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SAP S/4HANA Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Mit S/4HANA in die digitale Zukunft

Was ist S/4HANA für Hochschulen und Forschungseinrichtungen?

SAP S/4HANA ist die nächste Generation des ERP-Systems von SAP und bietet Hochschulen und Forschungseinrichtungen eine zukunftsfähige Lösung für die digitale Transformation. Für Einrichtungen, die für ihre Verwaltungs-, Finanz- und Forschungsprozesse ältere SAP-Systeme wie SAP ECC nutzen, eröffnet die Umstellung auf S/4HANA die Chance, ihre Prozesse neu zu gestalten, zu automatisieren und zu optimieren.

Für eine effiziente und standardnahe Einführung von SAP S/4HANA in Hochschulen und Forschungseinrichtungen haben wir das S/4HANA-Template entwickelt. Das Mustersystem berücksichtigt die branchenspezifischen Anforderungen von Bildungseinrichtungen und Forschungsinstituten und umfasst unter anderem vorkonfigurierte Funktionalitäten für das Ressourcenmanagement, Rechnungswesen, den Einkauf, das Personal- und Gebäudemanagement. Darüber hinaus unterstützt es spezifische Prozesse wie die Trennungsrechnung, das Drittmittelmanagement und die Anbindung an das Campus Management. Im Einführungs- oder Umstellungsprojekt unterstützt das Template die effiziente Umsetzung, die Qualitätssicherung und eine systemnahe Entwicklung am SAP-Standard.

Warum ist S/4HANA für Hochschulen und Forschungseinrichtungen relevant?

  • Vielfältige Verwaltungs- und Forschungsprozesse stellen Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor hohe Anforderungen an Effizienz, Integration und Anpassungsfähigkeit.

  • Komplexe Themen wie Drittmittelmanagement, Trennungsrechnung und die Anbindung an das Campus Management müssen in den Systemen zuverlässig berücksichtigt werden.

  • Rechtliche Vorgaben und besondere organisatorische Strukturen erschweren die Gestaltung einheitlicher und zukunftssicherer IT-Prozesse.

  • Fehlende Automatisierung und verzögerte Informationen können fundierte Entscheidungen in Verwaltung, Forschung und Ressourcenmanagement beeinträchtigen.

  • Unübersichtliche oder veraltete Benutzeroberflächen erschweren den Arbeitsalltag von Mitarbeitenden in Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

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Funktionen von SAP für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

ERP-Lösung

Unser Beratungsansatz umfasst unter anderem die Analyse von bestehenden Geschäftsprozessen und die Entwicklung einer maßgeschneiderten Roadmap für Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen. Zudem begleiten wir Sie bei der Planung sowie Durchführung von Vorprojekten und setzen die Umstellung auf und die Einführung von SAP S/4HANA inkl. Begleitung während der gesamten Prozess- und Datentransformation um.

Hochschulen und Forschungseinrichtungen Template by bpc

Gemeinsam mit unseren Partnern haben wir unser S/4HANA-Template für Hochschulen und Forschungseinrichtungen aufgebaut. Dieser berücksichtigt die spezifischen Anforderungen des Bereiches und deckt neben den allgemeinen Funktionen spezifische Aspekte wie z. B. Trennungsrechnung, Drittmittelmanagement, Verknüpfungen zum Campus Management mit ab.

SAP Fiori

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer individuellen Benutzeroberflächen mit SAP Fiori für ein einfaches und übersichtliches Arbeiten.

Cloud- und On-Premise

Je nach Ihren individuellen Anforderungen und Präferenzen kann zwischen Cloud oder On-Premise entschieden werden.

Ihre Vorteile mit SAP S/4HANA

  • S/4HANA als ERP-Lösung

    S/4HANA bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen ERP-Systemen. Es ermöglicht eine bessere Integration von Geschäftsprozessen, schnellere Datenverarbeitung und verbesserte Entscheidungsfindung aufgrund von Echtzeit-Informationen. Darüber hinaus unterstützt S/4HANA die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und trägt dazu bei, die Effizienz, Agilität und Wettbewerbsfähigkeit von Hochschulen und Forschungseinrichtungen zu steigern.

  • Passgenaue Branchenlösung

    Unser Template enthält diverse vorkonfigurierte Funktionalitäten der Branche und ist somit optimal an dessen Transformationskriterien angepasst. Vorgedachte Szenarien und Migrationswerkzeuge tragen zu einer Beschleunigung Ihres Implementierungsprojektes bei. Die Anwendung wirkt somit als Projektbeschleuniger sowie Qualitätssicherung und sorgt dafür, dass Ihre Systeme den Anforderungen und gleichzeitig dem SAP-Standard entsprechen. Folglich ermöglichen wir Ihnen die Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen und entlasten auch Ihre Mitarbeitende.

  • Moderne Oberfläche

    Mithilfe vollintegrierter, digitaler Lösungen wird die Prozesstransformation optimal unterstützt. Anwendungen auf Basis der neuen Fiori-Technologie und Cloud-basierte Standardlösungen erhöhen die Anwenderfreundlichkeit und bieten eine intuitive Benutzeroberfläche.

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Warum bpc für Universitäten und Forschungseinrichtungen?

  • Branchenspezifische Expertise: bpc verfügt über umfassende Erfahrung mit den besonderen Anforderungen von Hochschulen und Forschungseinrichtungen und bietet dafür ein passgenaues S/4HANA-Template.

  • Ganzheitliche Transformationsbegleitung: bpc unterstützt von der Prozessanalyse und Roadmap-Entwicklung über Vorprojekte bis zur Einführung und Datenmigration von SAP S/4HANA.

  • Technologie- und Umsetzungskompetenz: bpc verbindet SAP-Expertise mit modernen Lösungen wie SAP Fiori sowie Cloud- und On-Premise-Szenarien für eine zukunftsfähige Systemlandschaft.

Ausgewählte Kunden im Hochschul- und Forschungssektor

  • Forschungszentrum Jülich

  • Universität Münster

  • Universität Siegen

Häufig gestellte Fragen zur SAP-Softwaren für Universitäten und Forschungseinrichtungen

Was sind Voraussetzungen für SAP S/4HANA?

Die Voraussetzungen für die Einführung des SAP-Systems umfassen eine solide IT-Infrastruktur, die Bereitschaft zur Prozesstransformation und die Anpassung an das neue Datenmodell von SAP. Basis einer jeden S/4HANA Einführung und Umstellung ist eine umfassende Einführungsstrategie und klare Roadmap, die ausgehend vom fachlichen, organisatorischen und technischen Zielbild den Weg zur neuen Lösung aufzeigt. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und Beratungen, die den Umstieg auf das neue SAP-System begleiten, ist dabei von entscheidender Bedeutung.

Was ist SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist die aktuelle ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) der SAP. Nach dem SAP ECC 6.0 ist die HANA-Umgebung die nächste Generation, die auf der fortschrittlichen In-Memory-Datenbanktechnologie von SAP HANA basiert. Neben einer einheitlichen und vereinfachten Plattform für Geschäftsprozesse und das Datenmanagement bietet S/4HANA umfangreiche Fiori-Applikationen, die die Digitalisierung signifikant beschleunigen, Prozesse optimieren und Arbeitsplätze attraktiv machen. Zudem bietet die Lösung verschiedenste Deploymentformen an – von einem reinen On-Premise, über Hybrid- bis hin zur reinen Cloud-Betriebsvarianten kann bedarfs- und kundengerecht skaliert werden.

Warum ist SAP S/4HANA für Hochschulen und Forschungseinrichtungen sinnvoll?

S/4HANA bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen ERP-Systemen. Es ermöglicht eine bessere Integration von Geschäftsprozessen, schnellere Datenverarbeitung und verbesserte Entscheidungsfindung aufgrund von Echtzeit-Informationen. Darüber hinaus unterstützt die Anwendung die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und trägt dazu bei, die Effizienz, Agilität und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Welches SAP S/4HANA System?

Die Wahl des richtigen SAP S/4HANA Systems hängt von den individuellen Anforderungen und Zielen der jeweiligen Organisation ab. Es gibt verschiedene Systemoptionen, wie die SAP Public Cloud, die On-Premise-Variante oder die Hybridlösung. Je nach gewähltem System können unterschiedliche Funktionen und Flexibilität geboten werden. Wir empfehlen, sich bei der Entscheidungsfindung und Auswahl der für Sie passenden Variante durch uns als erfahrene Berater:innen und Partner fundiert und praxisorientiert beraten zu lassen.

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Ihre Herausforderung ist individuell. Unser Beratungsansatz auch.