Vier-Augen-Prinzip Template by bpc

Datenqualität mit integriertem Freigabeprozess für SAP RE-FX

Was ist das Vier-Augen-Prinzip Template by bpc?

Das Vier-Augen-Prinzip Template by bpc (kurz: VAP Template) wurde für das Immobilienmanagement mit SAP RE-FX (SAP Flexible Real Estate Management) entwickelt. Die manuelle Erfassung und Änderungen an sensiblen Daten sind einer der häufigsten Fehlerquellen in der Vertragsverwaltung. Hierbei können Abweichungen zwischen dem Datenbestand im SAP-System und den Originalbelegen entstehen, die sich negativ auf die Immobilienverwaltung und das Rechnungswesen auswirken können. Durch den Einsatz unseres VAP Templates wirken Sie dieser Herausforderung entgegen und erreichen eine hohe Datenqualität. Zusätzlich beinhaltet die Lösung auch einen integrierten Freigabe- bzw. Genehmigungsprozess. Bei Änderungen an sensiblen Daten im Vertragsmanagement (z. B. Konditionsanpassungen, Zahlungsbedingungen, Vertragslaufzeiten etc.), wird automatisch eine (Buchungs-) Sperre auf dem Vertrag eingeleitet. Die Entsperrung erfolgt erst nach Freigabe durch eine zweite Person. Ein Monitoring über SAP Fiori Apps unterstützt dabei, einen direkten Überblick über alle Freigabeprozesse zu erhalten.

Funktionen des VAP Templates

Integrierter Freigabeprozess

Durch den integrierten Freigabeprozess des 4-Augen-Prinzips erfolgt eine weitere Prüfung der sensiblen Vertragsdaten. Mithilfe einer optionalen Anbindung des SAP Business Workflows oder eines E-Mail-Versandes erhalten Anwender:innen eine automatische Benachrichtigung der zu prüfenden SAP RE-FX Vertragsdaten.

Customizing sensibler Felder

Über ein individuelles Customizing können sensible Felder zur Prüfung hinterlegt werden. Dadurch entfallen nachträgliche Entwicklungsaufwände, sofern weitere dieser Felder zur Qualitätssicherung beitragen sollen.

Monitoring und Dashboarding

Durch ein Monitoring aller getätigten Datenänderungen wird ein Überblick über alle Vertragsdaten ermöglicht. Darüber hinaus können über kundenindividuelle Dashboards bestimmte Kennzahlen (KPIs) zum Freigabeprozess ausgewertet oder auch bearbeitet werden.

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Ihre Vorteile mit dem Vier-Augen-Prinzip Template

  • Qualitätssicherung

    Nach der Implementierung des VAP Templates by bpc erreichen Sie eine Reduktion der Fehlerquellen, sodass ein hoher Grad der Datenqualität erreicht wird und Kosten sowie Zeitaufwand reduziert werden. Folglich wird bei Auswertungen oder Entscheidungen auf einen fundierten Datenbestand zurückgegriffen.

  • Kein zusätzlicher Entwicklungsaufwand

    Durch ein Customizing können sensibler Felder in das Vier-Augen-Prinzip über wenige Klicks aufgenommen werden. Hierdurch entfallen jegliche Kosten bei der Weiterentwicklung.

Sprechen Sie mit uns

Warum bpc?

Unsere Expertise im Bereich öffentliche Verwaltung sowie SAP Immobilienmanagement haben wir durch zahlreiche Kundenprojekte mit der SAP Flexible Real Estate Management Lösung kontinuierlich erweitert. Auf Grundlage dieser Erfahrungswerte haben wir das Vier-Augen-Prinzip Template by bpc entwickelt, welches eine ideale Ergänzung für den verbesserten Umgang mit sensiblen Daten innerhalb Ihrer Immobilienverwaltung darstellt. Wir beraten Sie gerne bei der Integration unseres 4-Augen-Prinzip Add-ons in Ihr SAP System. Lassen Sie uns helfen, Ihre Datenqualität zu verbessern und Fehlerquellen zu minimieren, damit Sie Ihre Immobilienprozesse ganzheitlich und ohne zusätzlichen Programmieraufwand effizient abbilden.

Häufig gestellte Fragen zum VAP Template

Was versteht man unter 4-Augen-Prinzip?

„Vier Augen sehen mehr als zwei Augen“ umschreibt das 4-Augen-Prinzip. Es wird als Kontrollinstrument genutzt, um Fehlerquellen zu minimieren und dadurch  eine hohe Datenqualität sicherzustellen.

Warum ist das Vier-Augen-Prinzip in Unternehmen wichtig?

Im Immobilienmanagement können Änderungen an Vertragsdaten direkte Auswirkungen auf Abrechnungen und Buchungen haben. Das Vier-Augen-Prinzip schafft in diesem Zusammenhang eine zusätzliche Sicherheit, indem sensible Änderungen, beispielsweise an Geschäftspartnerdaten, Bankverbindungen, Mietkonditionen, Vertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen, vor der weiteren Verarbeitung von einer zweiten Person geprüft und freigegeben werden. Auf diese Weise werden Fehler reduziert, die Qualität der Vertragsdaten verbessert und Immobilienprozesse in SAP RE-FX nachvollziehbar sowie sicher abgewickelt.

Kann das VAP Template by bpc flexibel an Unternehmensprozesse angepasst werden?

Das VAP Template by bpc (kurz: VAP Template) lässt sich flexibel an bestehende Geschäftsprozesse anpassen. Über das Customizing können Unternehmen selbst festlegen, welche Vertragsdaten und Felder einer zusätzlichen Prüfung und Freigabe unterliegen sollen. Neue Anforderungen können jederzeit berücksichtigt werden, ohne dass zusätzliche Entwicklungsaufwände entstehen. Somit bleibt der Freigabeprozess flexibel und kann kontinuierlich an zukünftige fachliche Anforderungen angepasst werden.

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