Office Manager / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Münster

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Du begeisterst Dich für einen vielfältigen Arbeitsalltag im Büromanagement und bist kontaktfreudig? Bewirb Dich als Office Manager / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Münster!

Das erwartet Dich:

  • Als Office Manager / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Münster erwartet Dich ein attraktiver und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung.
  • Du bist die zentrale Kontaktperson für organisatorische und unterstützende Anliegen in unserem Büro in Münster und die erste Anlaufstelle vor Ort für Mitarbeitende, Geschäftspartner:innen und Bewerber:innen.
  • Du unterstützt die Buchhaltung bei der Projektadministration und -abrechnung sowie bei der Bearbeitung der Reisekosten und die Personalabteilung bei personaladministrativen Themenstellungen (bspw. Begleitung von Onboarding-Prozessen).
  • Zudem übernimmst Du vielfältige administrative Tätigkeiten wie die Betreuung unseres Standorts in Münster, das Fuhrparkmanagement, die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Meetingräumen.
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Annahme von Telefonaten, die Begrüßung von Gästen, die Bearbeitung der Post sowie den Kontakt zu externen Dienstleister:innen.

Das bringst Du mit:

  • Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder Bürokommunikation, eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick sowie einen gewissenhaften und selbstständigen Arbeitsstil
  • Freude an vielfältigen Aufgaben im Büromanagement und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • Sichere Anwendung von MS Word, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind wir:

Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen. Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden (w/m/d) des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Werde Teil des bpc-Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!

Das bieten wir Dir:

  • Flexibles Arbeiten
  • bpc-Sommerreise & Events
  • Fortbildung & Weiterentwicklung
  • Moderne Ausstattung
  • Büro in zentraler Hafenlage
  • Altersvorsorge
  • Gesundheitsleistungen & Sportzuschuss
  • Mobilitätszuschuss
  • Vertrauenskultur
  • Teamgeist & Kollegenzusammenhalt

Das ist Dein nächster Schritt:

Nimm Kontakt mit uns auf – wir beantworten gerne Deine Fragen und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Deine Ansprechpartnerin ist Mona Budelmann (+49 (0) 40 303 752 40). Deine Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Office Manager / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Münster sendest Du uns am besten online mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.