Was ist Haushaltsplanung mit SAP Analytics Cloud?
Haushaltsplanung ist der Prozess, bei dem Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum geplant sowie festgelegt werden, um finanzielle Ziele zu erreichen und Ressourcen effektiv zu verwalten. Als umfassende Lösung unterstützt SAP Analytics Cloud (SAP SAC) bei dem gesamten Haushaltsplanungsprozess und Haushaltsmanagement für eine effektive Verwaltung der öffentlichen Mittel und stellt Echtzeitanalysen, Planungen und Prognosen in einer Anwendung bereit. Damit ist SAC ein in sich vollständiges BI-Tool, das losgelöst von anderen SAP-Lösungen funktionieren kann – aber nicht muss.
Durch die Integration der Cloud-Anwendung in der öffentlichen Verwaltung erhalten Behörden sowie Kommunen ein effizientes Werkzeug, um ihren Haushaltsplan und die Budgetierung zu optimieren. SAP SAC bietet eine einheitliche Planungsumgebung mit einem performanten Berichtswesen und leistungsstarken Analysefunktionen. Dadurch werden detaillierte und umfassende Planungen durchgeführt, um präzise Einblicke sowie fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Mit integrierten Daten und Prozessen erhalten Entscheidungsträger im öffentlichen Dienst einen ganzheitlichen Überblick über ihre Finanz- und Haushaltsdaten. Aufgrund der optimalen Nutzung von SAC werden fundierte Entscheidungen getroffen und Ressourcen effizient verwaltet. Behörden und Kommunen können mit umfassenden Funktionen für das Haushaltsmanagement ihre Haushaltsziele verfolgen, Budgetwerte überwachen und eine effiziente Haushaltsbewirtschaftung gewährleisten. Zusätzlich zur Planung der monetären Größen können auch Kennzahlen geplant werden, z. B. für Produkte und Zieldefinitionen. Mithilfe der nahtlosen Integration, das Versionenkonzept und die Werkzeuge zur Abbildung von Workflows sowie Freigaben wird sichergestellt, dass der gesamte Haushaltsplanungsprozess reibungslos verläuft und die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllt werden.
Neugierig geworden?
Dann vereinbaren Sie einen Termin mit uns!
Funktionen des Haushaltsmanagements in SAP SAC
Echtzeitanalysen
SAP SAC stellt die Durchführung von Analysen in Echtzeit bereit, um aktuelle Daten zu visualisieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Planungsfunktionen
Mit SAP Analytics Cloud werden Planungsprozesse durchgeführt, einschließlich der Definition von Planungsintervallen für verschiedene Kennzahlentypen und der Disaggregation von Planwerten mithilfe von Standardfunktionen.
Prognosen
Die Cloud-Lösung unterstützt die Durchführung von Prognosen, um zukünftige Entwicklungen und Trends vorherzusagen.
Reporting und Dashboarding
Um Daten visuell ansprechend darzustellen sowie Einblicke zu gewinnen, bietet die Anwendung umfangreiche Möglichkeiten für Berichterstattung und Dashboarding.
Data Discovery
Mit der Data-Discovery-Funktion können Benutzer:innen Daten explorieren, Zusammenhänge erkennen und neue Erkenntnisse gewinnen.
Visualisierung
Um Daten in Diagrammen, Grafiken und interaktiven Visualisierungen darzustellen, bietet die Cloud-Anwendung eine breite Palette von Visualisierungsmöglichkeiten.
Integration in SAP
Die Lösung kann nahtlos mit anderen SAP-Anwendungen integriert werden, insbesondere mit dem Finanzwesen, Controlling und dem Haushaltsmanagement in SAP S/4HANA.
Kommentar- und Aufgabenfunktion
User können Kommentare zu Daten hinterlassen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Analyse sowie Planung erstellen.
Ergebnis-Workflows
SAC ermöglicht die Erstellung von Workflows zur Überprüfung sowie Freigabe von Ergebnissen im Planungsprozess.
Ihre Vorteile mit Haushaltsplanung in SAP Analytics Cloud
Zentrales Planungswerkzeug
Mit dieser Cloud-Lösung haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick, sodass ein einheitlicher Planungsansatz für alle Objekte gewährleistet wird. Dadurch wird eine konsistente und effiziente Planungsumgebung geschaffen. Sowohl die zentrale als auch die dezentrale Bearbeitung der Plandaten wird dabei unterstützt.
Komfortable Nutzung
SAP Analytics Cloud ermöglicht eine flexible Plandatenanpassung auf verschiedenen Ebenen, wodurch Benutzer:innen die Möglichkeit haben, ihre Planung auf detaillierter Ebene anzupassen und präzise Budgets zu erstellen. Mit dem Versionenkonzept sowie der performanten Planversionskopie können verschiedene Planungsszenarien erstellt und verglichen werden, um sowohl fundierte Entscheidungen zu treffen als auch die Planungseffizienz zu steigern.
Vollständige Integration in SAP S/4HANA
Die Cloud-Lösung bietet eine Live-Anbindung für Ist-Daten, wodurch Benutzer:innen in Echtzeit auf aktuelle Daten aus verschiedenen Quellen zugreifen können. Die Stammdaten werden aus dem S/4-System verwendet. Zudem ermöglicht SAC das Zurückschreiben der Planwerte in SAP S/4HANA, sodass eine nahtlose Integration gewährleistet wird.
Flexibles und performantes Reporting
Mit dieser Anwendung haben Sie flexible Gestaltungsmöglichkeiten und eine nahtlose Integration mit Excel. Somit können Sie Ihre Daten visualisieren sowie aussagekräftige Dashboards erstellen, um wichtige Informationen auf einen Blick zu erfassen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
SAC ist das strategische BI-Werkzeug der SAP und profitiert im Rahmen der „Cloud-First“-Strategie der SAP von der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Funktionsumfangs.
Software-as-a-Service
Software-as-a-Service (SaaS) ist ein Mehrwert, den die Lösung bietet, um einen „weichen“ Einstieg in die Cloud zu ermöglichen.
Sprechen Sie mit uns
Warum bpc?
Inbesondere im öffentlichen Sektor haben Sie mit bpc einen erfahrenen Partner für die Implementierung und Weiterentwicklung von SAP-Lösungen an Ihrer Seite. Unsere umfassenden Fachkenntnisse und unser Fokus auf maßgeschneiderte Lösungen ermöglichen es uns, kundenspezifische Anforderungen optimal zu erfüllen. Als SAP-Partner verfügen wir über ein breites Netzwerk und haben Zugang zu aktuellen Informationen und Ressourcen. Dabei greifen wir auf bewährte Methoden aus einer Vielzahl von Projekten zurück und berücksichtigen stets neue rechtliche Vorgaben und Anforderungen. Mit unserer fundierten Branchenkenntnis sowie tiefgehendem SAP-Wissen unterstützen wir Sie zuverlässig und mit maßgeschneiderten Lösungen für ihre Prozesse – auch im Kontext Haushaltsplanung. Optimieren Sie Ihren Planungsprozess, maximieren Sie Ihre Ressourceneffizienz und steigern Sie Ihre Haushaltstransparenz. Gemeinsam bringen wir Ihr Haushaltsmanagement mit der integrierten und effizienten SAP Analytics Cloud auf das nächste Level!
Häufig gestellte Fragen
Was ist Haushaltsplanung?
Die Haushaltsplanung ist der Prozess, bei dem sowohl Einnahmen als auch Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum geplant und festgelegt werden, um finanzielle Ziele zu erreichen sowie Ressourcen effektiv zu verwalten. Dabei werden Budgets für verschiedene Bereiche und Aktivitäten erstellt sowie regelmäßig überwacht, um sicherzustellen, dass der Haushalt den Prioritäten und Bedürfnissen entsprechend verwaltet wird.
Warum gibt es ein Haushaltsplanungsgesetz?
Öffentliche Gelder und deren Budgetierung unterliegen den Gesetzen des Verwaltungsrechts und bedürfen einer Genehmigung/Ermächtigung durch die zuständigen Gremien. Für eine Kommunalverwaltung wird die Ermächtigung bzw. die Genehmigung des Haushalts durch den Stadtrat vorgenommen und zusätzlich durch die zuständige Bezirksregierung geprüft.
Was ist SAP Analytics Cloud?
SAP Analytics Cloud ist eine umfassende Softwarelösung von SAP, die Echtzeitanalysen, Planungen und Prognosen in einer einzigen Cloud-basierten Anwendung vereint. Dabei ermöglicht diese Lösung, hilfreiche Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen, fundierte Entscheidungen zu treffen sowie ihre Leistung zu optimieren.
Was kann die SAP Analytics Cloud im Kontext Haushaltsplanung?
SAP Analytics Cloud bietet umfangreiche Funktionen für die zentrale und dezentrale Anpassung von Plandaten sowie die automatische Berechnung von Prognosen, einschließlich der Integration der Finanz- und Haushaltsdaten in das SAP S/4HANA Kernsystem und der Erstellung präziser Budgetierungen. Damit ermöglicht diese eine effiziente und transparente Haushaltsplanung im öffentlichen Sektor.
