Was ist die Documentation App by bpc?
Die Documentation App by bpc vereinfacht die Erstellung sowie Organisation von Dokumentationen und stellt verschiedene Funktionen für die Analyse von SAP Business Warehouse-Entwicklungen (BW) zur Verfügung. SAP BW-Systeme zeichnen sich durch eine große Menge kundenindividueller Entwicklungen zur Datenaufbereitung und -bereitstellung aus. Im Anschluss an die Projektphase, in welcher der Hauptteil der Entwicklung häufig mit externer Unterstützung erfolgt, muss das System in den Betrieb übergehen. Hierfür ist eine verständliche und aktuelle Prozessdokumentation der erstellten Inhalte für Fachbereiche sowie IT unerlässlich. Deren Erstellung und Nachhaltung wird jedoch häufig zurückgestellt, da die Beschreibung komplexer Objektbeziehungen zeitintensiv ist und sich in klassischen Dokumentationsformaten nur bedingt abbilden lässt. Mit zunehmender Nutzungsdauer des Systems und durch das Mitwirken unterschiedlicher Entwicklungsteams ergeben sich häufig uneinheitliche, in verschiedenen Ordnerstrukturen verteilte Dokumentationen. Dies erschwert die Suche nach benötigten Informationen und mindert den Nutzen einer Dokumentation. An dieser Stelle kommt die Documentation App by bpc ins Spiel.
Durch die Umsetzung als SAP Fiori-App bietet unsere Lösung eine ansprechende und intuitive Oberfläche sowie eine native Schnittstelle zum vorhandenen SAP BW-System. Über diese Schnittstelle kann die Documentation App vorhandene Entwicklungsobjekte und deren Beziehungen automatisch auslesen und aufbereiten. Die App ermöglicht somit eine stets aktuelle und einfach zu bedienende Suche sowie Analyse von SAP BW-Entwicklungsobjekten. Dadurch können typische Fragestellungen bezüglich der Objekt-Auswirkungen von Änderungen oder Rollen-Berechtigung für Auswertungen ohne manuelle Dokumentation und Systemanalyse beantwortet werden.
Für SAP BW-Objekte können außerdem Dokumentationen hinterlegt werden, welche aus der Objektanalyse aufrufbar sind und im Volltext durchsucht werden können, wobei auch die Hinterlegung von Links auf bestehende Dokumentationen möglich ist. Da für fachliche und technische Anwender:innen unterschiedliche Informationen und Funktionalitäten relevant sind, bietet unsere Anwendung separate Ansichten, um nur die für den jeweiligen User relevanten Informationen anzuzeigen. Fachliche Nutzer:innen können beispielsweise eine fachliche Beschreibung eines Berichts oder einer Anwendung erfassen und anzeigen, während technische Anwender:innen alle SAP BW-Objekte auswerten sowie technisch dokumentieren können.
