Logistik mit SAP S/4HANA
Digitale Logistikprozesse im EnergiesektorWas ist Logistik in SAP S/4HANA?
Logistik mit SAP S/4HANA spielt eine entscheidende Rolle: Die verschiedenen SAP-Komponenten wie u. a. Einkauf, Vertrieb, Retail, Produktion, Lager, Transport sowie Instandhaltung haben in einem integrierten System direkten und indirekten Einfluss auf die Werteflüsse des Unternehmens. Die logistischen Prozesse bei den Energieversorgern fokussieren sich im Core in der Regel besonders auf den Einkauf und Beschaffung, die verschiedenen Formen der Lagerhaltung, die Bereitstellung von Materialien sowie von Dienstleistungen in den unterschiedlichen Kerngeschäften, die Budgetierung von Bauvorhaben und im Anlagenbau, den Informationsfluss sowie die Auswertungen von Geldströmen.
Dabei differieren die Nutzungsgrade der SAP-Logistikkomponenten durch die unterschiedliche Ausprägungstiefe in den Geschäftsbereichen (z. B. ÖPNV, Verteilnetzbetreiber, Bäder, Telekommunikation) sowie den grundsätzlichen Einsatzmöglichkeiten bei Stadtwerken und Energieversorgen und den bisher genutzten Digitalisierungsgrad von Prozessen. Die Verknüpfung verschiedener Geschäftsbereiche innerhalb einer Organisation kann sich dabei als eine besondere Herausforderung bei der internen Leistungsverrechnung, den Beschaffungsworkflows, der Budgetprüfungen sowie spezieller Prozesse wie bspw. das Hausanschlussverfahren herausstellen. S/4HANA in der Logistik bringt zahlreiche funktionale Neuerungen mit sich, wie bspw. SAP Revenue Accounting and Reporting, SAP Intelligent Asset Management, SAP S/4HANA Service und SAP S/4HANA Self-Service Procurement. Diese ermöglichen Funktionen zur Ablösung bestehender Programmierungen im SAP-Standard und zur Optimierung Ihrer logistischen Prozesse. Zusätzlich können Wartungszyklen beschleunigt werden.
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Logistikprozesse im Energiesektor
Einkauf / Beschaffung
Der Energieeinkauf und Ausschreibungsvorgaben aufgrund von Compliance-Regularien, allgemeiner legalen Bestimmungen sowie die Beschaffung von Material und Dienstleistungen für die unterschiedlichen Kerngeschäfte der einzelnen Gesellschaften führen zu einem heterogenen Einkaufsumfeld und damit auch zu komplex darzustellenden Zeichnungsrechten, die je nach Unternehmensgröße variieren. Trotzdem ist eine Flexibilität notwendig, um bestehenden Anforderungen gerecht werden zu können. Hierbei unterstützt der neue sogenannte Flexible Workflow, der individuell ausgeprägt wird. Durch die Einführung des Self-Service Procurements, der Nachfolgelösung des SRMs, werden Mitarbeitende dazu befähigt, bestimmte Warengruppen eigenständig und mit wenigen Klicks zu beschaffen. Damit wird Fachbereichen ermöglicht, direkt und ohne direkte Zuarbeit des Einkaufs Bestellungen auszulösen. Beide Bereiche, sowohl der Einkauf als auch der jeweilige Fachbereich, werden entlastet, da ein bisher erhöhter Kommunikationsaufwand entfällt.
Materialwirtschaft
Lagerprozesse gestalten sich heterogen und differieren je nach Gesellschaft, obwohl oft die gleichen Läger für Wareneingänge und Warenausgänge und Rücklieferungen bzw. Baustellenrückläufer verwendet werden. Unterstützend wirkt hier unsere Material Mover Suite by bpc, die auf die Anforderungen von Versorgungsunternehmen zugeschnitten wurde und weiter individualisiert werden kann. Die neuen analytischen Apps bilden die Lagersituation direkt ab, sodass langwierige Auswertungen entfallen.
Instandhaltungsprozesse
Abläufe wie Wartung, Prüfung und Anlagenbau von Instandhaltungsprozessen werden mit SAP S/4HANA Asset Management umgesetzt. Vorrangig handelt es sich hierbei um Störungen bzw. Meldungen, Inspektionen, Reparaturen, Wartungen sowie die eigentliche Instandsetzung. S/4HANA ermöglicht die Auswertung von Gesamtdaten in Echtzeit und aus der Historie heraus aus allen Instandhaltungsschritten. Dabei gerät die mobile Instandhaltung immer mehr in den Fokus der SAP. Weiterhin stellt das SAP S/4HANA Asset Management in verständlichen Oberflächen eindeutige Entscheidungsgrundlagen für Investitionsprojekte bereit. Reparatur oder Investition, Folgekosten für Betrieb und Instandhaltung können durch analytische Apps direkt erkannt werden. Somit entsteht Klarheit für die anstehenden Investitionen, die priorisiert werden können.
Verkauf bzw. Abrechnung von Leistungen
Beim Verkauf bzw. bei der Abrechnung von Leistungen an Dritte im Nebengeschäft zählen Dienstleistungen wie Vermietung von Objekten der E-Mobilität, über Materialien wie z. B. Verkauf von Elektromaterialien an Bürger:innen bis hin zu der Kombination aus beidem wie beim Hausanschlussprozess dazu. Weitere Abrechnungen sind im Bereich des ÖPNV, Bädergesellschaften, Telekommunikation und Recycling die Regel.
Ihre Vorteile mit Logistik in SAP S/4HANA
Zukunftssicherheit
Mit der Nutzung von SAP S/4HANA in der Logistik sind Sie für zukünftige Anforderungen ausgestattet und können bereits viele Funktionen im Standard benutzen, wodurch der Wartungsaufwand verringert wird.
Buchungskreisübergreifende Vorgänge
Die Digitalisierung von buchungskreis- bzw. gesellschaftsübergreifenden Vorgängen erhöht den Automatisierungsgrad und ist somit ein Prozessbeschleuniger. Eine manuelle sowie möglicherweise redundante Dokumenten- und Belegpflege führt zu geringeren Durchlaufzeiten.
Flexible Workflows
Mithilfe von sogenannten flexiblen Freigabe-Workflows können Zeichnungsrechte bzw. die Unterschriftenregelungen mit einfachen Klicks über die Nutzung von verschiedenen Endgeräten digitalisiert werden.
Optimierte Lagerprozesse
Lange Wege auf dem Werksgelände, papierbasierte Buchungen und fehlende oder schwere Scanner stören die tagesaktuelle Erfassung von Buchungen. Unsere Material Mover Suity by bpc stellt sicher, dass Warenbewegungen einfach, intuitiv, digital und mobil erfasst werden. Die Nutzung von Smartphones wird nun auch in der Lagerwirtschaft möglich und erhöht somit die Nutzungsakzeptanz.
Effiziente Berichterstattung
Effiziente Analyse-Apps mit Kennzahlenfunktion und sogenannten CDS-Views ersetzen das abgekündigte Logistikinformationssystem (LIS). Die Berichte für das Management können nun in Form eines Dashboards aufbereitet werden und sind in Echtzeit auf einen Blick erfassbar. Lange Aufbereitungen gehören der Vergangenheit an, notwendige Eingriffe sind sofort umsetzbar. Somit können Maßnahmen zeitnah eingeleitet werden.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Logistik mit SAP S/4HANA?
Logistik mit SAP S/4HANA umfasst die SAP-Bereiche bzw. -Komponenten Einkauf, Vertrieb, Retail, Produktion, Lager, Transport und Instandhaltung.
Wie heißen SAP Logistik Module?
In der Logistik gibt es diverse SAP-Module: SAP-MM für Materialwirtschaft (Materials Management), SAP-SD für Vertrieb (Sales & Distribution), SAP-PP für Produktionsplanung und -steuerung (Production Planning & Control), SAP-QM für Qualitätsmanagement (Quality Management), SAP-LO für Logistik Allgemein (Logistics General), SAP-PM bzw. SAP EAM für Instandhaltung (Plant Maintenance), SAP-LE für Lager, Versand & Transport (Logistics Execution), SAP-CS für Kundenservice (Customer Service), SAP-EHS für Gefahrgutmanagement (Environment, Health & Safety), SAP-SRM für Lieferanten Management (Supplier Relationship Management), SAP-PLM für Produktentwicklung & Management (Product Lifecycle), SAP-SCM für Supply Chain Management, SAP-APO für Advanced Planning & Optimization.
