Self-Service Procurement

Beschaffung mit SAP S/4HANA

Was ist Self-Service Procurement?

Self-Service Procurement deckt den gesamten Beschaffungsprozess in SAP ab – von der Erstellung der Bestellanforderung über die Genehmigung und Nachverfolgung des Status bis hin zur Wareneingangsbuchung. Somit stehen sowohl Viel- als auch Gelegenheitsnutzer:innen komfortable Oberflächen und eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, um die elektronische Beschaffung unter SAP S/4HANA vollintegriert abzubilden. Die Bedarfsanforderungen werden von den Anforder:innen als Self-Service z. B. mit Hilfe von elektronischen Bestellkatalogen vollintegriert in Ihrem SAP System erzeugt. Auf diese Weise können Sie Ihre Beschaffungsstrategie systemgestützt und anwenderfreundlich umsetzen und gleichzeitig Prozesstransparenz und eine Reduzierung von Prozess- und Beschaffungskosten sicherstellen.

Aufgrund der steigenden Kosten rückt der Einkauf unter SAP immer weiter in den Fokus. Zudem kommt unter S/4HANA die Frage auf, welche Nachfolgelösung für die Supplier Relationship Management Anwendung (SRM) bereitsteht. In beiden Fällen bietet das Self-Service Procurement eine vielversprechende Lösung.

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Funktionen von Beschaffung mit SAP S/4HANA

Benutzerfreundliche Oberflächen

Durch eine benutzerfreundliche Fiori-Oberfläche werden systemgeschützte Anforderungsprozesse von vielen Nutzer:innen akzeptiert. Sowohl Gelegenheitsnutzer:innen als auch Kernanwender:innen können sich dank der modernen und intuitiven Fiori-Apps in Self-Service Procurement schnell zurechtfinden und somit ihre Beschaffungen zügig und effizient initiieren und überwachen.

Abbildung des gesamten Anforderungsprozesses

Die SAP-Lösung für Beschaffung bildet den gesamten (dezentralen) Anforderungsprozess vollständig integriert ab – von der Anlage der Bestellanforderung über die Genehmigung durch einen individuell konfigurierbaren Genehmigungsworkflow bis hin zur Verbuchung des Wareneingangs bei Eintreffen der Lieferung.

Integration von externen Bestellkatalogen

Die Pflege von Artikeln, die von (dezentralen) Anwender:innen bestellbar sind, gehen oft mit einem hohen Zeitaufwand einher. Mit der Self-Service-Anwendung können Sie externe OCI-Kataloge einfach anbinden. Dabei können Sie den Umfang und Inhalt der Lieferantenkataloge vorab mit Ihrem Lieferanten vereinbaren und in dem Zuge die weitere Pflege der Artikel in dessen Verantwortung abgeben. Durch die Nutzung von Lieferantenkatalogen wird die systemgestützte Erfassung von Bedarfsanforderungenfür Anwender:innen im System einfach. Dies führt zu einer höheren Akzeptanz und einer insgesamt verbesserten Prozessqualität der Beschaffungsprozesse.

Ihre Vorteile mit Self-Service Procurement

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Im SAP S/4HANA Standard

Self-Service Procurement stellt ein umfangreiches Beschaffungstool im SAP Standard dar, welches Sie direkt in der S/4HANA Umgebung nutzen können – ohne weitere Lizenzkosten an Dritte. Die SAP arbeitet konstant an weiteren Funktionen und Verbesserungen und bietet somit mehr Möglichkeiten, Ihnen das Management Ihrer Beschaffungsprozesse zu erleichtern.

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Vollintegriert in SAP S/4HANA

Die Beschaffungslösung ist vollständig in die SAP Materialwirtschaft integriert. Dadurch werden Wartungskosten aufgrund zusätzlicher Schnittstellen zu Drittsystemen vermieden. Außerdem sind weitere übergreifende Funktionen wie die Bildung von Obligos und die Budget-Verfügbarkeitskontrolle direkt nutzbar, die Sie ggf. in anderen SAP-Modulen bereits im Einsatz haben. Zudem kann die Kontenfindung der SAP Logistik in der Anwendung direkt genutzt werden.

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Prozesssteuerung und -transparenz

Durch die Einführung einer vollständig in SAP integrierten Beschaffung sind Sie als Institution jederzeit in der Lage, beauftragte Lieferungen und Leistungen zu überblicken und zu steuern. Zudem können Sie durch die Anbindung von Katalogen Bedarfe Ihrer Organisation bündeln und gezielt lenken.

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Warum bpc?

bpc verfügt über mehrjährige Erfahrung bei der Einführung von Self-Service Procurement in diversen Projekten in unterschiedlichen Branchen. Insbesondere die kundenspezifische Integration der SAP-Lösung in die Beschaffungslogistik im Zusammenspiel mit bestehenden SAP-Modulen ist eine Stärke von bpc.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Self-Service Procurement in SAP?

Self-Service Procurement ist eine Fiori-basierte Beschaffungslösung unter SAP S/4HANA, die den gesamten Anforderungsprozess mit modernen, intuitiven Oberflächen abbildet.

Welche Schritte umfasst der Beschaffungsprozess in SAP?

Der Beschaffungsprozess in einem SAP-System beginnt mit der Bestellanforderung, die in eine Bestellung umgewandelt wird. Aus der Bestellung erfolgt eine Lieferung und eine Wareneingangsbuchung. Zuletzt erfolgt die Verbuchung der Lieferantenrechnung.

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