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SAP S/4HANA Versorgungswirtschaft

Einführung von S/4HANA in der Energiewirtschaft

Was ist SAP S/4HANA für die Versorgungswirtschaft?

SAP S/4HANA ist die nächste Generation des ERP-Systems von SAP und steht für „SAP Business Suite 4 SAP HANA“. Die Lösung basiert auf der In-Memory-Technologie SAP HANA und ermöglicht Echtzeitanalysen und schnellere Geschäftsprozesse. Sie kann sowohl in der Cloud als auch On-Premise eingesetzt werden.

Für Unternehmen der Versorgungswirtschaft bietet SAP S/4HANA eine zentrale ERP-Plattform, auf der Geschäftsprozesse abgebildet und bestehende SAP-Systemlandschaften weiterentwickelt werden können.

Warum ist S/4HANA für die Energiewirtschaft relevant?

  • Regulatorische Anforderungen erfordern regelmäßige Anpassungen von Prozessen und IT-Infrastrukturen.

  • Veränderte Marktbedingungen erhöhen den Handlungsdruck auf Energieversorgungsunternehmen.

  • Geschäftsprozesse müssen zunehmend digitalisiert und neue Technologien integriert werden.

  • Unternehmen benötigen eine IT-Landschaft, die Veränderungen flexibel unterstützt.

  • Gleichzeitig gilt es, wettbewerbsfähig zu bleiben.

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SAP in der Versorgungswirtschaft: Unsere Transformationsleistungen

IT-Plattformstrategie

Eine IT-Plattformstrategie schafft eine gemeinsame technologische Basis oder Infrastruktur für Ihr Unternehmen, um unterschiedliche Anwendungen, Dienste und Geschäftsprozesse effizient und effektiv bereitzustellen. Wir erarbeiten mit Ihnen eine digitale Plattformstrategie sowie Ihre individuelle Transformationsroadmap, die Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen zusammenführt.

bpc S/4MOVE

Mit bpc S/4MOVE haben wir ein Beratungsprogramm geschaffen, welches die Komplexität eines entsprechenden Transformationsprojekts mit Ihren Geschäfts- und IT-Anforderungen an Prozessen und Technologien sowie Ihren strategischen Zielen zusammenbringt. Im Ergebnis werden wir mit Ihnen eine konkrete Umsetzungs-Roadmap mit zentralen Meilensteinen für die SAP-Datenbanktransformation ausarbeiten.

Vorprojekt bzw. Vorstudie

Unsere Vorstudien und Vorprojekte gliedern wir in drei Schritte:

  1. Ableitung Zielsetzung: Aus Ihren Unternehmenszielen und individuellen Ausgangssituation leiten wir mit Ihnen konkrete Projektziele und Handlungsfelder für die SAP-Transformation ab.

  2. Konstruktion Zielszenario: Die Sollkonzeption Ihrer Geschäftsprozesse unter der neuen SAP-Datenbank stellt den Kern dieses Schrittes dar. Auf Grundlage Ihrer Prozessanforderungen werden Zielprozesse konzipiert. Wir unterstützen die Konzepte mit Live-Demos unserer bpc best practices für Energieversorger. Die Auswirkungen geänderter Prozesse für die IT-Architektur stellt ebenfalls ein Ergebnis dieses Schrittes dar.

  3. Projektierung: Die Projektierung fasst die Ergebnisse der beiden vorangegangenen Schritte zusammen. In einer Roadmap stellen wir Ihnen detailliert Ihren Transformationsweg zu S/4HANA dar und untermauern diesen mit einer Aufwandsindikation.

Begleitend führen wir ein flexibel auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Change-Management durch, um eine wirksame Projektkommunikation und eine angemessene Einbindung aller Stakeholder sicherzustellen. Außerdem erarbeiten wir mit Ihnen die Change-Management-Anforderungen für das spätere Transformationsprojekt.

Ein Vorprojekt mit bpc versetzt Sie in die Lage, den Scope einer komplexen und aufwändigen IT-Transformation sowohl plan- als auch greifbar zu machen.

Rapid Prototyping

Das Rapid Prototyping ist eine teilagile Vorgehensweise zur parallelen Feinkonzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen. Die Vorteile dieser Methode liegen in einem ressourcenschonenderen Vorgehen, einer mittels individuellem Prototypen unterstützten Feinkonzeption und einer reduzierten Projektlaufzeit.

Migrationsdurchführung und -begleitung

Von der Stichtagsmigration bis hin zur teilhistorischen, selektiven Datenmigration (Selective Data Transition) – wir unterstützen Sie als Dienstleister für Migrationen nach SAP S/4HANA. Dabei können wir je nach Ihren Bedürfnissen als „Übersetzer“ zwischen IT und Fachbereich, als vollumfänglicher Migrateur mittels SAP Migration Cockpit oder auch als Ihr Sparringspartner für die Migrationsbegleitung agieren.

Unser Vorgehen nach SAP Activate

Unsere Transformationsprojekte in der Versorgungswirtschaft orientieren sich an den Phasen von SAP Activate. Das Implementierungsframework wurde speziell für die Einführung und Optimierung von SAP-Lösungen in Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Umgebungen entwickelt. Es kommt unter anderem bei SAP S/4HANA zum Einsatz und ermöglicht eine flexible, modulare Vorgehensweise. Durch diesen Ansatz wird die Zusammenarbeit und Co-Innovation gefördert, während gleichzeitig sowohl die Erstimplementierung als auch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen umfassend unterstützt werden.

Strategize (Strategieentwicklung)

Die Strategize-Phase fokussiert sich auf die langfristige Vision und Roadmap einer S/4HANA Implementierung.

Discover (Entdecken)

In der Discover-Phase gilt es, die Projektplanung durch Nutzenanalysen mit Schwerpunkten auf neuen Funktionen und Innovationen vorzubereiten.

Prepare (Vorbereiten)

Während der Prepare-Phase wird der Grundstein für das Projekt gelegt, indem das Team zusammengestellt, Ziele definiert und die Projektfreigabe sichergestellt wird.

Explore (Erkunden)

In der Explore-Phase werden Geschäftsprozesse analysiert, Anforderungen identifiziert und passende S/4HANA-Funktionen ausgewählt.

Realize (Umsetzen)

Die Realize-Phase konzentriert sich auf die Konfiguration, Entwicklung und Integration der SAP-Datenbank, um die Geschäftsprozesse und Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Deploy (Einführen)

In der Deploy-Phase werden Schulungen durchgeführt, das System getestet, Daten migriert und SAP S/4HANA in Betrieb genommen.

Run (Betreiben)

Die Run-Phase beinhaltet kontinuierliche Optimierung, Support und Wartung, um sicherzustellen, dass das System die Geschäftsziele unterstützt und den Anforderungen gerecht wird.

Was lässt sich mit SAP S/4HANA abbilden?

SAP Rechnungswesen unter SAP S/4HANA Versorgungswirtschaft

SAP Rechnungswesen

Komplexe Finanzprozesse, steigende Anforderungen an Transparenz und unterschiedliche Datenquellen erschweren ein konsistentes Rechnungswesen. SAP S/4HANA unterstützt dabei, Finanzdaten zentral abzubilden, Prozesse zu standardisieren und verlässliche Auswertungen bereitzustellen.

Rechnungswesen entdecken

Ihre Vorteile mit SAP S/4HANA in der Versorgungswirtschaft

  • Optimierte Geschäftsprozesse

    Durch die In-Memory-Technologie SAP HANA können Daten in Echtzeit verarbeitet und analysiert werden.

  • Vereinfachte Datenverwaltung

    Das vereinfachte Datenmodell reduziert redundante Datensätze und unterstützt eine effizientere Datenverwaltung.

  • Intuitive Nutzung

    Mit SAP Fiori stehen rollenbasierte, personalisierte und responsive Benutzeroberflächen zur Verfügung.

  • Stärkere Integration

    SAP S/4HANA lässt sich in das SAP-Ökosystem sowie in externe Systeme integrieren und unterstützt die Verbindung von Geschäftsprozessen sowie Datenquellen.

  • Flexible Bereitstellung

    Die Lösung kann sowohl in der Cloud als auch On-Premise eingesetzt werden.

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Warum bpc für SAP S/4HANA Versorgungswirtschaft?

  • Langjährige Branchenerfahrung: Seit unserer Gründung im Jahr 1999 gehört die Versorgungswirtschaft zu den Fokusbranchen der bpc. Die tiefen fachlichen und SAP-spezifischen Kenntnisse über die (regulatorischen) Anforderungen an die Energieversorgungsunternehmen in ihren unterschiedlichen Marktrollen (Lieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber) bilden eine Schlüsselexpertise unserer Beratung.

  • best practices: Unsere Branchenerfahrung bündeln wir in einem eigenen Template für Energieversorger. Darin verbinden wir branchenspezifische Prozessanforderungen, BNetzA-Vorgaben und SAP Best Practices in End-to-End-Prozessen und unterstützen damit systemnahe Fit-to-Standard- und Fit/Gap-Konzeptionen.

  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Wir verstehen Projekte als Partnerschaften und machen Ihre Projektziele zu gemeinsamen Zielen. Dabei arbeiten wir auf Augenhöhe, gehen auf individuelle Bedürfnisse ein und begleiten Sie auch über die Transformation hinaus.

Success Stories im Bereich SAP S/4HANA Versorgungswirtschaft

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Häufig gestellte Fragen zu SAP S/4HANA Versorgungswirtschaft

Was genau ist SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist die nächste Generation des ERP-Systems von SAP und steht für „SAP Business Suite 4 SAP HANA“. Es basiert auf der leistungsstarken In-Memory-Technologie von SAP HANA, die Echtzeitanalysen und schnellere Geschäftsprozesse ermöglicht. Das System ist sowohl für den Einsatz in der Cloud als auch für On-Premise-Installationen verfügbar.

Was ändert sich mit S/4HANA in der Versorgungswirtschaft?

Mit S/4HANA ändert sich Folgendes:

  1. Datenmodell: S/4HANA verwendet ein vereinfachtes Datenmodell (z. B. Universal Journal), das die Datenstruktur optimiert und redundante Datensätze reduziert. Dies verbessert die Systemleistung und vereinfacht die Datenverwaltung.

  2. Benutzerfreundlichkeit: Die Einführung der SAP Fiori Benutzeroberfläche verbessert die Benutzerfreundlichkeit von S/4. Fiori bietet rollenbasierte, personalisierte und reaktionsschnelle Dashboards, die die Produktivität erhöhen und eine intuitivere Benutzererfahrung bieten.

  3. Integration: Die SAP-Datenbank ist besser in das SAP-Ökosystem und externe Systeme integriert und ermöglicht eine nahtlose Verbindung von Geschäftsprozessen und Datenquellen.

  4. Cloud-fähig: Die SAP-Lösung bietet sowohl Cloud- als auch On-Premise-Bereitstellungsoptionen, die Unternehmen Flexibilität bei der Wahl der am besten geeigneten Lösung bieten. Die Cloud-Version bietet Vorteile wie schnellere Implementierung, geringere IT-Kosten und automatische Aktualisierungen, während die On-Premise-Version mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten bietet.

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