Hoch­­schulen und Forschungs­­einrichtungen

Zukunftssicher Hochschulen und Forschungszentren digitalisieren

Herausforderungen von Hochschulen- und Bildungseinrichtungen

Hochschulen und Forschungseinrichtungen stehen in der heutigen Zeit vor großen Herausforderungen im Bereich der Digitalisierung. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, um die Effektivität und Effizienz der Institutionen zu steigern. Die Anforderungen an die Steuerung der Institutionen sind hoch und müssen in einer sich stetig und immer schneller ändernden Umgebung erfüllt werden. Gleichzeitig müssen alle Rechtsvorschriften eingehalten und Datenschutz sowie IT-Sicherheit gewährleistet werden. Eine weitere Herausforderung ist die Gewinnung und Bindung von qualifizierten Mitarbeitenden sowie die Attraktivität für Studierende, Forscher:innen und Geldgeber:innen. Dabei spielt die Bereitstellung von internen und externen Services eine zunehmend wichtige Rolle. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, sind Fachhochschulen und Forschungszentren auf leistungsfähige und sichere IT-Infrastrukturen angewiesen. Darüber hinaus müssen sie sich auf die Digitalisierung der Arbeitsprozesse und die Implementierung moderner Technologien konzentrieren.

Unsere Beratung konzentriert sich auf die Implementierung von S/4HANA-Lösungen, die Finanz- und Rechnungswesen, Planung, Einkauf, Personal und Gebäudemanagement abdecken. Als Partner unterstützen wir unsere Kunden dabei, diese Herausforderungen zu meistern und Ihre Verwaltung mit SAP zukunftssicher zu gestalten. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche sowie umfassenden Fachkompetenz entwickeln und implementieren wir gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Software-Lösungen.

Unsere Schwerpunkte

Wir helfen bei der Bewältigung der Herausforderungen zur Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse. Mit unseren innovativen Produkten und Lösungen, fördern wir die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen:

SAP S/4HANA

Unsere Beratung konzentriert sich auf die Implementierung von SAP S/4HANA-Lösungen für Hochschulen und Forschungsinstitute. Dabei unterstützen wir unsere Kunden in Bereichen wie Ressourcenmanagement, Rechnungswesen, Einkauf und Beschaffung, Personalwesen und Gebäudemanagement. Unser Ansatz umfasst die Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, die Entwicklung einer maßgeschneiderten Roadmap, die Planung und Durchführung von Vorprojekten und die Umstellung auf sowie Einführung von S/4HANA inkl. der Begleitung während der gesamten Prozess- und Datentransformation.

Workflow App by bpc

Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung von digitalen Prozessen, z. B. bei der Abbildung von Antragsverfahren, mit unserer Workflow App by bpc. Mithilfe unserer innovativen App können SAP Fiori-basierte Workflows einfach erstellt werden – mit unserer Unterstützung oder selbständig im Do-it-Yourself-Szenario.

Generische Schnittstellenplattform

Mit dem Schnittstellencockpit by bpc können wir Ihnen ein generisches, objektorientiert gestaltetes Werkzeug anbieten, mit dem Sie Ihre SAP-Schnittstellenlandschaft vereinheitlichen, die Bedienung und das Monitoring Ihrer Schnittstellen optimieren sowie die Schnittstellenentwicklung effizienter gestalten können. Das Schnittstellencockpit kann zudem auch für die Massendatenverarbeitung zum Im- und Export aus S/4HANA eingesetzt werden.

Werkzeuge zur Rollen- und Berechtigungsanlage und -vergabe

Die Ausgestaltung und Vergabe von Rollen und Berechtigungen stellt insbesondere in Organisationen mit komplexen Stammdaten- und Kontierungsmodellen, vielen fachlichen Beteiligten sowie dezentralen Strukturen eine besondere Herausforderung dar. Wir bieten Ihnen Lösungen zur vereinfachten, effizienten und effektiven Rollenerstellung und -vergabe, die darüber hinaus auch die laufende Verwaltung, Rollenänderungen bis hin zum Rollenentzug erleichtern. All das erfolgt transparent und dokumentiert.

Digitale Ein- und Ausgangsrechnungsbearbeitung

Wir unterstützen Sie bei der digitalen Ein- und Ausgangsrechnungsbearbeitung mithilfe von SAP Invoice Management by OpenText (VIM) und SAP Document and Reporting Compliance.

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