SAP RE-FX
Kaufmännisches Immobilienmanagement mit InstandhaltungsprozessenWas ist SAP RE-FX?
SAP RE-FX (SAP Flexible Real Estate Management) stellt Ihnen eine flexible und voll in SAP integrierte Lösung für die Immobilienwirtschaft bereit. Dies SAP-Lösung ermöglicht unter anderem die Abbildung aller kaufmännischen Prozesse wie Mietenbuchhaltung, automatisierte Nebenkosten- und Umsatzmietabrechnungen, Vertragsmanagement, Immobilienbewertung nach IFRS16 und Abgrenzungen. Ebenso können Sie mit RE-FX Ihre Immobilienverwaltung wie flexibles Raum- und Flächenmanagement, architektonische Sicht etc. optimieren und mit anderen bestehenden SAP-Prozessen verknüpfen. Zudem wird eine Integration mit dem technischen Immobilienmanagement (Modul SAP PM) ermöglicht, um Prozesse der Gebäudereinigung, Instandhaltung und Störfallbeseitigung zu optimieren.
Für die Steuerung Ihrer Investitionsstrategien und für das professionelle Management Ihres Immobilienbestandes benötigen Unternehmen effiziente und in die SAP Landschaft integrierte Werkzeuge wie SAP RE-FX.
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Funktionen von SAP Flexible Real Estate Management
Immobilienprozesse
SAP RE-FX ermöglicht die Abbildung kaufmännischer Immobilienprozesse (Soll- und Habenstellungen).
Automatisierte Nebenkostenabrechnung
Die Verwaltung von Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie die Integration von Verbrauchs- und Zählerständen wird mithilfe von RE-FX möglich. Die SAP-Lösung kann automatisch Berechnungen durchführen, um die korrekten Nebenkosten auf der Grundlage der Vertragsbedingungen und der gemessenen Verbräuche zu ermitteln.
Immobilienbewertung nach HGB und IFRS16
Die Immobilienlösung ermöglicht die Erfassung von Daten zu Immobilien, die in der Bilanz erfasst werden müssen. Hierbei sind Informationen zur Anschaffung, Umbau und Nutzungsdauer der Immobilie relevant. Hinsichtlich IFRS16 unterstützt die Anwendung bei der Klassifizierung und Berechnung von Leasingverträgen und -zahlungen sowie bei der Erfassung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten aus Leasingverträgen.
Effizientes Stamm- und Flächenmanagement
Mit SAP RE-FX können alle relevanten Informationen zu Immobilien an einem Ort gespeichert und verwaltet werden. Dazu gehören beispielsweise Informationen zur Lage, Größe, Nutzungsdauer und die Ausstattung der Immobilie. Darüber hinaus bietet die Lösung Funktionen zur Verwaltung von Mietverträgen und Flächenbelegung.
Integration in die Anlagenbuchhaltung (SAP FI-AA)
Mit SAP Immobilienmanagement wird die Verwaltung von Anlageobjekten, Mietverträgen, Vermögenswerte und Nebenkosten erleichtert. Somit können Anlagen besser überwacht und Abschreibungskosten genauer berechnet werden. Die Integration in SAP AA ermöglicht eine effektive Überwachung und Bearbeitung entsprechender Vorgänge.
Integration von Instandhaltungsprozessen (SAP PM)
Mithilfe der Immobilienlösung werden sämtliche Aspekte der Instandhaltung wie Wartungs- und Reparaturarbeiten, Aufträge, Störfälle und Instandhaltungskosten effektiv verwaltet. Durch die Integration in SAP PM können entsprechende Vorgänge überwacht und bearbeitet werden.
Integration in Rechnungswesen oder SAP PSCD
Die SAP Real Estate Management-Lösung ermöglicht es, die Rechnungsstellung automatisch zu erstellen. Außerdem unterstützt sie bei der Verwaltung von Zahlungen im Zusammenhang mit Mietverträgen oder anderen immobilienbezogenen Gebühren sowie bei der Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ebenfalls wird sie bei der Verwaltung von Kostenstellen im Zusammenhang mit Immobilien- und Facilitymanagement eingesetzt. Die Integration in SAP PSCD ermöglichen eine übersichtliche Verwaltung, Überwachung und Bearbeitung dieser Vorgänge.
Immobilienspezifische Workflows
Abläufe wie Vertragsmanagement, Immobilienverwaltung, Kosten- und Erlösmanagement sowie Reporting und Analyse werden durch SAP RE-FX abgebildet.
Automatische Generierung von Rechnungen und Standardkorrespondenzen
Die SAP-Lösung erfasst automatisch relevante Daten, wie z. B. Mietzahlungen, Servicegebühren und andere Kosten und generiert Rechnungen gemäß den Vertragsbedingungen. Dadurch können Unternehmen Zeit und Aufwand bei der manuellen Erstellung von Rechnungen sparen und sicherstellen, dass die Abrechnung korrekt und pünktlich erfolgt. Die automatische Generierung von Standardkorrespondenzen ermöglicht es Unternehmen, standardisierte Dokumente wie Mietverträge, Kündigungen und Mieterhöhungen effizient zu erstellen und zu versenden.
Ihre Vorteile mit SAP RE-FX
Vollständige Integration in SAP (FI/CO, AA, PM, PS)
SAP RE-FX ist über Standardfunktionen mit anderen Modulen verknüpfbar. Speziell die Integration aller kaufmännischen Prozesse in das FI/CO oder SAP PSCD grenzt die Lösung deutlich gegenüber anderen Software-Lösungen von Drittanbietern ab.
Standards zum automatisierten Datenaustausch
Über digitale Bandformate ist es möglich, mit externen Energiedienstleistern die Nebenkostenabrechnungsergebnisse direkt auf die relevanten Abrechnungseinheiten einzulesen.
Einführung im Baukastensystem
Ein schneller Start in das Immobilienmanagement mit SAP ist – bei bestehender SAP FI/CO Lösung – mit kleinen Projekten und Umsetzungen durch das einfache Baukastensystem möglich.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist SAP RE-FX?
SAP RE-FX ist ein SAP Standardmodule für eine vollumfängliche Abbildung von Immobilien und deren ganzheitlichen Verwaltung. Zu den Prozessen gehören z. B. An- und Verkauf, Vermietung, Anmietung, Nebenkostenabrechnung oder auch die Verwaltung von Flächen und Räumen. Darüber hinaus ist es vollständig in die Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling als auch in der Instandhaltung integriert.
Warum benötigen Unternehmen SAP RE-FX?
Über RE-FX können alle immobilienspezifischen Prozesse abgebildet werden. Des Weiteren ist es voll integrierbar in andere SAP Module wie z. B. Finanzenwesen, Instandhaltung oder auch Controlling, sodass Schnittstellenanbindung entfallen.
Wann ist SAP RE-FX sinnvoll?
Das SAP RE-FX sollte genutzt werden, um Immobilienprozesse zu automatisieren (z. B. Nebenkostenabrechnung, Indexierung) als auch ein effizientes Immobiliencontrolling aufzubauen. Sollten SAP Module bereits im Einsatz sein, ist eine Integration in das bestehende SAP-System ohne Aufwand möglich.
