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Deckungsbeitragsrechnung in SAP BW/4HANA

Optimale Planung und Steuerung in der Energieversorgung

Was ist Deckungsbeitragsrechnung mit SAP BW/4HANA?

Deckungsbeitragsrechnung mit SAP BW/4HANA hat besonders in Zeiten des stetigen Wandels in Hinblick auf Planung, Unternehmenssteuerung und Reporting für die Geschäftsentscheidungen in der Energieversorgung große Bedeutung. Zum einen werden Lieferanten durch die erhöhte Wechselbereitschaft der Endkunden regelmäßig vor neue Herausforderungen gestellt und zum anderen sehen sich die Energieversorgungsunternehmen mit hohem Konkurrenzdruck auf einem deregulierten Markt, schwankenden Beschaffungspreisen sowie einem deutlich gestiegenen ökologischen Bewusstsein konfrontiert. Dadurch setzen Unternehmen den Fokus vermehrt auf ihr Produktsortiment und im Zuge des Controllings auf Business Intelligence.

Die Realisierung einer flexiblen Planungsanwendung auf Basis der Integrierten Planung (SAP BW-IP) im SAP BW/4HANA hilft den Energieversorgern bei der idealen Ausgestaltung des Produktsortiments, indem die zahlreichen Einflussfaktoren, wie z. B. steigende Beschaffungspreise, eine volatile Kündigungsbereitschaft oder neue gesetzliche Preisbestandteile bzw. Umlagen, als Parameter in die Berechnungsschemata einfließen. Die Datenbank von BW/4HANA ermöglicht die sekundenschnelle Simulation bzw. Prognose des Deckungsbeitrags für einzelne Produkte und den gesamten Kundenbestand auf granularer Ebene (Vertrag), sodass im Anschluss detaillierte Analysen entlang des gesamten Attributkatalogs möglich sind. Die Planung auf Basis von SAP BW-IP integriert die Lösung dabei in das bestehende Berichtswesen, indem existierende Content-Strukturen (SAP IS-U Stammdaten, bilanzielle Abgrenzung und Verkaufsstatistik) als Datenbasis herangezogen sowie über ein kundeneigenes Customizing in ein Deckungsbeitragsschema überführt werden. Die Integration weiterer Softwarelösungen bzw. Datenbanken sind im SAP BW Umfeld ebenfalls denkbar, z. B. Angebotsdatenbanken oder Beschaffungspreise. Je nach Strategie können die Reportings und die Planungsmasken mit SAP Analytics Cloud (SAC) Dashboards oder Analysis for Office Arbeitsmappen (alle gängigen Reportingtools) realisiert werden. Die Ergebnisse der Prognosen können darüber hinaus in andere Auswertungen des Controllings integriert sowie für das Management in komprimierte Dashboards eingebettet werden. Die Weiterverarbeitung der Plandaten in mehrstufigen Planungsprozessen oder Jahresabschlüssen wird ebenfalls berücksichtigt.

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Funktionen von Planung und Steuerung in SAP

Sekundenschnelle Simulation von Planungsszenarien

Mit Hilfe der Planungsanwendung und SAP BW/4HANA können umfangreiche Cashflow-Berechnungen auf großen Datenmengen in sehr kurzer Zeit erfolgen. Nach- oder Batchverarbeitungen sind nicht mehr erforderlich. Somit lassen sich Anpassungen am Produktsortiment oder Preisanpassungen in Echtzeit simulieren.

Versionierung und Virtualisierung

Gegenüberstellung verschiedener Szenarien (z. B. best und worst case) dienen der optimalen Entscheidungsunterstützung im Vertrieb. Freigegebene Planungsläufe werden historisiert und revisionssicher gespeichert. Die Weiterverarbeitung der Plandaten in virtuellen (HANA-basierten Views) Datenmodellen führt zu einer Reduktion der Redundanz.

Plan-Ist-Vergleich

Erfolgsmessung von Maßnahmen erfolgen durch die Bereitstellung detaillierter Plan-Ist-Analysen. Dabei werden vorhandene SAP IS-U Stammdaten für die Anfertigung multidimensionaler Analysen genutzt. Zudem wird die Erstellung von Trendanalysen durch Verwendung von Prognose- sowie Forecast Mechanismen der SAP Analytics Cloud realisiert.

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Ihre Vorteile mit der Deckungsbeitragsrechnung in SAP BW/4HANA

  • Erweiterbarkeit des Datenmodells und DBR-Schemas

    Die Anwendung wird komplett in das bestehende Datenmodell integriert. Erweiterungen am (Stamm-)Datenmodell können flexibel in die Planungsmasken zum Deckungsbeitragsrechnungsschema (DBR-Schema) übernommen werden. Weiterhin erfolgt die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen (Umlagen etc.) sukzessive in der Planungsanwendung. Ein Vorher-Nachher-Vergleich auf Basis der jeweiligen Neuerungen ist ebenfalls möglich.

  • Optimale Einbettung in das bestehende Reporting

    Die Nutzung des SAP BW Standard Contents bzw. der existierenden Strukturen zur Abbildung der Deckungsbeitragsschemas reduzieren den Entwicklungsaufwand. Die Wiederverwendbarkeit der Berichtsergebnisse in anderen Analysen oder weiteren Planungsanwendungen wird hierdurch ebenfalls gesteigert.

  • Flexible Visualisierung

    Die Ergebnisse der Planung werden mit Hilfe der diversen Reportingtools flexibel auswertbar gemacht. Innerhalb der SAP Analytics Cloud können sowohl Dashboards als auch Detailanalysen und Userstories erstellt werden. Parallel können umfangreiche, komplexere Analysen auch auf Basis von Analysis for Office (AfO) erfolgen. Der Planungsuser kann mit Hilfe von AfO auf die umfangreiche Funktionalität von Excel zurückgreifen und gleichzeitig flexible Drill-Down-Analysen tätigen. Zudem ist die Integration der Bestandteile der Deckungsbeitragsrechnung in andere bestehende Dashboards möglich.

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Warum bpc?

Wenn Sie Ihre Planungsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens optimieren möchten, ist bpc der ideale Partner für Sie. Wir haben jahrelange Erfahrung in der Erarbeitung sowie Integration von SAP-basierten Anwendungen in bestehende IT-Landschaften. Mit unseren best practices unterstützen wir Sie zuverlässig bei der Auswahl passender Werkzeuge, die zu Ihrem Unternehmen sowie Ihren Bedürfnissen passen. Als zertifizierter SAP-Partner verfügen wir über umfangreiche Kenntnisse und helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsszenarien übersichtlich, schnell und effizient abzubilden. Optimieren Sie gemeinsam mit uns Ihre Planung und Steuerung in der Energieversorgung mithilfe der Deckungsbeitragsrechnung in SAP BW/4HANA.

Häufig gestellte Fragen zur Deckungsbeitragsrechnung

Wozu dient die Deckungsbeitragsrechnung?

Die Deckungsbeitragsrechnung (DBR) dient in der Energiewirtschaft dazu, die Profitabilität und Wirtschaftlichkeit von Energieprojekten, Produktionsanlagen sowie Geschäftsbereichen zu analysieren. Hierzu gehören: Produktionsanalysen, Tarifgestaltung, Investitionsentscheidungen, Netzwerkanalysen, Energiemix-Strategien und Nachhaltigkeitsziele. Mithilfe der DBR werden fundierte Entscheidungen getroffen, Kosten kontrolliert, Investitionen geplant und die Wirtschaftlichkeit maximiert.

Was ist SAP Reporting?

SAP Reporting umfasst die Analyse von SAP Stamm- und Bewegungsdaten aus verschiedenen Modulen. Im SAP BW können die Daten der unterschiedlichen Module harmonisiert sowie zusammengeführt werden, um Managementuser, Controller und einfache Konsumenten optimal mit aktuellen Informationen zu versorgen.

Was ist eine Deckungsbeitragsrechnung?

Die Deckungsbeitragsrechnung (DBR) in der Energieversorgung ist eine Methode, um die Rentabilität und die Kostenstruktur zu analysieren. Die DBR ermöglicht es Energieversorgungsunternehmen, die Einnahmen, Kosten und Gewinne im Zusammenhang mit verschiedenen Aspekten ihrer Geschäftstätigkeiten zu ermitteln. Somit dient es als wichtiges Werkzeug für die strategische Planung, das Kostenmanagement und die Rentabilitätsanalyse, sodass fundierte Entscheidungen getroffen und Geschäftstätigkeiten optimiert werden können.

Welche SAP Planung Software gibt es?

SAP Planung im BW-Umfeld umfasst SAC Planning und bedeutet die Planung im SAC-Umfeld mit Datenhaltung in SAP Analytics Cloud oder in SAP BW/4HANA bzw. SAP S/4HANA. Darüber hinaus gibt es SAP Integrierte Planung bzw. Business Planning and Consolidation in SAP BW/4HANA bzw. SAP S/4HANA.

Was ist SAP BW/4HANA?

SAP BW/4HANA ist eine moderne und leistungsstarke Business Intelligence (BI) und Data Warehousing-Plattform, die von SAP entwickelt wurde und für die Nutzung auf der SAP HANA Datenbank optimiert ist. BW/4HANA ermöglicht es Unternehmen, große Datenmengen in Echtzeit zu analysieren und Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen zu treffen.

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