Das absehbare Wartungsende von SAP ECC sowie steigende Anforderungen an digitale Verwaltungsprozesse stellen Hochschulen zunehmend vor grundlegende Veränderungen. Die Universität Münster nutzt diesen Wandel, um ihre SAP-Systemlandschaft im Rahmen von SAP.NRW auf SAP S/4HANA umzustellen und ihre Verwaltungsprozesse zukunftsfähig auszurichten. Ziel war eine standardnahe Lösung, die die Anforderungen des Verbundprojekts aufgreift und zugleich die spezifischen Bedarfe der Universität Münster berücksichtigt.
Im Projekt wurden die Abweichungen zwischen SAP.NRW-Referenzsystem und lokalem Bedarf systematisch analysiert sowie fachliche Anforderungen gemeinsam mit den relevanten Bereichen abgestimmt.
Darauf aufbauend wurde die Produktivsetzung mit Hilfe von Test und Schulungen strukturiert vorbereitet und in enger Abstimmung mit dem Kunden geplant. Dadurch entstand die Grundlage für einen kontrollierten Übergang in den Produktivbetrieb. Das Projekt trägt dazu bei, die Verwaltungsabläufe der Universität Münster weiter zu standardisieren, zu digitalisieren und nachhaltig anschlussfähig zu machen.