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SAP Contract and Lease Management

Effiziente Vertrags- und Mietverwaltung mit SAP CLM

Was ist SAP Contract and Lease Management?

SAP Contract and Lease Management (SAP CLM) ist eine moderne Lösung für das digitale Vertragsmanagement und die effiziente Mietverwaltung in SAP. Das Modul bildet die zentralen kaufmännischen Prozesse der Immobilienverwaltung ab, von der Miet- und Vertragsverwaltung über die Nebenkostenabrechnung bis hin zur Buchhaltung und dem Finanzmanagement im Real Estate-Bereich. Darüber hinaus unterstützt die SAP-Lösung das prozessgesteuerte Lease Accounting, einschließlich der bilanziellen Bewertung von Leasingverträgen nach internationalen (IFRS 16, US-GAAP) sowie nationalen Standards (HGB). Mithilfe der Lösung können Miet- und Leasingverträge revisionssicher verwaltet, transparent abgebildet und regelkonform bewertet werden.

Durch die Verknüpfung von SAP CLM mit Planon lassen sich zudem ein flexibles Raum- und Flächenmanagement sowie die Einbindung von CAD-Plänen realisieren. Im Unterschied zu SAP RE-FX ist SAP Contract and Lease Management auch in der SAP S/4HANA Cloud Public Edition verfügbar und bietet damit eine zukunftssichere, cloudbasierte Lösung für das digitale Vertrags- und Mietmanagement.

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Funktionen von SAP CLM

Vertragsmanagement

Mit SAP Contract and Lease Management lassen sich alle Phasen des Vertragslebenszyklus zentral und transparent in SAP abbilden. Von der Vertragserstellung über Konditionsänderungen bis hin zu Verlängerungen oder Kündigungen werden sämtliche Schritte digital unterstützt und revisionssicher dokumentiert. Durch Zeitscheiben bleiben erfolgte Anpassungen nachvollziehbar.

Mietbuchhaltung

SAP CLM bietet eine nahtlose Integration in die SAP-Finanzbuchhaltung. Mietforderungen sowie -verbindlichkeiten können gebucht und auf die bekannten SAP-Kontierungselemente kontiert werden. Mietkonditionen lassen sich flexibel und systemgestützt anpassen, während der jeweilige Buchungsstatus jederzeit in SAP einsehbar ist. Zusätzlich werden Umsatzmieten abgebildet und automatisiert abgerechnet. Damit werden Prozesse effizienter und der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Objektmanagement

Nutzer:innen erhalten einen direkten Überblick über die im Bestand befindlichen Immobilien und Mietobjekte. Durch die Integration mit Planon können zusätzlich Flächenstrukturen detailliert abgebildet, CAD-Pläne eingebunden sowie ein modernes Raum- und Flächenmanagement realisiert werden. Dies schafft eine hohe Transparenz und erleichtert die strategische Steuerung von Immobilienbeständen.

Bewertung nach IFRS 16

Mit der SAP-Lösung lassen sich Leasingverhältnisse nach Rechnungslegungsvorschriften wie IFRS 16 präzise abbilden und bewerten. Vertragsdaten werden systemgestützt bewertet, bilanziell korrekt abgebildet sowie automatisiert verarbeitet. Somit wird sichergestellt, dass die Vorgaben zum Lease Accounting eingehalten werden.

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Ihre Vorteile mit SAP Contract and Lease Management

  • Nahtlose Integration in SAP

    Durch die vollständige Einbindung in die SAP-Systemlandschaft entsteht eine konsistente Datenbasis und ein reibungsloser Informationsfluss über alle relevanten Module hinweg.

  • Transparente Buchhaltung

    Vertragsänderungen werden revisionssicher dokumentiert und automatisch in die Finanzbuchhaltung überführt, sodass alle Änderungen nachvollziehbar sind. Dies gilt auch für Konditionsanpassungen, beispielsweise aufgrund von Indexanpassungen.

  • Flexibilität und Anpassbarkeit

    Individuelle Vertragsarten, Konditionen und Abrechnungslogiken lassen sich flexibel abbilden. Neben Mietverträgen können über SAP CLM auch andere Verträge dargestellt werden, wie z. B. Werbeverträge.

  • Zukunftssicherheit

    SAP entwickelt das Contract and Lease Management aktiv weiter und stellt die Lösung auch in der SAP S/4HANA Cloud Public Edition bereit. Regelmäßige Updates, neue Funktionen sowie die enge Integration mit Partnerlösungen wie Planon machen die Software zu einer stabilen und langfristig verlässlichen Investition.

  • Erweiterte Transparenz im Immobilienmanagement

    In Kombination mit Planon ermöglicht SAP CLM ein präzises Raum- und Flächenmanagement inklusive CAD-Integration.

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Warum bpc?

bpc verfügt langjährige Erfahrungen in der SAP- und IT-Beratung sowie in der Optimierung kaufmännischer und technischer Geschäftsprozesse. Durch das tiefe Verständnis für betriebliche Abläufe und organisatorische Zusammenhänge unterstützen wir Unternehmen dabei, Prozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Im Bereich Vertrags- und Leasingmanagement begleiten wir unsere Kunden von der Analyse bestehender Prozesse bis zur Implementierung und Integration maßgeschneiderter Lösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf praxisnahe Prozesse, die Compliance-Anforderungen erfüllen und die tägliche Arbeit erleichtern.

Häufig gestellte Fragen zu SAP Contract and Lease Management

Was ist SAP Contract and Lease Management?

SAP Contract and Lease Management (SAP CLM) ist eine Lösung für digitale Vertragsverwaltung und Mietmanagement. Sie integriert zentrale kaufmännische Prozesse wie Vertragsverwaltung, Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung sowie Immobilienbewertung in SAP und bildet diese revisionssicher ab.

Wie unterscheidet sich SAP Contract and Lease Management von SAP RE-FX?

SAP RE-FX bietet eine umfassende Abbildung der Immobilienarchitektur inklusive integriertem Flächenmanagement. SAP CLM konzentriert sich primär auf die kaufmännischen Vertragsprozesse und verlagert die Flächen- sowie Raumverwaltung auf Planon. Außerdem ist die Lösung im Gegensatz zu SAP RE-FX auch in der SAP S/4HANA Cloud Public Edition verfügbar.

Wie unterstützt SAP Contract and Lease Management die Einhaltung von IFRS 16?

SAP CLM ermöglicht die präzise Bewertung und Abbildung von Leasingverhältnissen nach IFRS 16. Somit wird eine transparente, standardkonforme sowie prüfungssichere Vertrags- und Finanzberichterstattung garantiert.

Wie unterstützt Planon das SAP CLM?

Planon ergänzt SAP CLM um Funktionen für das Raum- und Flächenmanagement. Gebäude, Flächen und Räume werden detailliert verwaltet und können direkt mit den kaufmännischen Prozessen in SAP CLM verknüpft werden. Die Flächendaten stehen unter anderem für die Nebenkostenabrechnung zur Verfügung und bilden die Grundlage für eine verursachungsgerechte Verteilung von Kosten.

Für welche Unternehmen eignet sich SAP CLM?

Das SAP CLM eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Miet-, Pacht- und Leasingverträge in der SAP S/4HANA Cloud Public Edition verwalten möchten. Die Lösung deckt zentrale kaufmännische Prozesse wie Vertragsmanagement, Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung und IFRS-16-Bewertungen ab.

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