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SAP Lean Request

Vollintegrierte Beschaffung mit SAP S/4HANA

Was ist SAP Lean Request?

Mit SAP Lean Request bietet SAP eine Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen innerhalb einer Organisation. Die Software ermöglicht es, den gesamten Beschaffungsprozess abzubilden – von der Bedarfsanforderung über die Genehmigung und Statusverfolgung bis hin zur Wareneingangsbuchung. Dabei ist der Prozess der indirekten Beschaffung vollständig in SAP S/4HANA integriert, sodass viele Standardprozesse der SAP Materialwirtschaft (MM) nahtlos genutzt werden können.

Lean Request in SAP unterstützt sowohl Katalogbeschaffungen über einen OCI-Katalog oder dem nativ eingebundenen SAP Lean Catalog als auch Freitextbeschaffungen. Der SAP Lean Catalog ist eine Kataloglösung der SAP Consulting, mit der Artikel für die indirekte Beschaffung intern bereitgestellt werden können. Durch die native Integration in das System kann der gesamte Prozess des Einkaufs in einer einzigen Anwendung durchgeführt werden. Zudem bietet Lean Request umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, wie sie bisher nur im Rahmen des SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) verfügbar waren. Da SAP SRM im Zuge der Umstellung auf SAP S/4HANA vor dem Wartungsende steht, stellt SAP Lean Request nun eine schlanke und leistungsstarke Alternative dar.

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Funktionen von Beschaffung mit Lean Request

Benutzerfreundliche Oberflächen

Die Oberflächen von SAP Lean Request sind benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Das Design und die Navigation der Dienstleistung von SAP orientieren sich bewusst an bekannten Online-Shop-Oberflächen, sodass sich insbesondere Gelegenheitsanwender:innen schnell zurechtfinden. Gleichzeitig bietet die Lösung einen umfassenden Funktionsumfang, der es auch Kernusern ermöglicht, viele Aufgaben im Beschaffungsprozess effizient innerhalb von Lean Request abzuwickeln.

Abbildung des gesamten Anforderungsprozesses

Lean Request bildet den (dezentralen) Anforderungsprozess vollständig integriert im System ab – von der Erstellung der Bestellanforderung über die Genehmigung durch einen individuell konfigurierbaren Workflow bis hin zur Verbuchung des Wareneingangs nach Lieferung. Ein besonderer Mehrwert ist die Möglichkeit, Anforderungen innerhalb eines Workflows zentral zu vervollständigen: Bestellungen, die von dezentralen Mitarbeiter:innen initiiert wurden, können durch Mitarbeitende einer zentralen Stelle ergänzt oder finalisiert werden.

Integration externer Bestellkataloge

Die Pflege von Artikeln, die von (dezentralen) Anwender:innen bestellt werden, ist häufig mit erheblichem Zeitaufwand verbunden. SAP Lean Request bietet hier eine effiziente Lösung für Unternehmen durch die einfache Anbindung externer OCI-Kataloge. Der Umfang und Inhalt dieser Lieferantenkataloge kann im Vorfeld mit dem jeweiligen Lieferanten abgestimmt werden. Die Pflege der Artikeldaten liegt anschließend in der Verantwortung des Lieferanten, wodurch der interne Aufwand deutlich reduziert wird. Die Nutzung dieser Kataloge erleichtert Usern die systemgestützte Erfassung von Bedarfsanforderungen, was nicht nur die Akzeptanz der Lösung steigert, sondern auch zu einer höheren Datenqualität sowie insgesamt effizienteren Beschaffungsabwicklung führt.

Native Einbindung des SAP Lean Catalog (interner Bestellkatalog)

Der SAP Lean Catalog ist eine eigenständige Kataloglösung für die Beschaffung, mit der unternehmenseigene Artikel zentral bereitgestellt und verwaltet werden können. Ein wesentlicher Vorteil liegt in der nahtlosen Integration des SAP Lean Catalog in SAP Lean Request: Anforder:innen können direkt innerhalb der Anwendung auf den Katalog zugreifen, ohne in ein separates Fenster oder System abspringen zu müssen. Diese native Einbindung verbessert nicht nur die Benutzerführung, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit im Beschaffungsprozess.

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Ihre Vorteile mit SAP Lean Request

  • Integration in SAP S/4HANA

    Die Beschaffungslösung SAP Lean Request ist als Add-On im Backend in die Materialwirtschaft (SAP MM) integriert. Dies verringert Wartungskosten, da keine zusätzlichen Schnittstellen zu Drittsystemen benötigt werden. Durch die vollständige Integration des Lean Request von SAP stehen übergreifende Funktionen angrenzender Module wie z. B. die Obligobildung und die Budgetverfügbarkeitskontrolle des Public Sector Management (SAP PSM) oder die automatische Kontenfindung aus dem Modul für Materialwirtschaft (SAP MM) direkt zur Verfügung.

  • Hohe Anpassbarkeit und stetige Weiterentwicklung

    SAP Lean Request bietet umfangreiche Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für Unternehmen, sodass die Lösung flexibel und individuell auf unterschiedliche Beschaffungsprozesse sowie Beschaffungsstrategien zugeschnitten werden kann. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts stehen regelmäßig neue Funktionen sowie Optimierungen zur Verfügung, die insbesondere die dezentrale Beschaffung vereinfachen und Effizienz fördern.

  • Erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für den Beschaffungsprozess

    Im dezentralen Beschaffungsprozess kann es vorkommen, dass Anforder:innen nicht alle notwendigen Informationen für die Erstellung einer vollständigen Bestellung vorliegen haben. Lean Request bietet hierfür die Möglichkeit der Vervollständigung im Rahmen eines Workflows. Dadurch können Rückfragen – etwa an eine zentrale Beschaffungseinheit – außerhalb des Systems reduziert und der gesamte Beschaffungsprozess effizienter gestaltet werden. Gleichzeitig bleiben Anforder:innen durch transparente Statusinformationen jederzeit über den Bearbeitungsstand ihrer Anforderung informiert. Darüber hinaus ist die Beschaffung in Vertretung möglich, sodass auch bei Abwesenheiten oder Personalausfällen keine unnötigen Verzögerungen bei der Beschaffung entstehen. Dies trägt zu einer durchgängig handlungsfähigen und reibungslosen Abwicklung des Beschaffungsprozesses bei.

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Warum bpc?

bpc verfügt über umfangreiche Erfahrungen bei der Einführung von Lean Request in diversen Projekten. Unsere besondere Stärke liegt in der maßgeschneiderten Anpassung und Umsetzung der Lösung an die individuellen Anforderungen unserer Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine nutzerzentrierte Integration in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die nahtlose Einbindung in bestehende SAP-Module bildet einen zentralen Erfolgsfaktor unserer Projektumsetzung.

Häufig gestellte Fragen zu SAP Lean Request

Was ist SAP Lean Request?

SAP Lean Request ist eine moderne Beschaffungslösung der SAP Consulting und bietet Kunden eine Alternative zum Self-Service Prozess im bisherigen SAP Supplier Relationship Management (SRM). Die Lösung bildet den Self Service Beschaffungsprozess ab und überzeugt durch einen umfangreichen Funktionsumfang sowie vielfältige Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Wann ist SAP Lean Request die richtige Lösung?

Lean Request bietet vielfältige Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten, sodass sich der Beschaffungsprozess individuell und passgenau an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen lässt.

Welche SAP SRM Alternative gibt es als Nachfolger?

Die Ablösung von SAP SRM stellt eine zentrale Herausforderung im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA dar. Als Nachfolgelösungen kommen – abhängig von den abzubildenden Prozessen und den individuellen Systemanforderungen – verschiedene Optionen in Betracht. Im SAP-Umfeld sind insbesondere folgende Alternativen zu berücksichtigen: SAP Ariba, Self-Service Procurement sowie SAP Lean Request.

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