Best Billing App by bpc

Flexible Erfassung von Billing Items für Abrechnungen

Was ist die Best Billing App by bpc?

Die Best Billing App erweitert den Funktionsumfang von SAP Convergent Invoicing (SAP CI) um einen Produktkatalog, der ohne Anpassungen des Customizings schnell und einfach ergänzt werden kann, sowie um eine Anwendung zur Kundenübersicht, die eine manuelle Buchung der Produkte zu einzelnen Kunden bietet. Durch dieses Add-On erhalten Sie ein flexibles und parametrisierbares Framework für die Erfassung von Positionen zur Abrechnung und Fakturierung von Services innerhalb Ihrer bestehenden SAP Installation.

Wie funktioniert das Add-On?

Best Billing App by bpc besteht aus mehreren SAP Fiori Apps, basierend auf der RAP-Technologie der SAP über OData-V4-Services und kann daher aus dem SAP Fiori Launchpad heraus gestartet werden.

Produktpflege

In der App „Produktpflege“ lassen sich in einer SAP Fiori-typischen Listenübersicht neue Produkte anlegen und bestehende bearbeiten. Die Produktkonfiguration basiert auf den für den Abrechnungsprozess in SAP CI erforderlichen Informationen und kann um kundenindividuelle Felder je BIT-Klasse erweitert werden. Produkte werden in einmalige und wiederkehrende Buchungen unterteilt. Dabei können sowohl statische als auch dynamische Beträge abgebildet werden, die je Kunde individuell festgelegt werden. Über einen Link zur Produktbuchung kann nach der Anlage direkt zur Buchung des Produkts gewechselt werden.

Produktbuchung

Über die App „Produktbuchung“ können die in der Produktpflege konfigurierten Produkte kundenspezifisch gebucht werden. Zudem bietet sie einen Überblick über die Kundenaktivitäten in der Best Billing App. Dabei werden sowohl gebuchte Produkte als auch geleistete Anzahlungen und Stornierungen angezeigt.

Produktanalyse

Die App „Produktanalyse“ liefert auf Basis der Buchungsdaten Einblicke in das Buchungsverhalten der Kund:innen. Sie zeigt auf einen Blick, welche Produkte besonders gefragt sind, wie sich Buchungen über frei wählbare Zeiträume entwickeln und welche Produkte bzw. Kund:innen den größten Umsatzbeitrag leisten. Somit lassen sich Trends und Potenziale jederzeit im Blick behalten.

Customizing

Dank „Customizing“ lassen sich die Best Billing Apps an individuelle Anforderungen anpassen. Dazu gehören unter anderem das Umbenennen von Feldern in der Benutzeroberfläche sowie das Hinterlegen von Stornogründen.

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Funktionen der Best Billing App

Manuelle Erfassung

Die App erweitert das SAP CI um eine einfache Möglichkeit der manuellen Erfassung von abrechenbaren Positionen. Dabei werden zur Anlage und Verwaltung der Positionen die Standardfunktionen des Abrechnungssystems genutzt.

Flexibler Produktkatalog

Mithilfe des Add-Ons wird ein flexibel konfigurierbarer Produktkatalog basierend auf den Strukturen von abrechenbaren Positionen der Abrechnungslösung SAP CI aufgebaut.

Integration in Buchhaltung

Best Billing ermöglicht eine sichere Integration in die Buchhaltung über Buchungsbereiche des SAP-Standards (Steuerliche Bewertung, FI- und CO-Kontierungen, wie z. B. Innenaufträge).

Automatisierte Massenverarbeitung

Nach der Erfassung der Positionen in der App kann eine automatisierte Massenverarbeitung im Abrechnungsprogramm des SAP-Standards stattfinden (Billing and Invoicing).

Nahtlose Einbindung in den SAP-Standard

Die Einbettung der Best Billing App by bpc im SAP Fiori Design ermöglicht den Absprung in SAP-Standardanwendungen wie den BIT-Monitor und die Vertragskontenverwaltung.

Hinzufügen von Anhängen

Bei der Buchung eines Produkts können PDF-Dateien hochgeladen werden, die nach der Abrechnung und Fakturierung der Rechnung automatisch angehängt werden.

Individuelle Darstellung

Im Best Billing ist ein individualisierbares Design der Produkterfassung möglich. Dieses kann über das Customizing von Texten an die Anforderungen des Abrechnungsmanagements angepasst werden.

Zentrale Plattform

SAP CI kann als zentrale Abrechnungsplattform Positionen aus der Best Billing App zusätzlich zu Belegen aus SAP IS-U, SAP SD, SAP S/4HANA und Non-SAP-Systemen zu konvergenten Rechnungen zusammenführen. Darüber hinaus können An- und Verrechnungspositionen über Verrechnungsschemata in SAP CI kombiniert werden.

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Ihre Vorteile mit der Best Billing App by bpc

  • Langjährige Lösung

    Langjähriger, stabiler Einsatz bei verschiedenen Kunden der Energiewirtschaft und der Logistikbranche. Die Best Billing App wird seit 2017 produktiv verwendet.

  • Intuitives SAP Fiori Design

    Die App ist als intuitive Anwendung im SAP Fiori Design über die Web-Oberfläche nutzbar und ermöglicht damit ein einfaches Handling für Gelegenheitsnutzer:innen und Key-User.

  • Schnelle Umsetzung

    Schnelle Produktumsetzungen und -einführungen werden durch ein bewährtes Einführungsvorgehen gewährleistet, das bereits in zahlreichen Projekten erfolgreich angewendet wurde. Dabei kann die Best Billing App in ein bestehendes SAP CI integriert werden oder auch als Pilot einer CI-Neueinführung dienen.

  • Übersichtliche Darstellung

    Die übersichtliche Produktdarstellung in einem Produktkatalog bietet eine Vielzahl an Filter- und Sortierungsmöglichkeiten.

  • SAP-Standardfunktionalitäten

    Die Nutzung von SAP-Standardfunktionalitäten zur Erzeugung und Stornierung von abrechenbaren Positionen sowie Abrechnungsplänen sichert die langfristige Wartung und Kompatibilität.

  • Moderne Entwicklung und Performance

    Das Backend basiert auf dem SAP RAP-Modell und nutzt CDS-Views sowie Draft-Handling als Grundlage, wodurch eine effiziente und performante Datenverarbeitung sichergestellt ist.

  • Anbindung von Komponenten

    Die Anbindung an weitere Module wie SAP IS-U und SAP SD ist in der Abrechnung von SAP CI im SAP-Standard möglich. Somit werden auch mit Best Billing die Vorzüge von SAP CI ausgenutzt.

  • Schnittstellenintegration

    Die Integration in SAP CX-Systeme und Kundenportale ist über die flexible API des Produktes mittels OData-Schnittstellen möglich.

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Warum bpc?

Die bpc AG hat sich auf die Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert. Darüber hinaus verfolgen wir einen kundenorientierten Ansatz und stellen sicher, dass wir die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden vollständig verstehen, bevor wir Lösungen empfehlen. Wir bieten auch umfassende Schulungen und Support an, um sicherzustellen, dass unsere Kunden in der Lage sind, das Beste aus der Implementierung von Billing-Lösungen herauszuholen.

Vervollständigen Sie Ihre bestehende SAP-Abrechnung mit der Best Billing App by bpc, um auf die flexiblen Situationen des Marktes schnell und unkompliziert reagieren und gleichzeitig manuelle Produktgestaltung und -buchung in SAP BRIM vornehmen zu können.

Ausgewählte Kunden mit unserer Best Billing App

  • enercity AG

  • Stadtwerke Gelsenkirchen

Häufig gestellte Fragen zur Best Billing App by bpc

Was ist Best Billing?

Unsere bpc-App ist ein Add-On zum SAP Convergent Invoicing zur Definition von Produkten und deren manueller Buchung als abrechenbare Position.

Warum ist Best Billing sinnvoll?

Best Billing ist standardnah, nutzerfreundlich und langjährig erfolgreich bei verschiedenen Kunden der Versorgungs- und Logistikbranche im Einsatz.

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