SAP Business Workflow & SAP Process Automation
Effizienzsteigerung durch digitale und einfache GeschäftsprozesseWas ist SAP Business Workflow & SAP Process Automation?
SAP Business Workflow und SAP Process Automation sind wichtige Werkzeuge in der Suite der SAP-Software zur Automatisierung sowie Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Einfache Arbeitsvorgänge wie die Erfassung von Stammdaten sowie komplexe Abläufe werden somit unterstützt, um interne Prozesse effizienter zu gestalten und zu modernisieren.
SAP Business Workflow ist ein Workflow-System zur Prozessautomatisierung, welches in SAP implementiert ist. Mit der Lösung werden wiederkehrende Prozesse in SAP strukturiert abgebildet und elektronisch unterstützt. Die Nutzung sorgt für klare Strukturen sowie Zuständigkeiten, beschleunigt Prozesse und verhindert Medienbrüche, wobei die Verwaltung und die Ausführung vollständig in SAP S/4HANA liegen. Mit SAP S/4HANA sind neue Anwendungsmöglichkeiten hinzugekommen wie die Technologie „Flexible Workflows“, die eine vereinfachte Variante für die Erstellung und Anpassung von Prozessabläufen darstellt. Dabei stellen in Standard-Szenarien Key User die Abläufe in einer SAP Fiori-App zusammen, die aus dem Launchpad heraus aufgerufen wird. Hinter einem flexiblen Workflow liegen neue und altbekannte Elemente des Business Workflow, die auch für eigene Zwecke sowie flexible Workflow-Szenarien genutzt werden können. Mit Flexible Workflow hat sich das Workflow-Management ebenfalls verbessert, da eine Cockpit-ähnliche App bei der Verwaltung hilft.
SAP Build Process Automation ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Prozessautomatisierung auf Basis der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und ermöglicht die einfache Gestaltung von Workflows sowie automatisierten Prozessen in benutzerfreundlichen Oberflächen. Als Nachfolger von SAP Cloud Platform Workflow und SAP Robotic Process Automation kombiniert SAP Build Process Automation die Fähigkeiten beider Altlösungen, sodass Automatisierungsschritte in laufende Prozesse eingebunden werden können. Das Tool automatisiert eine Vielzahl von Abläufen – von einfachen Aufgaben bis zu komplexen mehrstufigen Prozessen. Durch die Integration mit der SAP API-Management-Lösung ermöglicht es, externe Dienste und Anwendungen zu integrieren, um Prozesse noch effizienter zu gestalten. Zudem gibt es bereits viele vorgefertigte Standardschnittstellen zu SAP-Systemen.
Die Wahl der richtigen Technologie hängt von den individuellen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab wie zum Beispiel ob Daten für die Prozessanalyse erhoben werden sollen, welche Arten von Berichten und Dashboards benötigt werden oder wie das Entscheidungsmanagement in den konkreten Prozessen gehandhabt wird. Die Vorteile der bewährten SAP Business Workflows sowie die Möglichkeiten der SAP Process Automation können je nach Bedarf eingesetzt werden.
Neugierig geworden?
Dann vereinbaren Sie einen Termin mit uns!
Funktionen der SAP Lösungen
Automatisierung
SAP Business Workflow und SAP Build Process Automation sind leistungsstarke Tools für die Prozessautomatisierung, die von einfachen bis hin zu komplexen mehrstufigen Prozessen reicht. Durch die Automatisierung können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, Effizienzsteigerungen erzielen, Fehler reduzieren und die Compliance verbessern.
Tiefe Integration in SAP
Beide Anwendungen sind tief in die SAP-Software eingebettet. Während SAP Business Workflow eine besonders nahtlose Zusammenarbeit mit den vorhandenen SAP-Anwendungen und -Daten ermöglicht, punktet die SAP Process Automation insbesondere durch eine vielfältige Schnittstellenarchitektur. Aufgrund der tiefen Integration profitieren Unternehmen von umfassenden Sicherheits- und Management-Funktionen der SAP. Zudem wird die Implementierung sowie Nutzung der Tools für Unternehmen erleichtert, die bereits SAP verwenden.
No-Code-Entwicklung
Sowohl SAP Process Automation als auch Flexible Workflows innerhalb des SAP Business Workflow stellen eine vereinfachte Gestaltung von Prozessen und Oberflächen durch No-Code-Entwicklung sicher. Anwender:innen ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse können automatisierte Prozesse erstellen und anpassen. Besonders nützlich ist dies für Key User sowie Prozessverantwortliche, die individuelle Anpassungen vornehmen möchten, ohne auf IT-Experten zurückgreifen zu müssen. Schnellere Implementierung von Änderungen und erhöhte Flexibilität im Tagesgeschäft sind das Resultat.
API-Management und Integration
SAP Process Automation ist eng mit dem SAP API-Management verknüpft und stellt die Integration von externen Diensten sowie Anwendungen bereit. Darüber hinaus ist eine enge Verzahnung zwischen SAP Business Workflow und SAP Process Automation vorgesehen, um einen fließenden Übergang und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen beiden Technologien zu ermöglichen. Unternehmen können zudem ihre Prozesse über die Grenzen der SAP-Systeme hinaus erweitern.
Ihre Vorteile mit SAP Business Workflow & SAP Process Automation
Effizienzsteigerung
Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen können Unternehmen Prozesse beschleunigen sowie Ressourcen effizienter nutzen. Dies führt zu einer gesteigerten Produktivität und einer Reduzierung der Betriebskosten.
Fehlerreduktion
Automatisierte Prozesse reduzieren die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und verbessern dadurch die Qualität sowie Zuverlässigkeit der Prozesse, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit und Geschäftsergebnisse auswirkt.
Compliance
Durch die Strukturierung und Automatisierung von Prozessen wird die Einhaltung von Richtlinien sowie Compliance-Anforderungen erleichtert. Automatisierte Dokumentation und Überwachung unterstützen sowohl die Nachvollziehbarkeit als auch Transparenz.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Mit No-Code-Entwicklungsmöglichkeiten können Prozesse schnell und einfach an wechselnde Geschäftsanforderungen angepasst werden, sodass eine hohe Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen sichergestellt wird.
Integration
Die tiefe Integration in die SAP-Software sowie die Anbindung an das SAP API-Management ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit mit vorhandenen Systemen und Anwendungen. Dies unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse über die Grenzen der SAP-Systeme hinaus zu erweitern und einen maximalen Nutzen aus ihrer Technologieinvestition zu ziehen.
Sprechen Sie mit uns
Ausgewählte Kunden mit Workflow-Management
Universität Siegen
Forschungszentrum Jülich
Dortmunder Systemhaus - Stadt Dortmund
Universität Münster
Häufig gestellte Fragen
SAP Process Automation vs. Workflow Management?
Während sich SAP Process Automation als Cloud-Produkt auf die Automatisierung von Prozessen konzentriert und dabei sowohl einfache als auch komplexe Abläufe abdecken kann, befasst sich Workflow Management mit der Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb von SAP S/4HANA. Beide Lösungen haben das Ziel, Prozesseffizienz und -effektivität zu verbessern, wobei sie unterschiedliche Schwerpunkte setzen.
Wieso hat SAP Business Workflows eine Relevanz für Sie?
SAP Business Workflows sind eine bewährte Technologie zur Strukturierung und Automatisierung wiederkehrender Prozesse innerhalb von SAP S/4HANA. Die Workflows liefern eine klare Struktur sowie Zuständigkeiten, beschleunigen Prozesse und verhindern Medienbrüche. Darüber hinaus sind sie tief in SAP integriert, sodass eine nahtlose Interaktion mit anderen SAP-Systemen gegeben ist und wurden jüngst durch die neuen „Flexible Workflows“ aufgewertet.
Wann ist SAP Workflow Management sinnvoll?
SAP Workflow Management ist besonders sinnvoll, wenn es darum geht, Geschäftsprozesse zu strukturieren, zu standardisieren und zu automatisieren. Beide Technologien bieten wertvolle Funktionen für das Prozessdesign, die Prozessmodellierung sowie die Überwachung von Workflows. Besonders bei einem engen Bezug zu SAP-Daten und bei der Verfolgung einer konsequenten SAP-Strategie bietet sich die Nutzung dieser Technologien an.
Was ist SAP Process Automation?
SAP Build Process Automation ist eine Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, die als Nachfolger von SAP Cloud Platform Workflow und SAP Robotic Process Automation fungiert. Sie ermöglicht die Automatisierung einer Vielzahl von Prozessen – von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen mehrstufigen Prozessen – in einer einheitlichen Umgebung.
