EED-Datenaustausch
Konzeption und Implementierung einer EED-konformen SAP-Lösung für WohnungsunternehmenWas ist EED-Datenaustausch?
Der EED-Datenaustausch ist eine wichtige Maßnahme zur Förderung von Energieeffizienz und Klimaschutz gemäß der EU-Energieeffizienzrichtlinie (EED) 2023/1791, die im Jahr 2023 in Kraft trat. Die EED-Richtlinie verpflichtet Wohnungsunternehmen dazu, ihren Mieter:innen monatlich Verbrauchsinformationen für Heizung und Warmwasser auf der Grundlage ihrer tatsächlichen Verbräuche mitzuteilen. Ziel ist es, durch die Bereitstellung transparenter Daten den Energieverbrauch zu senken und dadurch zum Klimaschutz beizutragen. Um den dafür erforderlichen Datenaustausch zu vereinfachen, wurde seitens der Messdienstleister und Dienstleistungsunternehmen eine geeignete bidirektionale Datenschnittstelle entwickelt, mit der die relevanten Daten mit den Wohnungsunternehmen ausgetauscht werden können.
Von der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung (ARGE HeiWaKo) wurde hierfür u. a. der Webservice „on-site-roles“ bereitgestellt, sodass die tagesaktuellen Nutzer-/Mieterwechsel auf Seiten der Wohnungsunternehmen an den jeweiligen Wärmedienstleister übermittelt werden können. Somit wird ermöglicht, dass die unterjährigen Verbrauchsinformationen für Mieter:innen von Gebäuden und Wohnungen durch den Messdienstleister bereitgestellt werden. Eine weitere Komponente ist der Webservice „uVI“ (unterjährige Verbrauchsinformation), der es den Wohnungsunternehmen gewährleistet, monatliche Verbräuche auf Nutzeinheitenebene vom Wärmedienstunternehmen abzurufen, um ihren Mieter:innen unterjährige Verbrauchsinformationen über ihre eigenen IT-Systeme zur Verfügung zu stellen, beispielsweise über eine unternehmenseigene App.
Wohnungsunternehmen können die Standard-Schnittstelle der ARGE HeiWaKo nutzen, um einen EED-konformen Datenaustausch zu ermöglichen und Verbrauchsdaten eigenständig an ihre Mieter:innen zu übermitteln. Dabei stehen sie vor der Herausforderung, diese Schnittstelle in ihre IT-Systeme zu integrieren. Für Immobilien- und Wohnungsunternehmen, die SAP nutzen, bietet bpc Unterstützung bei der Implementierung der „HeiWaKo-Schnittstelle“ in ihre Systemlandschaft an.
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Funktionen der EED-Schnittstelle
Automatisierter Datenaustausch bei Mieterwechsel
Über das standardisierte OSR-Verfahren werden für ganze Liegenschaften oder auch einzelne Wohneinheiten die Nutzer-/Bewohnerdaten übermittelt. Hierbei kann flexibel eingestellt werden, welche Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse) übertragen werden sollen.
Umfangreiches Monitoring der gesendeten und empfangenen Daten
Alle gesendeten Daten werden in Protokolltabellen festgehalten, sodass immer nachvollzogen werden kann, was wann versendet wurde. Aus dem Monitoring heraus besteht die Möglichkeit, auf fehlerhafte Datensätze zu reagieren und diese bedarfsweise direkt zu korrigieren.
Dokumentendownload der unterjährigen Verbrauchsinformationen
Über den Dokumentendownload ist es möglich, die unterjährigen Verbrauchsinformationen dem jeweiligen SAP-Objekt (Vertrag oder Mieteinheit) direkt zuzuordnen. Folglich sind alle relevanten Dokumente an einer Stelle gebündelt. Ebenso wäre es eine Option, dem Mieter oder der Mieterin diese Dokumente direkt zur Verfügung zu stellen, ohne den „Umweg“ über den Messdienstleister zu gehen.
Flexibles Customizing je Messdienstleister
Durch ein eigenentwickeltes Customizing ist es möglich, unterschiedliche Messdienstleister ohne Zusatzentwicklungen am Datenaustausch teilnehmen zu lassen. Dabei können zu einem Messdienstleister auch mehrere Kundennummern vorhanden sein.
Ihre Vorteile mit EED-Datenaustausch
Aufwands- und kostensparende Integration der Standard-Schnittstelle in SAP
Durch die Nutzung von Templates und unserer Vorerfahrung aus ähnlichen Aufgabenstellungen können wir unseren Kunden eine effiziente Implementierung der Schnittstelle in das SAP-System anbieten.
Sicherstellung der Einhaltung der EU-Effizienzrichtlinie durch den entsprechenden Datenaustausch
Durch die SAP-seitige Integration der verfügbaren Standard-Schnittstelle wird die technische Voraussetzung für die im Rahmen der EED rechtlich vorgeschriebene Übermittlung von Verbrauchsinformationen geschaffen.
Höheres Service-Level und Kundenbindung durch Datenbereitstellung in einer App
Mieter:innen benötigen keinen zusätzlichen Account bzw. keine weitere App bei ihrem Messdienstleister, um ihre Verbräuche abzurufen. Dies kann aus Endkundensicht zu einer Vereinfachung und damit zu einer höheren Nutzerzufriedenheit führen.
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Warum bpc?
bpc verfügt über langjährige Erfahrung in der Entwicklung von SAP-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und ist Ihr Partner im Immobilienmanagement mit SAP. Dank unserer praktischen Vorerfahrung und nutzbaren Vorlagen gewährleisten wir eine unkomplizierte Integration der Standard-Schnittstelle in Ihr SAP-System und damit die technische Einrichtung des EED-Datenaustauschs. Unsere Expert:innen unterstützen SAP-nutzende Wohnungsunternehmen bei der Implementierung der standardisierten Schnittstelle der ARGE HeiWaKo in das SAP-System. Dies beinhaltet die Konzeption und Implementierung des Webservices „on-site-roles“ zur Übertragung von Nutzer- und Leerstandsdaten an den Dienstleister sowie „uVI“ für den Abruf und die Übermittlung unterjähriger Verbrauchsinformationen. Zusätzlich bieten wir die Konzeption und Umsetzung einer unternehmenseigenen App an, um Verbrauchsinformationen direkt an die Mieter:innen zu übermitteln.
Häufig gestellte Fragen
Was beinhaltet die Energieeffizienzrichtlinie?
Die Energieeffizienzrichtlinie (EED) wurde von der Europäischen Union 2012 verabschiedet und beinhaltet u. a. die Festlegung nationaler Energieeffizienzziele sowie verpflichtende Energieeinsparungen der EU-Mitgliedsstaaten.
Wieso gibt es die EU-Energieeffizienzrichtlinien?
Die EU-Energieeffizienzrichtlinien wurden eingeführt, um die Abhängigkeit von Energieimporten zu reduzieren und zum Klimaschutz beizutragen.
Was ist die EED-Verbrauchsinformation?
Die EED-Energieeffizienzrichtlinie verpflichtet Vermieter:innen dazu, ihren Mieter:innen regelmäßig und transparent über ihren Energieverbrauch zu informieren. Dies soll Mieter:innen dabei helfen, ihr persönliches Verbrauchsverhalten besser zu verstehen und somit Energie effizienter zu nutzen.
Wie funktioniert der EED-Datenaustausch?
Auf Basis des definierten Standard-Datenaustauschs der ARGE HeiWaKo erfolgt der Datenaustausch über einen Webservice, der von den Wärmedienstunternehmen bereitgestellt wird. Hierbei werden die ermittelten Nutzerdaten per Echtzeit an die Messdienstleister übermittelt, sodass immer die aktuellen Nutzer- und Bewohnerwechsel vorliegen. Nach dem Versand erhält man jeweils eine Rückantwort vom Messdienstleister, ob die Daten verarbeitet werden konnten. Auf dieser Grundlage werden die Dokumente der unterjährigen Verbrauchsinformationen erstellt und können über den entsprechenden Webservice in das SAP-System geladen werden.
