SAP S/4HANA Kommunen

Mit unserem Produkt Haushaltsplan App by bpc steht eine Lösung zur Bereitstellung von Texten und Zahlenmaterial in formatierter, druckfähiger Form zu Verfügung. Die Anwendung wurde speziell für den Druck von Haushalts- und Wirtschaftsplänen entwickelt und erfüllt die rechtlichen Anforderungen der Kommunalhaushaltsverordnung (KomHVO). Die App nutzt die neuen Programmierwerkzeuge unter S/4HANA, wodurch die Vorteile des neuen Datenmodells sowie der HANA-Datenbank optimal ausgenutzt werden und eine hoch performante Druckausgabe per Knopfdruck ermöglicht wird. Die Funktionalitäten der App werden über moderne, leicht bedienbare SAP-Fiori-Oberflächen bereitgestellt.

Die Workflow App by bpc ist ein smartes und skalierbares Digitalisierungswerkzeug, das generisch einsetzbar ist und die Erzeugung von anwenderfreundlichen Fiori-Applikationen mittels einfachen Customizings ermöglicht. Durch ihre vollständige Integration in SAP und ihre Generik können Kommunalverwaltungen mithilfe der App eine unbegrenzte Anzahl an Prozessen in unterschiedlicher Komplexität digitalisieren. Sie profitieren somit von einer innovativen und nachhaltigen Lösung, die nicht nur im Zuge des S/4HANA-Umstiegs, sondern auch zukünftig zur Prozessdigitalisierung und -automatisierung genutzt werden kann.

Für die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen – auch im Format XRechnung – beinhaltet das S/4HANA-Template für Kommunen vorgedachte Szenarien auf der Basis von hochintegrierten SAP-Standardlösungen. Für die Abbildung von Rechnungseingangsprozessen setzen wir dabei auf die Lösung SAP Invoice Management by OpenText. Für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen können wir auf Erfahrungen mit verschiedenen Szenarien – z. B. auf Basis von SAP SD und SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition – zurückgreifen.

Mit dem Schnittstellencockpit by bpc bietet sich Ihnen ein effizientes Werkzeug zur Vereinheitlichung Ihrer Schnittstellenlandschaft. Es ermöglicht eine effiziente Schnittstellenentwicklung und erleichtert die sukzessive Integration weiterer Schnittstellen von Vor- und Umsystemen sowie Fachverfahren. Dabei ist das Tool konsequent auf die Nutzung durch Fachanwender:innen ausgelegt, sodass diese direkt in die Schnittstellenprozesse einbezogen werden können, ohne komplizierte technische Protokolle und Anwendungen bedienen zu müssen.

Das Convergent Invoicing können Sie einsetzen, wenn Sie PSCD nicht nur als Buchungsmaschine, sondern auch als Drehscheibe für die Erstellung und den Versand von Bescheiden oder E-Rechnungen nutzen möchten und dabei auch auf leistungsstarke Funktionen etwa zur automatischen Verrechnung zurückgreifen wollen. Convergent Invoicing hilft Ihnen auch bei der Umsetzung einfacher Digitalisierungs- und Integrationsszenarien etwa im Kontext des Einsatzes von SD-Funktionen.

Ob es um die kaufmännische oder die technische Abwicklung Ihres Immobilien- und Facilitymanagements geht, S/4HANA bietet Ihnen die Möglichkeit zur schnittstellenfreien und vollintegrierten Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse. Die Abrechnung Ihrer Objekte inklusive der Sollstellung und des Zahlungsmanagements etwa im SAP PSCD oder die Durchführung von Instandhaltungsprozessen mit integrierter Beschaffung und elektronischer Rechnungsverarbeitung gehören dazu.

Die Migration auf SAP S/4HANA  – insbesondere im Kontext von SAP PSCD – ist eine Schlüsselaufgabe von Projekten, in denen Sie Ihre Lösung neu aufbauen. Wir ermitteln mit Ihnen die Daten, für die eine Migration erforderlich ist und unterstützen Sie mit vorkonfigurierten Werkzeugen für den selektiven Datentransfer, um Ihnen auch in der neuen Systemlandschaft den vollen Informationsstand Ihres Altsystems zur Verfügung zu stellen.

S/4HANA ist die neue Business Suite der SAP. Dabei handelt es sich um das neueste ERP-System der SAP, welches die neue Datenbanktechnologie SAP HANA nutzt. Demnach kann es als vereinfachender Begriff für „SAP Business Suite for SAP HANA“ betrachtet werden. Der Kern der neuen Software-Lösung ist die HANA Datenbank, die auf der sogenannten In-Memory-Technologie basiert. Der neuen Datenbank liegt ein verändertes Datenmodell zugrunde, das es ermöglicht, auf Summen- und Aggregationstabellen zu verzichten. Das Datenmodell wurde somit wesentlich vereinfacht, wodurch die Performance des ERP-Systems drastisch verbessert werden konnte.

S/4HANA unterstützt Kommunalverwaltungen bei der Erfüllung Ihrer Kernaufgaben, indem die Geschäfts- und Verwaltungsprozesse verbessert werden. Mithilfe der SAP-Lösung können Verwaltungseinrichtungen die Datennutzung und Ressourcenplanung optimieren, die operative Leistungs- und Handlungsfähigkeit erhöhen sowie Ihre Dienstleistungen verbessern. Dafür werden leistungsstarke Lösungen und Produkte für die verschiedenen Fach- und Aufgabenbereiche in der Kommunalverwaltung angeboten wie beispielsweise das öffentliche Finanz- und Rechnungswesen, die kommunale Haushaltsplanung, das Fördermittelmanagement oder die Immobilienverwaltung. Eine Umstellung auf die Software bietet Kommunen somit die Chance, die Transformation zu einer „intelligenten“ Verwaltung aktiv zu gestalten und so die gegenwärtigen Herausforderungen zu meistern und für die zukünftigen Herausforderungen gewappnet zu sein.