SAP S/4HANA Kommunen

Zukunft intelligent gestalten mit S/4HANA für den Öffentlichen Sektor

Warum ist SAP S/4HANA für Kommunen relevant?

Kommunalverwaltungen stehen zunehmend vor der Aufgabe, Ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse digitalisieren zu müssen. Äußere Faktoren wie Demografie, gesetzliche Fristen und gesamtgesellschaftliche Krisen erfordern effizientere Prozesse, damit Kommunen ihre Handlungsfähigkeit nachhaltig sicherstellen können. Angesichts dieser Herausforderungen und des erhöhten Digitalisierungsdrucks sind intelligente und hochintegrierte IT-Lösungen gefragt. Für viele Kommunalverwaltungen, die für Ihre Geschäfts- und Ressourcenplanung ältere SAP-Systeme wie SAP ECC nutzen, bietet die anstehende Umstellung auf die neue Software S/4HANA die Chance, ihre Prozesse neuzugestalten und zu optimieren.

Um SAP S/4HANA effizient und standardnah in Kommunen einführen zu können, haben wir das S/4HANA-Template für Kommunen entwickelt. Damit wird Kommunalverwaltungen eine zukunftsfähige Lösung angeboten, die den Herausforderungen der digitalen Transformation und der anstehenden Umstellung gleichermaßen gerecht wird. Bei dem Template handelt es sich um ein Mustersystem, das eine Vielzahl vorkonfigurierter kommunalspezifischer Funktionalitäten und best practices enthält, die bpc auf Basis von mehr als 20 Jahren SAP-Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung konzipiert hat. Somit können wir im SAP Einführungs- bzw. Umstellungsprojekt darauf zurückgreifen, um Ihre Lösung von Beginn an systemnah zu entwickeln und Prozesse am SAP-Standard auszurichten. Das Mustersystem dient dabei als Projektbeschleuniger und zur Qualitätssicherung. Das Template basiert auf dem neuen SAP-Standardportfolio und beinhaltet zahlreiche Digitalisierungsoptionen sowie -funktionen. Auf diese Weise wird die Implementierung eines zukunftssicheren und an der SAP-Produktstrategie ausgerichteten Systems unterstützt. Zudem unterstützt die Lösung alle für eine S/4HANA-Umstellung relevanten Migrationsszenarien und ist modular erweiterbar. Funktionalitäten des Templates müssen nicht vollumfänglich genutzt werden, sondern können bei einer Systemkonvertierung auch schrittweise hinzugenommen werden.

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Alle Funktionen der SAP-Software für Kommunen

Digitale kommunale Haushaltsplanung mit SAP Analytics Cloud

Die bpc AG stellt ein SAC-basiertes Template für die kommunale Haushaltsplanung bereit, welches die grundlegenden Einstellungen der Cloud beinhaltet. Zudem bietet das Template weitere Funktionen, wie beispielsweise ein zentrales Planungscockpit für die Ergebnis- und Finanzplanung, eine einheitliche Oberfläche für alle Vorgänge im Kontext der Haushaltsplanung sowie die nahtlose Integration in SAP S/4HANA. Somit ermöglicht die SAC-basierte Planung ein flexibles und performantes Reporting. Dank dieser Funktionen können kommunale Institutionen ihre Haushaltsplanung optimieren und Ihre Ressourcen effektiver nutzen.

Druck von Haushaltsplan und Jahresrechnung

Mit unserem Produkt Haushaltsplan App by bpc steht eine Lösung zur Bereitstellung von Texten und Zahlenmaterial in formatierter, druckfähiger Form zu Verfügung. Die Anwendung wurde speziell für den Druck von Haushalts- und Wirtschaftsplänen entwickelt und erfüllt die rechtlichen Anforderungen der Kommunalhaushaltsverordnung (KomHVO). Die App nutzt die neuen Programmierwerkzeuge unter SAP S/4HANA, wodurch die Vorteile des neuen Datenmodells sowie der HANA-Datenbank optimal ausgenutzt werden und eine hoch performante Druckausgabe per Knopfdruck ermöglicht wird. Über moderne, leicht bedienbare SAP-Fiori-Oberflächen werden die Funktionalitäten der App bereitgestellt.

Prozessdigitalisierung mit der Workflow App by bpc

Die Workflow App by bpc ist ein smartes und skalierbares Digitalisierungswerkzeug, das generisch einsetzbar ist und die Erzeugung von anwenderfreundlichen Fiori-Applikationen mittels einfachen Customizings ermöglicht. Durch ihre vollständige Integration in SAP und ihre Generik können Kommunalverwaltungen mithilfe der App eine unbegrenzte Anzahl an Prozessen in unterschiedlicher Komplexität digitalisieren. Sie profitieren somit von einer innovativen und nachhaltigen Lösung, die nicht nur im Zuge des SAP S/4HANA-Umstiegs, sondern auch zukünftig zur Prozessdigitalisierung und -automatisierung genutzt werden kann.

Elektronische Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung

Für die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen – auch im Format XRechnung – beinhaltet das S/4HANA-Template für Kommunen vorgedachte Szenarien auf Basis von hochintegrierten SAP-Standardlösungen. Hinsichtlich der Abbildung von Rechnungseingangsprozessen setzen wir dabei auf die Lösung SAP Invoice Management by OpenText. Für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen können wir auf Erfahrungen mit verschiedenen Szenarien – z. B. auf Basis von SAP SD und SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition – zurückgreifen.

Schnittstellenmanagement mit der Interface Suite by bpc

Mit der Interface Suite by bpc bietet sich Ihnen ein effizientes Werkzeug zur Vereinheitlichung Ihrer Schnittstellenlandschaft. Die Lösung ermöglicht eine effiziente Schnittstellenentwicklung und erleichtert die sukzessive Integration weiterer Schnittstellen von Vor- und Umsystemen sowie Fachverfahren. Dabei ist das Tool konsequent auf die Nutzung durch Fachanwender:innen ausgelegt, sodass diese direkt in die Schnittstellenprozesse einbezogen werden können, ohne komplizierte technische Protokolle und Anwendungen bedienen zu müssen.

Convergent Invoicing und Veranlagung

Das Convergent Invoicing können Sie einsetzen, wenn Sie PSCD nicht nur als Buchungsmaschine, sondern auch als Drehscheibe für die Erstellung und den Versand von Bescheiden oder E-Rechnungen nutzen möchten und dabei auch auf leistungsstarke Funktionen etwa zur automatischen Verrechnung zurückgreifen wollen. Convergent Invoicing hilft Ihnen auch bei der Umsetzung einfacher Digitalisierungs- und Integrationsszenarien etwa im Kontext des Einsatzes von SD-Funktionen.

Integriertes Immobilienmanagement

Ob es um die kaufmännische oder die technische Abwicklung Ihres Immobilien- und Facilitymanagements geht, SAP S/4HANA bietet Ihnen die Möglichkeit zur schnittstellenfreien und vollintegrierten Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse. Die Abrechnung Ihrer Objekte inklusive der Sollstellung und des Zahlungsmanagements etwa im SAP PSCD oder die Durchführung von Instandhaltungsprozessen mit integrierter Beschaffung und elektronischer Rechnungsverarbeitung gehören dazu.

Migrationswerkzeuge

Die Migration auf SAP S/4HANA – insbesondere im Kontext von SAP PSCD – ist eine Schlüsselaufgabe von Projekten, in denen Sie Ihre Lösung neu aufbauen. Wir ermitteln mit Ihnen die Daten, für die eine Migration erforderlich ist und unterstützen Sie mit vorkonfigurierten Werkzeugen für den selektiven Datentransfer, um Ihnen auch in der neuen Systemlandschaft den vollen Informationsstand Ihres Altsystems zur Verfügung zu stellen.

Ihre Vorteile mit dem Template für SAP S/4HANA Kommunen

Passgenaue Branchenlösung

Das S/4HANA-Template für Kommunen enthält bewährte Funktionalitäten und moderne branchenspezifische best practices, die eine hohe Qualität der implementierten Lösung sicherstellen. Vorgedachte Szenarien und Migrationswerkzeuge tragen dabei zu einer Beschleunigung Ihres Implementierungsprojektes bei. Durch die modulare, sukzessive Nutzbarkeit des Templates und die verfügbaren Digitalisierungsmöglichkeiten profitieren Sie von einem skalierbaren und zukunftsfähigen SAP-System.
Innovative Digitalisierungslösungen mit SAP für Kommunen

Mithilfe vollintegrierter, digitaler Lösungen und Apps wird die Prozesstransformation in Ihrer Einrichtung optimal unterstützt. Anwendungen auf Basis der neuen Fiori-Technologie und Cloud-basierte Standardlösungen wie z. B. die SAP Analytics Cloud erhöhen die Anwenderfreundlichkeit und bieten eine intuitive Benutzeroberfläche. Für die Digitalisierung verschiedener, modulübergreifender Abläufe steht Ihnen mit der Workflow App by bpc ein smartes, generisch einsetzbares Werkzeug zur Verfügung.
Standardnähe und Ergebnissicherheit

Das S/4HANA-Template für Kommunen basiert auf dem neuen SAP-Standardportfolio und unterstützt Sie im Projekt dabei, Ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse systemnah zu konzipieren und dabei maximale Standardnähe zu erreichen. Es bietet Ihnen eine effektive Einführungsunterstützung und bietet Möglichkeiten zur Prozessoptimierung mithilfe modernster Technologien wie z. B. Künstliche Intelligenz (KI).

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Pascal Gasch

Teamlead Sales

+49 251 287798 0 pascal.gasch@bpc.ag

Warum bpc?

bpc AG blickt auf eine langjährige Projekterfahrung mit SAP im öffentlichen Sektor zurück. Die Wurzeln unseres Unternehmens liegen in der SAP-Beratung der öffentlichen Verwaltung, speziell der Kommunalverwaltung, wo wir zahlreiche Städte bei der Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) unterstützt haben. Neben umfassender Erfahrung im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen verfügt bpc zudem über besondere Expertise im Bereich SAP S/4HANA, die wir bereits im Rahmen mehrerer Einführungs- und Umstellungsprojekte unter Beweis gestellt haben. Aufgrund dieser Kombination ist es uns möglich, Kommunalverwaltungen sowohl fachlich als auch technisch ideal zu beraten und Sie bei dem Umstieg auf SAP S/4HANA zu begleiten. Dabei können wir auf unser S/4HANA-Template für Kommunen zurückgreifen.

Success Stories zu S/4HANA

Häufig gestellte Fragen zu SAP S/4HANA für Kommunen

Was bedeutet SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist die neue Business Suite der SAP. Dabei handelt es sich um das neueste ERP-System der SAP, welches die neue Datenbanktechnologie SAP HANA nutzt. Demnach kann es als vereinfachender Begriff für „SAP Business Suite for SAP HANA“ betrachtet werden. Der Kern der neuen Software-Lösung ist die HANA Datenbank, die auf der sogenannten In-Memory-Technologie basiert. Der neuen Datenbank liegt ein verändertes Datenmodell zugrunde, das es ermöglicht, auf Summen- und Aggregationstabellen zu verzichten. Das Datenmodell wurde somit wesentlich vereinfacht, wodurch die Performance des ERP-Systems drastisch verbessert werden konnte.

Was ist SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist die neue ERP-Lösung der SAP. Die neue Produktlinie löst die seit Jahrzehnten erfolgreich etablierte Software SAP ERP ab. SAP S/4HANA ist der digitale Kern des neuen Lösungs- und Produktportfolios der SAP, um Organisationen und Verwaltungen bei der Transformation zu einem „intelligenten“ Unternehmen zu unterstützen. Wesentliche Bestandteile sind die SAP HANA Platform und ein optimiertes Datenmodell, die neue Benutzeroberfläche SAP Fiori, die unterschiedlichen Betriebsmodelle, die Integration in soziale Netzwerke und das Internet der Dinge (IoT) sowie die Einbettung in eine digitale Gesamtstrategie.

Wann lohnt sich SAP S/4HANA für Kommunen?

SAP S/4HANA unterstützt Kommunalverwaltungen bei der Erfüllung Ihrer Kernaufgaben, indem die Geschäfts- und Verwaltungsprozesse verbessert werden. Mithilfe der SAP-Lösung können Verwaltungseinrichtungen die Datennutzung und Ressourcenplanung optimieren, die operative Leistungs- und Handlungsfähigkeit erhöhen sowie Ihre Dienstleistungen verbessern. Dafür werden leistungsstarke Lösungen und Produkte für die verschiedenen Fach- und Aufgabenbereiche in der Kommunalverwaltung angeboten wie beispielsweise das öffentliche Finanz- und Rechnungswesen, die kommunale Haushaltsplanung, das Fördermittelmanagement oder die Immobilienverwaltung. Eine Umstellung auf die Software bietet Kommunen somit die Chance, die Transformation zu einer „intelligenten“ Verwaltung aktiv zu gestalten und so die gegenwärtigen Herausforderungen zu meistern sowie für zukünftige Anforderungen gewappnet zu sein.