Dataflow Template by bpc

Einfacher und effizienter Excel Upload in SAP ohne technisches Know-how mit dem Dataflow Template by bpc.

Was ist das Dataflow Template by bpc?

Das Dataflow Template by bpc ist eine flexible Lösung für den strukturierten Excel Upload in SAP, die sowohl SAP-Standard- als auch kundeneigene OData-Services nutzt. Ziel ist es, Fachbereichen eine benutzerfreundliche Möglichkeit zu bieten, Daten aus Excel-Dateien effizient und sicher in SAP-Systeme zu importieren, ohne dass komplexe technische Kenntnisse erforderlich sind.

Die Lösung besteht aus zwei zentralen Komponenten: der Konfigurations-App für Key User und IT sowie einer Upload-App für die Fachbereiche. In der Konfigurations-App werden sowohl Standard- als auch Custom OData-Services angebunden und Vorlagen definiert. Dabei können relevante Datenbereiche ausgewählt und die benötigten Felder übersichtlich zusammengestellt werden. Diese Vorlagen legen fest, welche Felder aus Excel verarbeitet werden und wie die Daten über OData-Services ins SAP-System übertragen werden. Bestehende SAP-Logiken und Validierungen sorgen dabei für eine hohe Datenqualität.

Im Gegensatz zu klassischen Ansätzen wie dem SAP Migration Cockpit oder generischen Upload-Transaktionen bietet das Dataflow Template eine moderne SAP Fiori App, die speziell für die einfache Bedienung konzipiert ist. Fachbereiche können somit vorgefertigte Templates herunterladen, befüllen und direkt wieder hochladen. Die Daten werden dabei über die OData-Schnittstelle verarbeitet und sowohl im Frontend als auch im Backend validiert.

Funktionen unserer Lösung für den SAP Excel Upload

Flexible Template-Konfiguration

Administrator:innen können individuelle Upload-Vorlagen definieren, basierend auf SAP-Standard- oder kundenspezifischen OData-Services des Gateway Katalogs. Dabei wird festgelegt, welche Felder im Excel enthalten sind und wie diese verarbeitet werden.

Generierung von Excel Templates

Für jede konfigurierte Vorlage wird automatisch ein passendes Excel Template generiert. Dieses stellt sicher, dass Nutzer:innen die korrekte Struktur für den Upload verwenden.

Intuitive Upload-Funktion (SAP Fiori App)

Fachanwender:innen laden ihre Excel-Dateien direkt über eine moderne SAP Fiori Oberfläche hoch. Der Prozess ist klar geführt und erfordert keine technischen Kenntnisse

Zweistufige Validierung

Die Daten werden sowohl im Frontend als auch im Backend geprüft (z. B. Pflichtfelder, Datentypen, SAP-Logik). Dadurch wird eine hohe Datenqualität ermöglicht.

Detailliertes Fehlerhandling

Fehler werden auf Datensatzebene angezeigt, sodass einzelne fehlerhafte Einträge identifiziert und korrigiert werden, ohne den gesamten Upload abzubrechen.

Iterativer Upload-Prozess

Nutzer:innen können fehlerhafte Daten herunterladen, korrigieren und erneut hochladen. Der Prozess ist wiederholbar und unterstützt die effiziente Datenpflege.

Nutzung von OData-Services

Die Integration erfolgt über OData sowohl für SAP-Standard- als auch für Custom-Services, wodurch die Lösung flexibel und erweiterbar bleibt.

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Ihre Vorteile mit dem Dataflow Template by bpc

  • Einfacher Excel Upload für Fachbereiche

    Fachanwender:innen können Daten eigenständig in SAP hochladen, ohne auf IT-Unterstützung angewiesen zu sein. Somit werden Abhängigkeiten reduziert und Folgeprozesse beschleunigt.

  • Hohe Datenqualität

    Durch integrierte Validierungsmechanismen werden fehlerhafte Daten frühzeitig erkannt. Das minimiert Nacharbeit und verbessert die Datenkonsistenz.

  • Zeit- und Kostenersparnis

    Massenverarbeitung ersetzt manuelle Einzelbuchungen. Dadurch werden Prozesse effizienter.

  • Flexibilität durch Custom und SAP-Standard-Services

    Das Dataflow Template by bpc unterstützt sowohl SAP-Standard als auch kundeneigene Anforderungen. Individuelle Szenarien lassen sich problemlos abbilden, beispielsweise die Erweiterung von Reporting-Strukturen durch Daten aus Drittsystemen, die Migration bestehender Datenbestände oder die Anlage neuer Stammdaten.

  • Hohe Benutzerakzeptanz

    Die intuitive SAP Fiori App und der bekannte Umgang mit Excel sorgen für eine schnelle Akzeptanz im Fachbereich.

  • Wartbare und skalierbare Lösung

    In der Lösung können jederzeit weitere SAP-Standard- und Custom-Services integriert werden. Dadurch wächst sie flexibel mit neuen Anforderungen und Anwendungsfällen mit. Das auf SAP Fiori basierende Design sorgt zusätzlich für ein modernes, konsistentes und langfristig zukunftssicheres Nutzungskonzept.

  • Verwendung des SAP-Berechtigungswesens

    Durch den Einsatz des SAP-Berechtigungswesens kann rollenbasiert der Zugriff auf die SAP Fiori Apps gesteuert werden. Somit können somit nur diejenigen User Daten hochladen, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Auch die Auswahl der bereitgestellten OData-Services lässt sich gezielt einschränken, sodass eine sichere Verwendung gewährleistet ist.

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Warum bpc?

bpc verbindet tiefes SAP-Know-how mit praxisnahen Lösungen für Fachbereiche und schafft damit einen Mehrwert im operativen Alltag. Unsere Entwicklung basiert auf realen Kundenanforderungen und adressiert damit gezielt die bestehende Lücke zwischen dem SAP-Standard und der tatsächlichen Nutzung im Tagesgeschäft. Die Lösung ist praxiserprobt und flexibel erweiterbar, sodass individuelle Anforderungen und zukünftige Anpassungen problemlos umgesetzt werden können. Dabei bleibt sie eng an SAP-Standards orientiert, was eine hohe Systemkompatibilität gewährleistet. Aufgrund unseres hohen technischen Fachwissens sind wir Ihr Partner, um Ihre Excel-Daten einfach und flexibel in SAP zu integrieren.

Häufig gestellte Fragen zu unserer Lösung für den SAP Excel Upload

Welche Möglichkeiten gibt es für einen Excel Upload in SAP (SAP-Standard vs. Custom)?

Neben Standardtools gibt es individuelle Lösungen auf Basis von OData sowie Upload-Programmen und Transaktionen. Custom-Lösungen bieten mehr Flexibilität, während Standardlösungen wartungssicher sind. Das Dataflow Template kombiniert die Vorteile beider Ansätze.

Wie lässt sich das Dataflow Template by bpc in SAP implementieren?

Die Implementierung erfolgt über SAP Fiori Apps und OData-Services im bestehenden SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA System. Konfigurationen werden in SAP gespeichert und können flexibel angepasst werden.

Wie funktioniert das Dataflow Template by bpc in SAP?

Zunächst wird eine Upload-Vorlage definiert. User laden ein Excel Template herunter, befüllen es und laden es wieder hoch. Die Daten werden validiert und über OData in das System übernommen.

Wann ist ein Dataflow Template by bpc sinnvoll?

Unsere Lösung für den SAP Excel Upload ist sinnvoll, wenn regelmäßig große Datenmengen aus Excel in SAP übertragen werden müssen und Standardlösungen nicht ausreichen oder zu komplex sind.

Wo liegen die Grenzen des SAP-Standards beim Excel-Import?

Standardlösungen wie das SAP Migration Cockpit sind oft komplex und wenig benutzerfreundlich. Sie sind meist an feste Datenmodelle gebunden und nicht für den operativen Einsatz im Fachbereich optimiert. Das Dataflow Template by bpc setzt genau hier an und bietet eine flexible, benutzerfreundliche Alternative, die auch im operativen Tagesgeschäft effizient eingesetzt werden kann.

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