Was ist SAP Business Workflow & SAP Build Process Automation?
SAP Business Workflow und SAP Build Process Automation sind wichtige Werkzeuge in der Suite der SAP-Software zur Automatisierung sowie Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Einfache Arbeitsvorgänge wie die Erfassung von Stammdaten sowie komplexe Abläufe werden somit unterstützt, um interne Prozesse effizienter zu gestalten und zu modernisieren.
SAP Business Workflow ist ein Workflow-System zur Prozessautomatisierung, welches in SAP implementiert ist. Mit der Lösung werden wiederkehrende Prozesse in SAP strukturiert abgebildet und elektronisch unterstützt. Die Nutzung sorgt für klare Strukturen sowie Zuständigkeiten, beschleunigt Prozesse und verhindert Medienbrüche, wobei die Verwaltung und die Ausführung vollständig in SAP S/4HANA liegen. Mit SAP S/4HANA sind neue Anwendungsmöglichkeiten hinzugekommen wie die Technologie „Flexible Workflows“, die eine vereinfachte Variante für die Erstellung und Anpassung von Prozessabläufen darstellt. Dabei stellen in Standard-Szenarien Key User die Abläufe in einer SAP Fiori-App zusammen, die aus dem Launchpad heraus aufgerufen wird. Hinter einem flexiblen Workflow liegen neue und altbekannte Elemente des Business Workflow, die auch für eigene Zwecke sowie flexible Workflow-Szenarien genutzt werden können. Mit Flexible Workflow hat sich das Workflow-Management ebenfalls verbessert, da eine Cockpit-ähnliche App bei der Verwaltung hilft.
SAP Build Process Automation ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Prozessautomatisierung auf Basis der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und ermöglicht die einfache Gestaltung von Workflows sowie automatisierten Prozessen in benutzerfreundlichen Oberflächen. Als Nachfolger von SAP Cloud Platform Workflow und SAP Robotic Process Automation kombiniert SAP Build Process Automation die Fähigkeiten beider Altlösungen, sodass Automatisierungsschritte in laufende Prozesse eingebunden werden können. Das Tool automatisiert eine Vielzahl von Abläufen - von einfachen Aufgaben bis zu komplexen mehrstufigen Prozessen. Durch die Integration mit der SAP API-Management-Lösung ermöglicht es, externe Dienste und Anwendungen zu integrieren, um Prozesse noch effizienter zu gestalten. Zudem gibt es bereits viele vorgefertigte Standardschnittstellen zu SAP-Systemen.
Die Wahl der richtigen Technologie hängt von den individuellen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab wie zum Beispiel ob Daten für die Prozessanalyse erhoben werden sollen, welche Arten von Berichten und Dashboards benötigt werden oder wie das Entscheidungsmanagement in den konkreten Prozessen gehandhabt wird. Die Vorteile der bewährten SAP Business Workflows sowie die Möglichkeiten der SAP Build Process Automation können je nach Bedarf eingesetzt werden.
