SAP Rechnungswesen

Digitale Finanzprozesse mit SAP

Welche Herausforderungen bestehen im Rechnungswesen?

Viele Unternehmen und Organisationen stehen aktuell vor der Transformation auf SAP S/4HANA. Da die Systeme inklusive der Strukturen häufig historisch gewachsen sind, bietet eine Restrukturierung des Rechnungswesens in der Finanzbuchhaltung (FI), dem Controlling (CO) und der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) oftmals große Mehrwerte. Des Weiteren sind Unternehmen und Organisationen mit sich ständig ändernden Voraussetzungen und Rahmenbedingungen konfrontiert.

Typische Herausforderungen sind außerdem:

Segmentspezifische Bilanzen abbilden (z. B. bei Energieversorgern die Anforderungen an das BNetzA-Reporting)
Kunden- und Lieferanteninformationen im obligatorischen Geschäftspartneransatz unter SAP S/4HANA bündeln und konsistent verwalten
Finanzdaten aus verschiedenen Unternehmen, Organisationen, Tochtergesellschaften und Geschäftseinheiten konsolidieren und transparent bereitstellen

Wie lässt sich das Rechnungswesen für Energieversorger in SAP S/4HANA abbilden?

SAP Rechnungswesen ermöglicht eine effiziente und präzise Abbildung der Finanz- und Controllingprozesse unter SAP S/4HANA (S/4HANA Finance) oder unter SAP Business Suite (SAP R/3). Die Integration von Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) schafft dabei die Grundlage für eine konsolidierte und transparente Finanzberichterstattung.

S/4HANA Finance (Weiterentwicklung von SAP FICO) ist eine umfassende Lösung für Finanzmanagement und unterstützt Buchhaltung und Controlling mit Echtzeit-Transaktionsverarbeitung, optimiertem Reporting und der Integration in weitere SAP-Module. Somit wird eine verbesserte Compliance und transparentere Steuerung des Finanzwesens gewährleistet. Durch die Automatisierung und Integration von Finanzbuchhaltung, Controlling und Berichterstattung können fundierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden.

Mit dem Universal Journal und den Funktionen der neuen Hauptbuchhaltung (SAP New GL) können z. B. energiewirtschaftliche Unternehmen sparten- und tätigkeitsspezifische Bilanzen erstellen, die für das Reporting an die BNetzA erforderlich sind. Die integrierte Segmentberichterstattung stellt sicher, dass die Finanzdaten nach Geschäftsbereichen (z.B. Sparten, Rechtsträger oder strategische Geschäftsfelder) gegliedert werden, wodurch eine transparente Analyse und Berichterstattung der verschiedenen Geschäftsbereiche sowie Tätigkeitsfelder bereitgestellt wird.

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Abläufe im Rechnungswesen mit SAP

Transformation des Rechnungswesens

Im Zuge der Transformation auf SAP S/4HANA lassen sich bestehende Strukturen in Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO) und Anlagenbuchhaltung (FI-AA) überprüfen und an die Anforderungen der neuen Systemlandschaft anpassen. Dabei können S/4HANA-Funktionen wie Universal Journal, neue Hauptbuchhaltung und neue Anlagenbuchhaltung sowie Lösungen für Controlling, Planung und Finanzwesen berücksichtigt werden. Die Transformation kann je nach Ausgangssituation als Greenfield-, Brownfield- (Conversion) oder hybrider Ansatz erfolgen.

Einführung der neuen Hauptbuchhaltung (SAP New GL)

Die neue Hauptbuchhaltung bietet unter anderem die Belegaufteilung (Belegsplit), mit der segmentspezifische Bilanzen erstellt werden können. Für Unternehmen der Energieversorgung kann z. B. das BNetzA-Reporting (z. B. Tätigkeitsbilanzen) größtenteils automatisiert werden. Die Einführung des SAP New GL (New General Ledger) kann als Vorprojekt im Gesamtkontext der S/4HANA Einführung angegangen werden oder im Rahmen eines Greenfield-Ansatzes implementiert werden. Bei einem Brownfield-Ansatz (Conversion) für die Umstellung von R/3 nach S/4HANA sind je nach gewünschtem Funktionsumfang vor- und/oder nachgelagerte Projekte notwendig.

Geschäftspartneransatz (Customer Vendor Integration – CVI)

Der Geschäftspartneransatz bündelt Kunden- und Lieferanteninformationen unterhalb eines Geschäftspartners und ermöglicht eine einheitliche Sicht und Verwaltung der Geschäftspartnerdaten. Unter SAP S/4HANA ist der Geschäftspartneransatz obligatorisch. Vorteile sind die zentrale Stammdatenverwaltung, konsistente Datenhaltung, verbesserte Integration in Finanzwesen, Vertrieb und Einkauf/Materialwirtschaft sowie die Erweiterbarkeit des Geschäftspartnermodells.

Konzernkonsolidierung mit SAP S/4HANA

SAP S/4HANA for Group Reporting ist eine in S/4HANA integrierte Lösung für die Konsolidierung und Erstellung von Finanzberichten. Die Lösung unterstützt die schnelle und effiziente Konsolidierung von Finanzdaten aus verschiedenen Unternehmen, Organisationen, Tochtergesellschaften und Geschäftseinheiten und ermöglicht durch Echtzeit-Informationen eine hohe Transparenz und Genauigkeit.

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Ihre Vorteile mit Rechnungswesen in SAP S/4HANA

Echtzeit-Analyse und -Berichterstattung

SAP S/4HANA Finance ermöglicht den Zugriff auf Echtzeit-Finanzdaten und -analysen. Dadurch lassen sich komplexe Geschäftsprozesse besser verstehen, Veränderungen schneller berücksichtigen und fundierte Entscheidungen treffen.
Optimierung von Kosten und Effizienz

Mit SAP S/4HANA Finance können Kostenstrukturen transparenter gestaltet und Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Die Automatisierung von Routineaufgaben reduziert manuellen Aufwand, verbessert die Prozessqualität und steigert die betriebswirtschaftliche Effizienz.
Flexibilität

SAP Rechnungswesen ermöglicht es, Finanzprozesse und Geschäftsmodelle an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Die modulare Architektur sowie die Möglichkeit, Funktionen und Prozesse individuell zu gestalten, tragen dazu bei, dass die Finance-Lösung an die Geschäftsanforderungen angepasst werden kann.
Skalierbarkeit

Die Lösung kann große Datenmengen und komplexe Geschäftsprozesse bewältigen, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen. Die In-Memory-Technologie von SAP HANA ermöglicht schnelle Datenverarbeitung und -analyse, auch bei zunehmendem Datenvolumen.
Integration und Zusammenarbeit

Die Integration von Finanzprozessen mit Geschäftsbereichen wie Beschaffung, Vertrieb und Instandhaltung fördert die Zusammenarbeit. Dadurch verbessern sich Kommunikation und Entscheidungsfindung. Buchhalterische Abstimmungsaufwände zwischen Abteilungen entfallen größtenteils.

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Hanna Roever

Sales Manager

+49 40 303752 0 hanna.roever@bpc.ag

Warum bpc für SAP Rechnungswesen?

Langjährige SAP- und Transformationsexpertise: bpc verfügt über umfassende Erfahrung in der Transformation von Rechnungswesenprozessen und begleitet Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP S/4HANA Finance.
Tiefes Verständnis für fachliche und technische Zusammenhänge: Wir betrachten Finanzbuchhaltung, Controlling, Anlagenbuchhaltung und angrenzende Prozesse nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit der gesamten SAP-Systemlandschaft und den Anforderungen der S/4HANA-Transformation.
Erfahrung mit unterschiedlichen Transformationswegen: Ob Greenfield, Brownfield (Conversion) oder hybrider Ansatz, wir kennen die unterschiedlichen Ausgangssituationen und können den Transformationsweg entsprechend einordnen und begleiten.
Verständnis für Branchen und Kundenanforderungen: Unsere Beratung verbindet SAP Know-how mit einem Verständnis für branchenspezifische Anforderungen und bestehende Unternehmensprozesse. Dadurch lassen sich technische Möglichkeiten gezielt mit den fachlichen Anforderungen des Rechnungswesens verbinden.

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Häufig gestellte Fragen zu Rechnungswesen in SAP

Welches Modul gehört zu SAP Rechnungswesen?

Unter SAP Rechnungswesen werden in der Regel die Module des internen (Controllling CO) und externen Rechnungswesens (Finanzbuchhaltung FI) verstanden. Die Finanzbuchhaltung ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Buchhaltungsprozessen wie Hauptbuch-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung. Mit der Integration von Controlling-Funktionen unterstützt SAP S/4HANA auch Kostenrechnung, Profit-Center-Rechnung und internes Auftragsmanagement.

Welche SAP Rechnungswesen Module gibt es?

SAP Rechnungswesen ist der Oberbegriff für die gesamte durch SAP-ERP abgebildete Finanzbuchhaltung und Controlling. Im Kern kann unterschieden werden zwischen SAP S/4HANA Finance und SAP Business Suite (SAP R/3).

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