best practice class for Public Sector: E-Rechnungen in SAP durchgängig erstellen und versenden

Vom Rechnungsbeleg zur E-Rechnung mit der AR Workflow Suite by bpc

Mit Blick auf die verpflichtende E-Rechnung steigen die Anforderungen an Ausgangsrechnungsprozesse in Deutschland. Rechnungsdaten müssen vollständig, korrekt und in einem strukturierten Format bereitgestellt werden – ohne zusätzliche manuelle Aufwände oder Medienbrüche. Gleichzeitig gilt es, bestehende SAP-Prozesse weiterzuentwickeln, sodass Compliance-Anforderungen erfüllt und Abläufe effizient bleiben. Eine frühzeitige Vorbereitung hilft Einrichtungen dabei, den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung strukturiert zu gestalten.

In unserer best practice class for Public Sector haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie den Ausgangsrechnungsprozess von der Erfassung über die Freigabe bis zur Erstellung und zum Versand elektronischer Rechnungen durchgängig abbilden. Denn für die Erfassung von Ausgangsrechnungen steht mit der AR Workflow Suite by bpc eine moderne, SAP Fiori-basierte Lösung zur Verfügung. Sie ermöglicht eine einfache Rechnungserfassung und kann um einen Genehmigungsprozess ergänzt werden. Nach der Buchung des FI-Belegs erstellt SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition (SAP DRC) die elektronische Rechnung auf Basis des SAP-Quellbelegs und überführt sie automatisch in das erforderliche Format. Der Versand kann kundenindividuell per E-Mail oder über das PEPPOL-Netzwerk erfolgen. Somit entsteht ein durchgängiger End-to-End-Prozess für die elektronische Rechnungsstellung.

Folgende Fragestellungen erwarteten Sie in unserer best practice class for Public Sector:

• Wie lässt sich ein durchgängiger End-to-End-Prozess für die elektronische Rechnungsstellung gestalten?
• Wie funktioniert die Rechnungserfassung bis zur Erzeugung einer E-Rechnung?
• Wie sehen die Erfassungsoberflächen der AR Workflow Suite by bpc aus?
• Welche Besonderheiten ergeben sich bei den verschiedenen Versandkanälen über SAP DRC?

Unser best practice class Referent