best practice class: Documentation App by bpc – Die Lösung für Ihre Dokumentation und SAP BW-Betrieb

SAP Business Warehouse-Systeme (BW) zeichnen sich durch eine große Menge kundenindividueller Entwicklungen zur Datenaufbereitung und -bereitstellung aus. Im Anschluss an die Projektphase, in welcher der Hauptteil der Entwicklung häufig mit externer Unterstützung erfolgt, muss das System in den Betrieb übergehen sowie die Funktionsfähigkeit langfristig sichergestellt werden. Hierfür ist eine verständliche und aktuelle Dokumentation der erstellten Inhalte für Fachbereiche sowie IT unerlässlich. Obgleich die Notwendigkeit von Dokumentationen allgemeiner Konsens ist, wird die Erstellung und Nachhaltung häufig zurückgestellt und vergleichswiese niedrig priorisiert. Das liegt u. a. daran, dass die Beschreibung komplexer und vielfältiger Objektbeziehungen, wie sie im BW vorliegen, zeitintensiv ist und sich in klassischen Dokumentationsformaten nur bedingt abbilden lässt. Durch die Beteiligung verschiedener Entwicklungsteams und veränderte Zuständigkeiten sind entstandene Dokumentationen oft nicht einheitlich und an verschiedenen Stellen abgelegt. Dies erschwert die Suche nach benötigten Informationen erheblich und mindert somit den Nutzen der Dokumentation.

Die Documentation App by bpc vereinfacht die Erstellung sowie Organisation von Dokumentationen und stellt verschiedene Funktionen für die  Analyse von BW-Entwicklungen zur Verfügung. Durch die Umsetzung als SAP Fiori-App bietet sie eine ansprechende und intuitive Oberfläche sowie eine native Schnittstelle zum vorhandenen BW-System. Über diese Schnittstelle kann die Documentation App vorhandene Entwicklungsobjekte und deren Beziehungen automatisch auslesen sowie aufbereiten. Die App ermöglicht damit eine stets aktuelle und einfach zu bedienende Suche sowie Analyse von BW-Entwicklungsobjekten. Hierbei sind beispielsweise mehrstufige Verwendungsnachweise, die Suche in Queryelementtexten, die Zuordnung von Objekten zu Rollen und Prozessketten sowie Datenflussausgaben möglich. Dadurch können typische Fragestellungen im Betrieb, wie „Auf welche Objekte hat eine Änderung an dieser Stelle Auswirkungen?“ und „Welche Rollen berechtigen für diese Auswertung?“ ohne manuelle Dokumentation und Systemanalyse beantwortet werden.

Für BW-Objekte können außerdem Dokumentationen hinterlegt werden, welche aus der Objektanalyse aufrufbar sind und im Volltext durchsucht werden können, wobei auch das Hinterlegen von Links auf bestehende Dokumentationen möglich ist. Da für fachliche und technische Anwender:innen unterschiedliche Informationen und Funktionalitäten relevant sind, bietet die Documentation App by bpc separate Ansichten, um die für den jeweiligen User relevanten Informationen anzuzeigen. Fachliche Nutzer:innen können beispielsweise eine fachliche Beschreibung eines Berichts oder Anwendung erfassen und anzeigen, während technische Anwender:innen alle BW-Objekte auswerten sowie technisch dokumentieren können.

Folgende Vorteile ergeben sich durch die Documentation App by bpc: