best practice class for Public Sector: Vollintegrierte Beschaffung mit SAP Lean Request

Indirekte Beschaffung mit SAP Lean Request neu gedacht!

In vielen Organisationen erfolgt die indirekte Beschaffung nach wie vor über E-Mail, Excel und zahlreiche Medienbrüche. Die Folge sind lange Durchlaufzeiten, fehlende Transparenz und unnötige Rückfragen zwischen Fachbereichen, Einkauf und Buchhaltung. Gleichzeitig steigen Compliance-, Budget- und Dokumentationsanforderungen, insbesondere im öffentlichen Sektor. Hinzu kommt, dass etablierte Lösungen wie SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) im Zuge von SAP S/4HANA vor dem Wartungsende stehen und damit eine strategische Neuausrichtung erforderlich wird.

SAP Lean Request digitalisiert den gesamten Anforderungsprozess End-to-End direkt in SAP S/4HANA – von der Bedarfsanforderung über frei konfigurierbare Genehmigungsworkflows und Statusverfolgung bis zur Wareneingangsbuchung. Als integriertes Add-on bildet die Lösung den vollständigen Prozess der indirekten Beschaffung in einer Anwendung ab, ohne Medienbrüche und zusätzliche Schnittstellen oder Drittsysteme. In unserer best practice class zeigen wir, wie Organisationen mit SAP Lean Request ihre Beschaffungsprozesse standardisieren, Durchlaufzeiten verkürzen und gleichzeitig Governance- sowie Compliance-Anforderungen zuverlässig und regelkonform erfüllen.

Ihre Vorteile mit SAP Lean Request:

• Nahtlose Integration in SAP S/4HANA ohne zusätzliche Drittsysteme oder Schnittstellen
• Durchgängige End-to-End Prozessabdeckung von der Anforderung bis zur Wareneingangsbuchung
• Hohe Transparenz und Steuerbarkeit durch klare Statusverfolgung und weniger Abstimmungsaufwand außerhalb des Systems
• Intuitive, shop-ähnliche Benutzeroberfläche für hohe Akzeptanz
• Native Integration des SAP Lean Catalog sowie Unterstützung von OCI-Katalogen und Freitextanforderungen
• Schnelle, revisionssichere Beschaffung inkl. reibungslose Rechnungsverbuchung
• Konfigurierbare Workflows, Vertretungs- und Vervollständigungsfunktionen

Folgende Fragestellungen erwarten Sie in unserer best practice class:

• Wie sieht der End-to-End Prozess in der Praxis mit SAP Lean Request aus – von der Erstellung und Genehmigung einer Anforderung bis zur Wareneingangsbuchung?
• Welche kundenspezifischen Anpassungsmöglichkeiten bietet das Add-on?
• Welche Funktionen und Mehrwerte bietet der SAP Lean Catalog in der nativen Einbindung in SAP Lean Request?

Unser best practice class Referent