SAP Real Estate Management

Unsere Beratung im SAP Real Estate Management umfasst die strategische Analyse bestehender Immobilien- und Vertragsprozesse sowie die Definition eines zukunftsfähigen Zielbilds für das gesamte Immobilienmanagement. Darauf aufbauend entsteht eine passgenaue SAP RE-FX Roadmap. Im nächsten Schritt übernehmen wir die Implementierung und das Customizing der relevanten SAP RE-FX-Module, etwa für Vertrags- und Flächenmanagement, IFRS-16-/Leasing-Abbildung oder die Nebenkostenabrechnung. Ergänzt wird dies durch die Erstellung kundenspezifischer Erweiterungen und Add-ons sowie eine nahtlose Integration in SAP FI/CO, Controlling, SAP PM, SAP PS und weitere Module.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Migration und Sicherstellung der Datenqualität. Wir analysieren, bereinigen und migrieren bestehende Immobilien- und Vertragsdaten und unterstützen beim Aufbau von Qualitäts- und Governance-Konzepten sowie bei der Harmonisierung von Datenmodellen. Parallel dazu optimieren wir bestehende Prozesse und treiben deren Automatisierung voran. Dazu zählen die Verbesserung von Workflows und Abrechnungsprozessen, die Digitalisierung wiederkehrender Tätigkeiten sowie die Einführung moderner Reporting- und Analytics-Ansätze.

Im Bereich IFRS-16 sowie Bilanzierungs- und Compliance-Beratung unterstützen wir bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen im SAP-Standard, entwickeln Bewertungs- und Bilanzierungskonzepte und sorgen für Audit-Sicherheit, auch im Rahmen von Prüfungen und Jahresabschlüssen.

Damit die Lösungen im Alltag erfolgreich genutzt werden, legen wir großen Wert auf Schulung und Enablement durch gezielten Wissensaufbau, praxisnahe Anwender- und Key-User-Schulungen inklusive Dokumentation und Leitfäden sowie die Begleitung organisatorischer Veränderungen. Abgerundet wird dies durch umfassenden Support und Application Management. Hierzu gehören die laufende Betriebsunterstützung, Fehleranalysen und kontinuierliche Optimierung ebenso wie Release- und Upgrade-Management sowie eine langfristige Betreuung im Tagesgeschäft.

Um mögliche Schnittstellen zu implementieren, wird zunächst eine ganzheitliche Analyse der bestehenden Systemlandschaft, ihrer Datenflüsse sowie Integrationspunkte durchgeführt. Dabei werden Medienbrüche identifiziert, Automatisierungspotenziale sichtbar gemacht und ein technisch-funktionales Integrationskonzept entwickelt. Darauf aufbauend erfolgt die Konzeption robuster Schnittstellenstrukturen, etwa über SAP BTP, SAP PI/PO oder moderne API-Technologien. Datenmodelle, Formate und Validierungsregeln werden klar definiert, wodurch die Skalierbarkeit und langfristige Wartbarkeit gewährleistet sind. In der Umsetzung entstehen individuelle Integrationen zu internen sowie externen Systemen. Externe Lösungen wie CAFM, ERP-Systeme, GIS, Vertragsmanagement, Energie- oder Nebenkostenplattformen werden angebunden.

Strukturierte Testprozesse sichern Datenkonsistenz, fehlerfreie Abläufe und eine saubere Abnahme inkl. Dokumentation. Für den späteren Betrieb werden Logging-, Alerting- und Monitoring-Mechanismen eingerichtet. Durch kontinuierliche Optimierung zur Reduzierung von Schnittstellenbrüchen unterstützen wir bei der Wartung sowie Stabilisierung des Systems. Zudem begleiten wir Sie bei Migrationen historischer Daten aus Altsystemen und Synchronisationen zwischen SAP RE-FX und Drittsystemen, um vollständige und korrekte Verarbeitungsprozesse sicherzustellen.

Sicherheits- und Berechtigungskonzepte für Systemzugriffe, von verschlüsselten Übertragungswegen bis zu Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, runden unsere Leistung ab und sorgen für einen zuverlässigen Integrationsbetrieb.

Das integrierte Immobilien- und Instandhaltungsmanagement beinhaltet die ganzheitliche Prozess- und Systemanalyse in Hinblick auf bestehende kaufmännische (SAP RE-FX) und technische (SAP PM) Prozesse. Daraus entsteht ein integriertes Zielbild für die Immobilien- und Anlagenbewirtschaftung und Schnittstellen, Redundanzen sowie Optimierungspotenziale werden identifiziert. Durch die Harmonisierung der Objektstrukturen zwischen SAP RE-FX und SAP PM wird eine konsistente Basis geschaffen, auf der kaufmännische sowie technische Abläufe nahtlos zusammenspielen. Gebäude, Flächen, technische Anlagen und Nutzungseinheiten werden somit in konsistenten Stammdatenmodellen abgebildet. Verträge und Anlagen werden verknüpft, sodass Instandhaltungsanforderungen aus Miet- oder Nutzungsverträgen automatisiert abgeleitet und Wartungs-, Prüf- und Betreiberpflichten integriert werden. Dadurch entsteht volle Transparenz über Verantwortlichkeiten, Kosten und Leistungspflichten.

Integrierte Workflows sorgen für reibungslose Abläufe bei Meldungen, Wartungen, Störungen sowie Maßnahmen, während kaufmännische und technische Freigabeprozesse synchronisiert werden. Im Kostenmanagement werden Instandhaltungsaufwände mit Vertrags- und Objektstrukturen verknüpft, wodurch eine automatisierte Budgetplanung und Kostenverfolgung erfolgt und gemeinsame Reporting- und Controllingmechanismen genutzt werden können.

Abschließend integrieren wir technische und kaufmännische Abrechnungsprozesse, indem technische Leistungen für Miet- und Nebenkostenabrechnungen bereitgestellt werden. Wartungs- und Servicekosten werden hierbei Verträgen und Nutzer:innen zugeordnet, automatisiert verteilt und über transparente Leistungsnachweise nachvollziehbar abgebildet.

SAP RE-FX (SAP Flexible Real Estate Management) ist eine SAP-Lösung für Unternehmen, die zur ganzheitlichen Verwaltung und Optimierung des Immobilienportfolios dient. Im Fokus steht eine zentrale Plattform für alle relevanten Informationen sowie die langfristige, strategische Planung im Immobilienbereich. Die Software unterstützt die gesamte Mietverwaltung, von der präzisen Berechnung von Mieten und Betriebskosten bis hin zur automatisierten Buchung und Zahlungsabwicklung. Darüber hinaus ermöglicht SAP RE-FX auch die Planung, Nutzung, Instandhaltung sowie Optimierung von Immobilienbeständen. Dank der nahtlosen Integration mit SAP Finance und SAP Asset Management ermöglicht SAP RE-FX eine transparente und effiziente Steuerung aller Immobilienprozesse. Unternehmen profitieren von einer detaillierten Analyse ihrer Bestände und können ihre Immobilienstrategie gezielt optimieren.

SAP Immobilienmanagement ist eine umfassende Lösung, die sich auf die ganzheitliche Verwaltung von Immobilien in verschiedenen Bereichen konzentriert, einschließlich Planung, Nutzung, Instandhaltung und Optimierung von Immobilienbeständen. Die Lösung deckt nicht nur die Verwaltung von Mietverhältnissen ab, sondern auch alle weiteren Aspekte der Immobiliennutzung, wie z. B. das Facility Management und die strategische Portfolio-Analyse. Durch die Nutzung  des SAP Immobilienmanagements können Unternehmen ihre Immobilienprozesse transparenter gestalten, Kosten optimieren und die Nutzung von Immobilien bestmöglich planen. Dabei steht eine zentrale Plattform für alle relevanten Informationen sowie die langfristige strategische Planung im Bereich Immobilien im Fokus.

SAP im Immobilienmanagement bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Dazu zählt unter anderem eine zentrale Datenverwaltung, die alle relevanten Informationen zu Mietverträgen, Betriebskosten und Instandhaltung an einem Ort bündelt. Durch die Automatisierung von Prozessen wie Mietabrechnungen und Vertragsmanagement wird darüber hinaus der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert. Echtzeit-Reporting und -Analysen ermöglichen zudem eine fundierte Entscheidungsfindung, während die Integration mit anderen SAP-Modulen eine nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Bereichen wie Finanzen und Instandhaltung gewährleistet. Des Weiteren unterstützt SAP bei der Kostenoptimierung, verbessert die Transparenz und erleichtert die langfristige strategische Planung von Immobilienportfolios.

SAP RE-FX eignet sich für Unternehmen und Organisationen, die ihren Immobilienbestand strukturiert verwalten und immobilienbezogene Prozesse direkt in ihre SAP-Systemlandschaft integrieren möchten. Typische Einsatzbereiche finden sich unter anderem in der Wohnungswirtschaft, bei Filialunternehmen, Infrastrukturbetreibern oder öffentlichen Einrichtungen. Die Lösung verbindet Vertragsmanagement, Flächenmanagement, Finanzwesen und Instandhaltung in einem System. Dadurch werden Informationen zentral bereitgestellt und Prozesse rund um die Immobilie deutlich vereinfacht.

Im SAP Immobilienmanagement werden sämtliche Informationen rund um den Immobilienbestand  zentral verwaltet. Dazu zählen Wirtschaftseinheiten, Grundstücke, Gebäude, Flächen, Räume, Mietobjekte sowie die zugehörigen Miet- und Nutzungsverträge. Zudem können Geschäftspartner, Mietkonditionen, Betriebs- und Nebenkosten sowie Kosten- und Erlösdaten ebenfalls im System abgebildet werden. Darüber hinaus lassen sich Informationen zu An- und Vermietungen, Leerständen und Instandhaltungsmaßnahmen verwalten und auswerten. Durch die zentrale Datenhaltung stehen alle relevanten Informationen an einer Stelle zur Verfügung. Dies vereinfacht die Verwaltung von Immobilien, unterstützt bereichsübergreifende Prozesse und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen.