Das Forschungszentrum Jülich (FZ Jülich) führt XRechnung mit SAP SD und SAP Document Compliance ein

Elektronische Angebots- und Rechnungserstellung mit SAP SD und SAP Document Compliance beim FZ Jülich!

Das Ziel des Projektes war es, die administrativen Abläufe des Forschungszentrums Jülich medienbruchfrei zu digitalisieren. Sämtliche Vertriebsprozesses wie z. B. die Erstellung von Angebots- und Auftragsbestätigungen, die Kundendatenverwaltung und das Buchungs- und Rechnungsmanagement wurden mithilfe SAP SD automatisiert. Um die effiziente Steuerung dieser Prozesse zu ermöglichen, wurden passende Lösungen für FZ Jülich konzeptioniert und in die bestehende Systemlandschaft implementiert. Hierbei wurde darauf geachtet, Schnittstellen zu Drittsysteme, ebenso wie verschiedene Anwenderbedarfe, zu berücksichtigen. Ein besonderes Augenmerk lag auf der Abbildung termingesteuerten Kontrakte, dem Mailverkehr und dem rechtskonformen Versand vom XRechnungen mithilfe von SAP Document Compliance.

 

Folgende Vorteile wurden dem FZ Jülich ermöglicht:

  • Digitalisierung interner Genehmigungsprozesse
  • Automatisierte Archivierung der Dokumente im zentralen Archivsystem und elektronischer Dokumentenversand inklusive XRechnung
  • Automatisierung von Fakturierungsprozessen und der Buchung
  • Aufbau eines elektronischen Berichtwesens zur Statuskontrolle offener Vorgänge und Berichten für das Ergebniscontrolling

Weitere Informationen zum Projekt finden Sie in unserer Success Story.