SAP Rechnungswesen
Digitale Finanzprozesse mit SAPWas ist SAP Rechnungswesen?
SAP Rechnungswesen ermöglicht Ihnen eine effiziente und präzise Abbildung ihrer Finanzprozesse unter SAP S/4HANA (S/4HANA Finance) oder unter SAP Business Suite (SAP R/3). Die Integration von verschiedenen Modulen, wie Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO), ist ein zentraler Aspekt, der eine konsolidierte und transparente Finanzberichterstattung gewährleistet. Insbesondere durch die Automatisierung und Integration von Finanzbuchhaltung, Controlling und Berichterstattung können Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Mit S/4HANA Finance (Weiterentwicklung von SAP FICO) wird Ihnen eine umfassende Lösung für Finanzmanagement bereitgestellt, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse unterstützt. Die SAP-Lösung optimiert Echtzeit-Transaktionsverarbeitung und Berichterstattung, was Ihre Entscheidungsfindung und Effizienz in der Buchhaltung verbessert. Zudem integriert sich die Software nahtlos in Ihre SAP-Module und bietet eine zentralisierte Plattform für das Finanzwesen. Somit profitieren Sie von verbesserter Compliance und transparenter Steuerung Ihres Finanzwesens.
Mit dem Universal Journal und den Funktionen der neuen Hauptbuchhaltung (SAP New GL) können z. B. energiewirtschaftliche Unternehmen sparten- und tätigkeitsspezifische Bilanzen erstellen, die für das Reporting an die BNetzA erforderlich sind. Die integrierte Segmentberichterstattung ermöglicht es Ihnen, die Finanzdaten nach Geschäftsbereichen (z.B. Sparten, Rechtsträger oder strategische Geschäftsfelder) zu gliedern, was Ihnen eine transparente Analyse und Berichterstattung der verschiedenen Geschäftsbereiche und Tätigkeitsfelder ermöglicht.
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Prozesse im Rechnungswesen mit SAP
Transformation des Rechnungswesens
Viele Unternehmen und Organisationen stehen aktuell vor der Transformation auf SAP S/4HANA. Da die Systeme inkl. der Strukturen erfahrungsgemäß historisch gewachsen sind, bietet eine Restrukturierung des Rechnungswesens in der Finanzbuchhaltung (FI), dem Controlling (CO) und der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) oftmals große Mehrwerte. Wir unterstützen Sie bei der Transformation Ihres Rechnungswesens und beraten Sie zu S/4HANA Funktionen wie dem Universal Journal, der neuen Hauptbuchhaltung und der neuen Anlagenbuchhaltung mit SAP sowie generell sämtlichen Aspekten rund um das SAP-basierte Controlling, die Planung und das Finanzwesen. Nutzen Sie unsere weitreichende Expertise bei Rechnungswesen-Transformationen, ob Greenfield, Brownfield (Conversion) oder im hybriden Ansatz.
Einführung der neuen Hauptbuchhaltung (SAP New GL)
Im Rahmen Ihres SAP S/4HANA-Einführungsprojektes empfehlen wir Ihnen, sich mit den Mehrwerten durch die Funktionen der neuen Hauptbuchhaltung auseinanderzusetzen. Insbesondere die Belegaufteilung (auch Belegsplit genannt) verschafft Ihnen die Möglichkeit, segmentspezifische Bilanzen zu erstellen. Für Unternehmen der Energieversorgung kann z. B. das BNetzA-Reporting (z. B. Tätigkeitsbilanzen) größtenteils automatisiert werden. Die Einführung des SAP New GL (New General Ledger) kann als Vorprojekt im Gesamtkontext der S/4HANA Einführung angegangen werden oder im Rahmen eines Greenfield-Ansatzes implementiert werden. Sollten Sie einen Brownfield-Ansatz (Conversion) für die Umstellung von R/3 nach S/4HANA verfolgen, sind je nach gewünschtem Funktionsumfang vor- und/oder nachgelagerte Projekte notwendig.
Geschäftspartneransatz (Customer Vendor Integration – CVI)
Der Geschäftspartneransatz ermöglicht Ihnen eine einheitliche Sicht und Verwaltung von Geschäftspartnerdaten, indem Kunden- und Lieferanteninformationen unterhalb eines Geschäftspartners gebündelt werden. Unter SAP S/4HANA ist der Geschäftspartneransatz obligatorisch. Die größten Vorteile liegen in einer zentralen Stammdatenverwaltung, einer konsistenten Datenhaltung, einer verbesserten Integration in die Module Finanzwesen, Vertrieb und Einkauf / Materialwirtschaft sowie der Erweiterbarkeit des Geschäftspartnermodells.
Konzernkonsolidierung mit SAP S/4HANA
SAP S/4HANA for Group Reporting ist eine in S/4HANA integrierte Lösung für die Konsolidierung und Erstellung von Finanzberichten. Die Stärken liegen auf der einen Seite in der schnellen und effizienten Konsolidierung von Finanzdaten aus verschiedenen Unternehmen und Organisationen, Tochtergesellschaften und Geschäftseinheiten. Auf der anderen Seite in einer hohen Transparenz und Genauigkeit durch die Echtzeit-Informationen, die in Folge der Integration ermöglicht werden. Das S/4HANA for Group Reporting stellt die ideale Lösung zur Konzernkonsolidierung im Rahmen jeglicher Abschlussaktivitäten dar.
Ihre Vorteile mit SAP Rechnungswesen
Echtzeit-Analyse und -Berichterstattung
SAP S/4HANA Finance ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Echtzeit-Finanzdaten und -analysen. Die SAP-Lösung hilft Ihnen dabei, komplexe Geschäftsprozesse besser zu verstehen, schneller auf Marktveränderungen sowie geänderte interne und externe Bedingungen zu reagieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Optimierung von Kosten und Effizienz
Mit SAP S/4HANA Finance können Sie Ihre Kostenstrukturen transparenter gestalten und Ressourcen effizienter einsetzen. Die Automatisierung von Routineaufgaben reduziert manuellen Aufwand und verbessert Ihre Prozessqualität und führt daher zu einer betriebswirtschaftlichen Effizienzsteigerung.
Flexibilität
Unternehmen und Organisationen sind heute mehr denn je mit sich ständig ändernden Voraussetzungen und Rahmenbedingungen konfrontiert. Dazu zählen je nach Branche z. B. Entwicklungen der Marktbedingungen, regulatorische Anforderungen, der Wandel hin zu erneuerbaren Energien und sinkende Zuwendungen und Steuern. SAP S/4HANA Finance ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzprozesse und Geschäftsmodelle an diese Veränderungen anzupassen (Universal Journal, Segmentberichterstattung). Die modulare Architektur und die Möglichkeit, Funktionen und Prozesse individuell zu gestalten, tragen dazu bei, dass die Finance-Lösung an die Geschäftsanforderungen angepasst werden kann.
Skalierbarkeit
In einem sich regelmäßig und schnell ändernden Umfeld ist es wichtig, dass Finanzsysteme mit dem Wachstum und Wandel des Unternehmens oder der Organisation Schritt halten können. SAP S/4HANA Finance ist in der Lage, große Datenmengen und komplexe Geschäftsprozesse zu bewältigen, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen. Die In-Memory-Technologie von SAP HANA ermöglicht schnelle Datenverarbeitung und -analyse, auch bei zunehmendem Datenvolumen. Somit können Sie sich dem ändernden Umfeld flexibel anpassen, problemlos expandieren oder Ihre Geschäftsmodelle diversifizieren, ohne die Notwendigkeit einer grundlegenden Systemüberarbeitung.
Integration und Zusammenarbeit
SAP S/4HANA Finance fördert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, indem es die Integration von Finanzprozessen mit anderen Geschäftsbereichen wie Beschaffung, Vertrieb und Instandhaltung ermöglicht (Universal Journal). Dies führt zu einer verbesserten Kommunikation und effizienteren Entscheidungsfindung. Buchhalterische Abstimmungsaufwände zwischen Ihren Abteilungen entfallen somit größtenteils.
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Häufig gestellte Fragen
Welches Modul gehört zu SAP Rechnungswesen?
Unter SAP Rechnungswesen werden in der Regel die Module des internen (Controllling CO) und externen Rechnungswesens (Finanzbuchhaltung FI) verstanden. Die Finanzbuchhaltung ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Buchhaltungsprozessen wie Hauptbuch-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung. Mit der Integration von Controlling-Funktionen unterstützt SAP S/4HANA auch Kostenrechnung, Profit-Center-Rechnung und internes Auftragsmanagement.
Welche SAP Rechnungswesen Module gibt es?
SAP Rechnungswesen ist der Oberbegriff für die gesamte durch SAP-ERP abgebildete Finanzbuchhaltung und Controlling. Im Kern kann unterschieden werden zwischen SAP S/4HANA Finance und SAP Business Suite (SAP R/3).
