Workflow und Fiori

Die innovative Kombination der Technologien Workflow und Fiori in SAP kann Ihnen entscheidende Vorteile in der Digitalisierung bringen. Innovation entsteht nicht nur durch neue Erfindungen. Oft können kleine Änderungen an bestehenden und bewährten Lösungen für großen Mehrwert sorgen. Eine solche spannende Kombination von etablierten und neuen Ansätzen können Sie auch in der SAP-Welt erleben wie zum Beispiel mit Workflow und SAP Fiori.

Mit SAP Business Workflow können Sie schon lange wiederkehrende Prozesse in SAP strukturiert digital abbilden und elektronisch unterstützt ausführen. Folgende Vorteile genießen Sie mit der Workflow-Technologie:

Beschleunigte Prozesse
Vermeidung von Medienbrüchen durch vollständige Verwaltung der Workflows in SAP
Klare Zuständigkeiten
Dokumentation im SAP-Standard

Eine der wohl spannendsten SAP-bezogenen Neuerungen der letzten Jahre ist SAP Fiori. Damit verfolgt die SAP das Ziel, intuitiv bedienbare Oberflächen bereitzustellen und somit die Anwender:innen ideal zu unterstützen. Zudem sollen SAP-Kunden durch die Einheitlichkeit ihren Aufwand für Schulungen reduzieren und den Anwender:innen eine angenehme Benutzererfahrung ermöglichen. SAP Fiori hat sich in den letzten Jahren durchgesetzt und wird mehr und mehr zur zentralen Bedienoberfläche.

Gerade, wenn Gelegenheitsanwender:innen in digitalen Prozessen teilnehmen sollen, war die Nutzung von Workflows bislang oft schwierig. Denn die komplexen Oberflächen im Workflow-Bereich waren für die gelegentliche Nutzung zu kompliziert. Dadurch sind die Bemühungen nach einer umfassenden Digitalisierung mit SAP oft schnell erloschen. Umständliche Prozesse (Papier, Word-Formulare etc.) waren die Folge – mit negativen Konsequenzen für Datenqualität und Prozesslaufzeiten.

Chancen durch die Kombination von SAP Workflow und SAP Fiori

Die Neuerungen von SAP Fiori eröffnen neue Chancen wie zum Beispiel neue Oberflächen für Ihre SAP Business Workflows. Dabei haben Sie verschiedene Möglichkeiten, SAP Workflow und SAP Fiori innovativ miteinander zu kombinieren. Somit können Sie große Mehrwerte schaffen. Im Folgenden möchten wir Ihnen vorstellen, welche Chancen sich für Sie bieten. Im Folgenden möchten wir Ihnen vorstellen, welche Chancen sich für Sie bieten.

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Zudem stellen wir Ihnen einen spannenden Ansatz für eine ganzheitliche Oberflächenstrategie für Ihre SAP-Workflows mit SAP Fiori vor:

Im Idealfall besteht für Ihre konkreten Bedarfe ein fertiges Szenario im SAP-Standard. Dabei bestehen SAP Standard-Fiori-Apps, die Sie aktivieren und Ihren Anwender:innen bereitstellen. Somit können Sie Ihre Anwender:innen mit intuitiven SAP Fiori-Oberflächen unterstützen.
In Genehmigungsprozessen können Sie Workflow und Fiori recht einfach mit der App „SAP My Inbox“ kombinieren. Dabei gibt es, sofern Sie ein von der SAP vorgedachtes Objekt freigeben möchten, schon fertige Oberflächen. Falls Sie ein individuelles Objekt nutzen, ist entweder Customizing oder die Entwicklung einer einzubindenden SAP Fiori-Oberfläche erforderlich.
Bewegen Sie sich im SAP HCM-PA-Umfeld, ist Ihnen vielleicht das „SAP Processes and Forms“ bekannt. Hiermit können Sie typische Personalprozesse (z. B. Workflows für Adressänderung) einfach abbilden. Die SAP Fiori-Oberflächen können Sie zudem leicht konfigurieren.

Eine innovative Kombination für Ihre Prozesse

In SAP gibt es bereits viele Möglichkeiten, Workflow und Fiori miteinander zu kombinieren. Gerade bei der Einbindung dezentraler Anwender:innen oder Gelegenheitsanwender:innen ist der Mehrwert der Kombination von SAP Business Workflow und SAP Fiori schnell zu erkennen.

Leider sind alle drei vorgestellten Ansätze zur Kombination von Workflow und Fiori darauf beschränkt, dass Sie sich in von der SAP konzipierten Gebieten bewegen. Daher sind Sie entweder auf bestehende Prozesse festgelegt – oder auf Genehmigungsschritte – oder auf ein Themengebiet beschränkt. Dies kann für Ihre individuellen Prozesse eine große Herausforderung mit daraus resultierenden Entwicklungs- und Wartungsaufwänden bedeuten.

Dieser Herausforderung haben wir uns angenommen und eine ganzheitliche Lösung entwickelt – die Workflow App by bpc. Diese App passt sich mit wenig Konfiguration einfach an Ihre individuellen Prozesse an. Die Anwendung ermöglicht Ihnen die Benutzeroberflächen zu Ihren SAP Business Workflows.

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