Digitale Ausgangsrechnungsbearbeitung mit SAP Document Compliance bei der Universität Siegen
Übersichtliche Workflows und automatisierte Rechnungsprozesse bei der Universität Siegen!
Im Rahmen des Projektes bestand das Ziel der Universität Siegen darin, eine Ausgangsrechnungslösung zu implementieren, durch die Rechnungen im elektronischen XRechnung-Format versendet werden können. Hierbei war es wichtig, dass die Lösung zukunftsfähig sowie standardnah ist, den rechtlichen Anforderungen entspricht und einen möglichst geringen Wartungsaufwand mit sich bringt. Durch SAP Document Compliance sollte der Rechnungsprozess der Universität Siegen optimiert und Schwachstellen eliminiert werden.
Darüber hinaus sollten die Oberflächen mit SAP Fiori einfach und übersichtlich zu bedienen sein, damit die Qualität der Prozesse optimiert wird. Dabei sollten ebenfalls elektronische Arbeitsabläufe integriert werden, um eine übersichtliche Steuerung der Prozesse zu gewährleisten. Hierfür wurde unsere Workflow App by bpc eingesetzt.
Folgende Vorteile wurden mit SAP Document Compliance und der Workflow App ermöglicht:
- Skalierbare Prozessdigitalisierung mit der Workflow App by bpc
- Moderne, intuitive Benutzeroberfläche
- Eliminierung von Medienbrüchen und Prozessschwachstellen
- Automatisierte Überführung von Rechnungsdaten
- Rechtskonformer Rechnungsversand im Format XRechnung