Standard-Fiori-Apps
SAP Standard-Fiori-Apps sind ein wesentlicher Bestandteil moderner SAP-Systeme. Die technologischen Entwicklungen der letzten Jahre haben für spürbare Veränderungen gesorgt. Smartphones, Tablets und die damit verbundenen Möglichkeiten aus dem Alltag sind kaum noch wegzudenken. Dabei sind Mobiles Arbeiten, Cloud-Speicher oder Smarte Assistenten nur wenige Beispiele für die Chancen, die sich bieten.
Entsprechende Neuerungen haben auch in der SAP-Welt eine Veränderung bewirkt. Anwender:innen erleben die neuen, flexiblen Oberflächen SAP Fiori und die zugehörigen Standard-Fiori-Apps als echte Bereicherung. Hiermit arbeiten Nutzer:innen in modernen und intuitiven Oberflächen. Anders als in bisherigen Versuchen, die gewohnten GUI-Oberflächen zu ersetzen, setzt sich SAP Fiori als neue Oberfläche des SAP-Systems immer weiter durch.
Viele unserer Kunden beschäftigen sich mit der Digitalisierung der SAP und fragen: „Wie kann ich von den Vorteilen von SAP Fiori profitieren?“. Hierfür empfiehlt sich, Standard-Fiori-Apps zu nutzen, da die SAP „vorgedachte“ Szenarien bereits als Apps ausliefert. Diese können mit wenigen Schritten aktiviert und Anwender:innen zur Verfügung gestellt werden. Somit können Anwender:innen die Arbeit in einer intuitiven Umgebung erledigen.
Auch wenn die Standard-Fiori-Apps einen immer größeren Funktionsumfang abdecken – jeder Kunde ist individuell. Daher können Sie für Ihre ganz speziellen Anforderungen entweder eigene Apps entwickeln oder auf Lösungen wie unsere Workflow App by bpc zurückgreifen.
Wie Sie passende SAP Standard-Fiori-Apps finden können
Zunächst gehen wir davon aus, dass Sie die Grundeinrichtung für SAP Fiori schon vorgenommen haben. Anschließend beginnt die Aktivierung einer Standard-Fiori-App mit der Recherche nach der richtigen Anwendung für Ihren Anwendungsfall. Hier empfehlen wir Ihnen, die Fiori Apps Reference Library der SAP zu nutzen. Dort können Sie zum Beispiel nach Apps für Ihren Systemstand, Ihre Softwarekomponente oder Ihre Branche suchen.
Anschließend finden Sie folgende Informationen in der Fiori Apps Reference Library auf den ersten Blick (Reiter „Product Features“):
- Welche Funktionen bietet die Fiori-Standard-App?
- Wie sieht die App aus? Zudem finden Sie hier üblicherweise einen Screenshot.
- In welchen Bereichen ist die App relevant?
- Welche verwandten Apps gibt es?
Exkurs: Arten von SAP Fiori-Apps im Standard
Es gibt verschiedene Arten von Apps. Damit Sie den Überblick behalten, haben wir die wichtigsten Fakten für Sie zusammengetragen:
| Transaktionale Apps | Factsheet-Apps | Analytische Apps |
Transaktionale Apps sind für die Ausführung von Vorgängen gedacht. Dabei erfassen Sie typischerweise Daten, die dann im SAP-System verarbeitet werden. Hierbei führt die App Anwender:innen zum Beispiel durch die optische Hervorhebung von Fehlern. | Mit Factsheet-Apps können Sie Details zu einem bestimmten Objekt ansehen. Sie erfahren dabei alle wesentlichen Inhalte zum Objekt. Zudem können Sie in verwandte Objekte abspringen – oft über andere Standard-Fiori-Apps. | Analytische Apps geben Ihnen in Report-Form einen Überblick über Ihre Datenbestände. Diese beinhalten oft grafische Elemente. Zudem können Sie oft in andere SAP Fiori-Apps abspringen. Beispiele sind Fact-Sheets, in denen Sie Details zu dem aufgelisteten Objekt erfahren. Viele analytische Apps benötigen die Hana-Datenbank. |
Über die genannten Apps hinaus gibt es Einbindungen von bestehenden Oberflächen, wie zum Beispiel Web Dynpro oder SAP GUI. Dabei werden die Oberflächen in SAP Fiori-Optik dargestellt, dennoch können sie die Vorteile von Standard-Fiori-Apps, wie die Anpassung an das Endgerät, nicht leisten.
Aktivierung einer SAP Standard-Fiori-App
In unserem Beispiel haben wir die App „My Inbox“ gesucht und ausgewählt, um diese zu aktivieren. Hierfür ist wiederum der Reiter „Implementation Information“ zentral, in dem Sie zunächst Ihre SAP Produktversion auswählen. Zudem finden Sie in dem Reiter folgende Informationen:
- Hinweise, wie zum Beispiel Release Notes, die Sie vor der Installation/Aktivierung der App lesen sollten
- Eine Auflistung der Komponenten, die für die App im Frontend- bzw. Backend-System installiert sein müssen
- Eine Liste der zu aktivierenden Objekte, um die App in Betrieb zu nehmen
- Hinweise zu Erweiterungsmöglichkeiten für die App
- Eine Einordnung der App in die Supportstrukturen der SAP
- Eine Auflistung, welche Querverweise bzw. Verwendungen es mit Bezug auf diese App gibt
Stellen Sie bei Ihrer Systembetreuung sicher, dass alle zu installierenden Komponenten im System vorhanden sind. Darüber hinaus benötigen Sie vor allem den Bereich „Configuration“ zur einfachen Aktivierung von Fiori-Apps. Die Schritte hierzu stellen wir Ihnen im Folgenden vor.
1. Aktivierung des benötigten ICF-Knotens
Aktivieren Sie den entsprechenden ICF-Knoten in der Transaktion SICF. Dafür können Sie entweder die Suche nach dem Servicenamen (in diesem Fall CA_FIORI_INBOX) nutzen oder den angegebenen Pfad (hier: /sap/bc/ui5_ui5/sap/ca_fiori_inbox) öffnen. Anschließend können Sie mit Rechtsklick auf den Knoten ein Menü öffnen, in dem Sie den Knoten aktivieren:
2. Aktivierung des OData-Webservices
Aktivieren Sie nun den entsprechenden OData-Service. Hier ist dies der Service /IWPGW/TASKPROCESSING. Dazu gehen Sie in die Transaktion /n/IWFND/MAINT_SERVICE. Anschließend klicken Sie auf „Hinzufügen“ und geben Ihren Systemalias und den Serviceals Filterkriterien ein. Dabei gilt es zu beachten, dass der Systemalias sich abhängig von Ihrem Architekturszenario und der konkreten App unterscheiden kann. (Hinweis: Für die My Inbox ist beispielsweise zu beachten, dass der Systemalias als Softwareversion „/IWPGW/BWF“ hinterlegt sein muss). Nun wählen Sie den Service aus und klicken „Ausgewählte Services hinzufügen“. Zudem bestätigen Sie die folgenden Dialoge. Die Aktivierung war erfolgreich, wenn die Metadaten korrekt geladen werden konnten (Erfolgsmeldung).
3. Zuweisung einer SAP-Standardrolle
Um die App in den von der SAP vorgeschlagenen Beispielgruppe zu verwenden, müssen Sie nur die Standardrolle zu Ihrem Benutzer zuweisen. In diesem Fall ist in der Fiori Apps Library die Rolle SAP_BR_MANAGER benannt. Diese Zuweisung nehmen Sie zum Beispiel in der Transaktion SU01 vor:
4. Test und Verwendung
Die App ist nun aktiv und kann verwendet werden. Daher sehen Sie die App im Fiori Launchpad, welches Sie über /n/ui2/flp öffnen können.
Ergänzend können Sie auch eigene Kataloge, Gruppen und Rollen anlegen. Somit können Sie die App inddividuell in Ihre Konzepte integrieren. Die reine Aktivierung der Standard-App ist an dieser Stelle schon abgeschlossen.
Mit wenigen Schritten können Sie demzufolge von Fiori-Standard-Apps profitieren. Insbesondere in der Kombination Workflow und SAP Fiori kommen unsere Kunden bei individuellen Prozessen oft an die Grenzen des Standards. In solchen Fällen können wir mit unserer Workflow App by bpc zur Abbildung ganz flexibler Wünsche dienen.
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