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1. Februar 2019
Bürokauffrau/-mann (w/m/d) Empfang / Büroorganisation

Sie sind verlässlich und hilfsbereit? Willkommen in unserem Team!

Als kaufmännische Assistentin (w/m/d) in der Büroorganisation (Vollzeit) sind Sie in unserem Büro in Münster Kontaktperson für Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter (w/m) sowie zentrale Anlaufstelle für organisatorische und unterstützende Anliegen.

  • In Ihrer Position am Empfang sind Sie verantwortlich für die Annahme von zentralen Telefonaten, den Empfang von Gästen, die Aufbereitung der eingehenden Post sowie den Kontakt zu Hausverwaltung, Reinigungspersonal und sonstigen Dienstleistern.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Catering, Koordination von Terminen und Meetingräumen, Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und unternehmensinternen Vorlagen.
  • Des Weiteren unterstützen Sie die Buchhaltung in der Bearbeitung der Reisekosten und in der Projektadministration.

Das bringen Sie mit:

  • Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Büromanagement, Ausbildung zur/m Hotelfachfrau/-mann, Ausbildung zum/r Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sichere Anwendung von MS Word, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick sowie einen gewissenhaften und selbstständigen Arbeitsstil
  • Begeisterungsfähigkeit für unser Unternehmen

Das sind wir:

Wir bieten professionelle Management-, Prozess- und IT-Beratung sowie Projektunterstützung mit Schwerpunkt im SAP-Umfeld. Seit 1999 beraten wir erfolgreich namhafte Kunden und besitzen langjährige Erfahrung, insbesondere im Öffentlichen Sektor, in der Ver- und Entsorgungswirtschaft und in der Finanzwirtschaft. Einer unserer Erfolgsfaktoren: Unsere Berater (w/m) bieten den Kunden technische und fachliche Expertise in einer Person – oder anders ausgedrückt, Lösungskompetenz mit dem Blick fürs Ganze.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine Vertrauenskultur, die durch starken Teamgeist und Kollegenzusammenhalt geprägt ist
  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Kern des Unternehmens
  • Eine moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsumgebung in zentraler Hafenlage
  • Gemeinsamen Spaß bei Firmenevents

Das ist Ihr nächster Schritt

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir beantworten gerne Ihre Fragen und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Ansprechpartnerin ist Lisa Streeb. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte online mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

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