Durch die Veröffentlichung von SAP Fiori gibt es mittlerweile innovative Oberflächen im SAP-System, mit denen die Bedienung einfach und intuitiv möglich ist. Ebenso sind die neuen SAP-Oberflächen mobilfähig. Damit wurden ganz neue Möglichkeiten geschaffen, die Digitalisierung von SAP voranzutreiben. Ganz besonders hervorzuheben ist dabei die SAP My Inbox App. Profitieren Sie von den Prozessen der intuitiven App und lernen Sie diese näher kennen.
Mit der SAP My Inbox App beabsichtigt die SAP, einen zentralen Arbeitsvorrat für Ihre Workflow-Aufgaben bereitzustellen. Damit ist sie der Nachfolger der Web Dynpro-basierten Universal Worklist (UWL). In der App bekommen Sie einen Überblick über diejenigen Aufgaben, die gerade bei Ihnen zur Genehmigung anstehen.
SAP My Inbox App kann Ihnen helfen, Ihre Anwender:innen – insbesondere Genehmiger:innen – in Ihre Prozesse einzubinden. Dabei können Sie Ihre Prozessschritte auf verschiedene Arten in die App integrieren:
- Für Objekte, die die SAP im Standard dafür vorgesehen hat, sind die Genehmigeroberflächen bereits fertig konfiguriert. Sie müssen die App lediglich aktivieren und Ihren Anwendern zur Verfügung stellen. Dies ist zum Beispiel für Abwesenheitsanträge oder Bestellanforderungen der Fall.
- Wenn Sie Ihre individuellen Prozesse abbilden möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sofern es sich um ein reines Genehmigungsszenario handelt, kann die Einrichtung über Customizing geschehen. Andernfalls können Sie Ihre individuell entwickelten SAP Fiori-Oberflächen auch in die My Inbox App integrieren.
Um ähnlich einfache Möglichkeiten mit großem Funktionsumfang auch in Erfassungsschritten nutzen zu können, haben wir die Workflow App by bpc mit der zugehörigen Übersichtsliste entwickelt.
Genehmigungen über die SAP My Inbox App
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie einen eigenen Genehmigungsschritt aus Ihrem individuellen Workflow in der SAP My Inbox hinzufügen. Dazu muss die App als solche aktiviert sein. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in unserem Artikel zu Standard-Fiori-Apps. Um einen Prozess in der App einzubinden, navigieren Sie im Customizing.
Nutzen Sie den Bereich „Aufgabennamen und Entscheidungsoptionen verwalten“. Dort legen Sie fest, welche Schritte in Ihrer SAP My Inbox App dargestellt werden sollen. Im linken Beispiel sehen Sie, wie die Daten gepflegt wurden.
Die Entscheidungsoptionen reihen sich nach der Pflege der Entscheidungen im Workflow-Builder (Transaktion SWDD) auf. Folgende Optionen haben wir im Szenario:
Mit diesen wenigen Klicks bekommen wir die Aufgaben zum Schritt angezeigt und können genehmigen oder ablehnen. Nun möchten wir die Daten des Antrags anzeigen. Ihr Workflow-Schritt sollte außerdem auf eine Kopie der generischen Entscheidungsaufgabe verweisen. Wir passen hier die Aufgabenbeschreibung im Workflow an, sodass die Daten angezeigt werden.
Das Ergebnis zeigt, wie Sie jetzt die Bearbeitung Ihrer Genehmigungen intuitiv und komfortabel über SAP Fiori durchführen:
Möchten auch Sie Schritte mit Dateneingabe ohne Frontend-Programmierung einbinden können? Wünschen Sie sich, auf hilfreiche Funktionen wie verschiedene Feldtypen, Sichtbarkeitsbedingungen, Tooltips oder eine Zwischenspeichern-Funktion zurückgreifen zu können? Wir helfen Ihnen gerne und zeigen Ihnen unsere Lösung Workflow App by bpc hierfür.