheit
Sowohl die On-Premise als auch die cloudbasierten SAP HCM-Lösungen gewährleisten, dass Unternehmen gesetzliche Anforderungen in Hinblick auf Arbeitsrecht, Steuerpflichten und Sozialversicherungen jederzeit einhalten. Die Systeme werden regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in den rechtlichen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Diese kontinuierliche Anpassung sorgt für ein rechtssicheres Personalmanagement.
Integration mit anderen Modulen
Die Module der HR-Software lassen sich problemlos in andere SAP-Lösungen wie SAP ERP, SAP Analytics Cloud oder SAP S/4HANA integrieren. Diese Integration ermöglicht eine ganzheitliche, organisationsweite Lösung, bei der Personalmanagement-Prozesse in den Gesamtbetrieb eingebunden werden. Organisationen profitieren von einer einheitlichen Datenbasis sowie einer besseren Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen.
Datenanalyse und Reporting
Mit den leistungsstarken Analyse- und Reportingtools können Organisationen tiefgehende Einblicke in ihre Personalmanagement-Daten gewinnen sowie umfangreiche Berichte zu Abwesenheiten, Fluktuation oder Mitarbeitendenleistungen erstellen. Durch die Analyse dieser Daten können fundierte, strategische Entscheidungen getroffen und gezielte Maßnahmen zur Optimierung des Personalmanagements abgeleitet werden.
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Warum bpc?
bpc unterstützt Kunden im Öffentlichen Sektor und darüber hinaus bei zahlreichen Projekten im Bereich SAP HCM for S/4HANA (H4S4). Neben unserer Expertise in den SAP HCM-Anwendungen zeichnet uns vor allem unser tiefgehendes Integrationswissen zu den angrenzenden SAP-Modulen aus. Eine ganzheitliche Beratung sowie Ihre individuellen Bedürfnisse stehen bei uns an erster Stelle. Wir verstehen die Herausforderungen in der Personalverwaltung sowie die Komplexität der Mitarbeitendenverwaltung. Mit SAP Human Capital Management optimieren öffentliche Einrichtungen ihre HR-Prozesse unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und steigern nachhaltig ihre Effizienz.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist SAP HCM sinnvoll?
SAP HCM ist eine umfassende Lösung zur Personalverwaltung, die sämtliche Daten zentral speichert, Prozessautomatisierungen ermöglicht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet. Die Lösung bietet zudem eine effiziente Integration von HR-Prozessen sowie leistungsstarke Reporting- und Analysetools für eine datenbasierte Entscheidungsfindung. Des Weiteren ist das System flexibel, sodass branchenspezifische Anforderungen wie z. B. spezielle Tarifverträge eingebunden werden können.
Welche Module sind in SAP HCM enthalten?
In SAP HCM for SAP S/4HANA (H4S4) sind die folgenden Teilmodule enthalten: Personalmanagement (u. a. Personaladministration und Organisationsmanagement), Talentmanagement, Zeitwirtschaft sowie Entgeltabrechnung. In der Cloud-Lösung SAP SuccessFactors sind unter anderem diese Teilmodule enthalten: HR-Kernfunktionen und Abrechnung (u. a. SuccessFactors Employee Central, SuccessFactors Time Tracking und SuccessFactors Employee Central Payroll), Talentmanagement (z. B. SAP SuccessFactors Recruiting und SAP SuccessFactors Onboarding) sowie Personalanalyse und Personaleinsatzplanung (SAP SuccessFactors Workforce Analytics, Personalplanung mit der SAP Analytics Cloud).
Was ist SAP HCM?
SAP HCM oder auch SAP Human Capital Management bezeichnet die HR-Software der SAP für die Personalverwaltung. Dabei beschränkt sich die Software nicht nur auf das reine Personalmanagement, sondern bietet umfassende Funktionen für die Abbildung von typischen HR-Prozessen. Gleichzeitig werden durch die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten die Verbindungen zwischen der Personalabteilung und anderen Geschäftsbereichen gestärkt.
Was ist der Unterschied zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors?
Die SAP bietet ihre HR-Software aktuell in zwei verschiedenen Bereitstellungsformen an: SAP HCM On-Premise sowie cloudbasiert, beispielsweise über SAP SuccessFactors. Bei SAP HCM On-Premise werden Software und Datenbank in der Regel auf unternehmenseigenen Servern installiert, wodurch eine vollständige Kontrolle über System und Daten ermöglicht wird. SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Lösung, bei der Organisationen keine eigene Infrastruktur benötigen, sondern der Zugriff über das Internet erfolgt. Während SAP HCM On-Premise stärker in traditionelle ERP-Systeme integrierbar ist, setzt SAP SuccessFactors den Schwerpunkt auf die Nutzung moderner Technologien sowie Funktionen wie Künstliche Intelligenz oder erweiterte Analysemöglichkeiten. Das cloudbasierte SAP SuccessFactors stellt dabei die strategische Lösung der SAP dar, die ab 2040 ausschließlich zur Verfügung stehen wird.
